Assistente Administrativo

SOBRE A CAPCO

A CAPCO é uma consultoria global de tecnologia e negócios, focada no setor de serviços financeiros e energia, somos apaixonados por ajudar nossos clientes, temos 33 escritórios nas Américas, Europa e Ásia-Pacífico! Se criatividade e inovação são sua paixão, a CAPCO é ideal para você. Vamos te apoiar e ajudar a acelerar sua carreira!

RESPONSABILIDADES

  • Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e manter a documentação administrativa, como contratos, relatórios, correspondências e registros financeiros, de acordo com as políticas da empresa.
    • Preparação de Relatórios: Compilar dados e preparar relatórios periódicos sobre atividades operacionais, financeiras e administrativas para a gerência.
    • Suporte a Reuniões: Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de pautas, agendamento, reserva de salas e logística necessária.
    • Controle de Despesas: Monitorar e registrar as despesas operacionais e administrativas, auxiliando na preparação do orçamento e no controle financeiro.
    • Coordenação de Compras: Auxiliar na solicitação e no acompanhamento de pedidos de compras, garantindo que todos os materiais e serviços necessários sejam adquiridos de forma eficiente.
    • Gestão de Agendas: Gerenciar as agendas dos executivos e gerentes, organizando compromissos, viagens e eventos corporativos.
    • Suporte a Projetos: Oferecer suporte administrativo a projetos específicos, ajudando na coordenação de atividades, na comunicação entre equipes e no acompanhamento de prazos.
    • Comunicação Interna: Redigir e disseminar comunicados internos, avisos e atualizações, garantindo que todas as informações relevantes sejam comunicadas de forma eficaz.
    • Assistência em Processos de Recursos Humanos: Apoiar as atividades de RH, como recrutamento, treinamento, integração de novos funcionários e manutenção de registros de pessoal.

REQUISITOS

  • Mínimo de 01 ano de experiência na área de O&G.

Requisitos obrigatórios:

  • PrestServ;
    • Sistema Aplat;
    • Intermediário no Pacote Office 365, especialmente Excel;
    • SAMC.

FORMAÇÃO

  • Ensino Médio Completo e/ou Técnico.

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