Nous recherchons une personne pour le poste d’'Executive Personal Assistant afin de venir renforcer notre équipe. Tu intégreras une équipe internationale de 5 personnes basée au siège de Levallois et à Berlin, qui a pour objectif de faciliter la vie des membres de notre COMEX.

Tes missions

En véritable ambassadeur(rice) de Doctolib, tes missions seront les suivantes :

  • Gestion d’agendas, notamment de membres du Comex, 
  • Organisation et préparation des réunions internes et externes (Codir, business meeting…)
  • Organisation des déplacements (transports, réservations),
  • Accueil des visiteurs,
  • Gestion des notes de frais et facturation,
  • Rôle d'interface et de coordination avec l'ensemble des équipes de Doctolib.

Les qualités attendues pour ce poste

Tu pourrais être le prochain membre de notre équipe si :

  • Tu as une formation de niveau Bac+2 minimum (en assistanat de direction ou équivalent),
  • Tu as une expérience de 5 ans au minimum sur un poste similaire,
  • Tu es dynamique et as le sens du service,
  • Tu es un(e) excellent(e) communicant(e),
  • Tu possèdes un esprit de synthèse et d’analyse,
  • Discrétion et confidentialité sont tes maîtres-mots,
  • Tu maîtrises parfaitement les différents logiciels de bureautique (Suite Google et Pack Office indispensables)
  • Tu parles couramment l’anglais, à l’écrit comme à l’oral,
  • Une troisième langue serait un plus.

Détails du poste

  • Type de poste : CDI
  • Lieu : 54 quai Charles Pasqua 92300 Levallois-Perret
  • Prise de poste : dès que possible
  • Rémunération : fixe et variable (à définir selon profil)

A propos de Doctolib

Fondé en 2013, Doctolib est le service de e-santé qui connaît la plus forte croissance en Europe.

Nous proposons aux praticiens des services pour améliorer l’efficacité de leur organisation, transformer l’expérience de leurs patients et renforcer la coopération avec leurs confrères.
Nous aidons les patients à accéder plus facilement aux soins en leur permettant de prendre rendez-vous  en ligne avec les professionnels de santé, de consulter des praticiens à distance via la téléconsultation, et de recevoir leur ordonnance en ligne.

Doctolib, c’est une équipe d’entrepreneurs passionnés qui contribuent ensemble à transformer le secteur de la santé.

Doctolib souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap

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