Aviso sobre Privacidade para Candidato a Vaga Capco
(Versões deste Aviso podem ser acessadas em inglês, francês, alemão, italiano, polonês e eslovaco aqui)
Objetivo e bases legais para o processamento
O objetivo da Capco para processar estas informações é avaliar sua adequação à vaga para a qual se candidatou na Capco.
Se o processamento ocorrer no Reino Unido ou na União Europeia, ou se você for residente desses lugares, as bases legais às quais recorremos para processar seus dados pessoais estão no artigo 6(1)(b) da Regulamentação Geral de Proteção de Dados da UE (Regulamentação (UE) 2016/679, o "GDPR", na sigla em ingês) relacionada ao processamento necessário para execução de contratos ou adoção de medidas a seu pedido, antes de celebrar um contrato.
As bases legais às quais recorremos para processar qualquer informação que você forneça como parte de sua consulta ou candidatura, que sejam dados de categoria especial, tais como informações de saúde, religiosas ou étnicas, estão no artigo 9(2)(b) da GDPR, que também se refere às nossas obrigações como empregador e à proteção de seus direitos fundamentais, e no artigo 9(2)(h), para avaliarmos sua capacidade de trabalho como colaborador.
O que faremos com as informações que você nos fornecer?
Utilizaremos todas as informações que você nos fornecer durante o processo de recrutamento para avançar com sua candidatura e oferecer-lhe um contrato de trabalho conosco, ou para cumprir exigências legais ou regulatórias, quando necessário.
Usaremos os dados de contato que você nos fornecer para entrar em contato com você e dar continuidade à sua candidatura. Com exceção de qualquer informação sobre igualdade de oportunidades, usaremos as outras informações que você nos fornecer para avaliar sua adequação à vaga.
Isto pode incluir o compartilhamento de suas informações com um ou mais de nossos clientes, para cuja vaga você possa estar sendo alocado ou considerado, incluindo seu CV, detalhes de suas qualificações, experiência e habilidades relevantes, documentação de identificação, referências e verificações de antecedentes e antecedentes criminais (quando aplicável).
Quando aplicável, também podemos compartilhar suas informações com os processadores de dados detalhados abaixo.
Por favor, visite também a seção "Com quem compartilhamos seus dados pessoais?" do Aviso sobre Privacidade Capco: https://www.capco.com/Data-privacy-notice/Aviso-Sobre-Privacidade-De-Dados
A Capco não vende informações pessoais e não vendeu informações pessoais nos últimos 12 meses.
Quais informações solicitamos e por quê?
Não coletamos mais informações do que precisamos para cumprir nossos objetivos declarados e não as manteremos por mais tempo do que o necessário.
Com exceção das informações sobre igualdade de oportunidades mencionadas abaixo, as informações que solicitamos são utilizadas para avaliar sua adequação à vaga. Você não precisa fornecer o que pedimos, mas isso pode afetar nossos esforços de avaliação .
Estágio da Candidatura
Todos os detalhes da solicitação à vaga enviados à Capco, seja por você mesmo, utilizando um de nossos sistemas de solicitação on-line, através de uma empresa de recrutamento em seu nome, por uma das equipes de recrutamento da Capco após discutir uma oportunidade de vaga com você ou através do programa de indicação de colaboradores da Capco, serão gerenciados pela equipe de recrutamento da Capco e processados em nossa plataforma de gerenciamento de solicitação de candidatos. Consulte nossa seção 'processador de dados' abaixo para maiores informações sobre a plataforma.
Solicitamos seus dados pessoais, incluindo nome e informações para contato. Também perguntamos sobre sua elegibilidade para trabalhar no país em questão, sua experiência profissional anterior, formação, referências e fazemos perguntas relevantes à vaga. Nossa equipe de recrutamento e nossa liderança de negócios pertinente terão acesso a todas essas informações.
Você também pode ser solicitado a fornecer informações sobre igualdade de oportunidades. Isto não é obrigatório - se você não as fornecer, não afetará sua candidatura. Não disponibilizaremos essas informações a nenhum colaborador fora de nossa equipe de recrutamento, incluindo os líderes de negócios, de uma forma que possa identificá-lo. Qualquer informação que você fornecer será usada para produzir e monitorar estatísticas de igualdade de oportunidades.
Pré-seleção
Nossos recrutadores e o líder de negócios pré-selecionam candidaturas para entrevista. Os líderes de negócios não receberão suas informações sobre igualdade de oportunidades se você as tiver fornecido.
Avaliações
Podemos pedir que você participe de dias de avaliação; estudos de caso; entrevista (inclusive por vídeo gravado); ou uma combinação dessas coisas. As informações serão geradas por você e por nós. Por exemplo, você pode preencher uma avaliação escrita, ou podemos tomar notas da entrevista. Esta informação é retida por nós.
Caso não tenha avançado no processo após uma avaliação para a vaga, podemos perguntar se gostaria que seus dados fossem mantidos no banco de talentos da Capco. Se você disser que sim, poderemos entrar em contato com você de forma pró-ativa caso surjam outras vagas compatíveis.
Oferta de emprego
Se fizermos uma oferta de emprego, pediremos informações para que possamos realizar verificações prévias à contratação. Você deve concluir com sucesso as verificações prévias para avançar para a contratação. Devemos confirmar a identidade de nossos colaboradores e seu direito de trabalhar no país em questão, bem como buscar a garantia de sua confiabilidade, integridade e confiabilidade.
Portanto, você deve fornecer:
- Documento de identidade (carteira de identidade, passaporte, certidão de nascimento)
- Comprovante do direito para trabalhar no país onde a vaga é oferecida
Também podemos realizar o seguinte, de acordo com as leis e práticas locais:
- Verificação de antecedentes criminais (pesquisando até 7 anos de histórico de endereços)
- Verificação de documento de identidade eletrônica
- Verificações de crédito e de falência (pesquisando até 7 anos de histórico de endereços)
- Verificações de Sanções Financeiras Globais
- Verificações de conformidade, incluindo a Agência de Controle de Ativos Estrangeiros (OFAC, na sigla em inglês)
- Pesquisas de Mídia e diretoria
- Verificações de formação e Qualificações Profissionais
- Verificações de até 7 anos de referências de emprego (lacunas com duração de mais de 1 mês serão verificadas)
Por quanto tempo as informações são mantidas?
Isto dependerá do sucesso ou não de sua candidatura (a menos que declaremos o contrário em nossa seção 'processador de dados' abaixo):
Informações dos candidatos que forem recrutados (incluindo CV's, candidaturas, anotações de entrevista, dados de testes psicométricos) serão destruídas em 12 meses após o fim do contrato de trabalho. Exceto nos Estados Unidos, onde as informações do candidato são retidas por 24 meses. Documentos de elegibilidade (identidade, direito de trabalhar no país) e verificações de antecedentes (incluindo indicações pessoais) são normalmente mantidos por 5 anos após o término do contrato de trabalho, ou por mais tempo para cumprir com as leis locais. Consulte a equipe local de Recrutamento Capco para obter mais informações.
As informações dos candidatos que não forem recrutados (incluindo informações de referências de terceiros fornecidos pelo candidato) serão destruídas em 12 meses após a última ação, a menos que você autorize que as informações sejam mantidas por mais tempo. Exceto na Polônia, onde as informações do candidato são retidas por 6 meses e nos Estados Unidos por 24 meses.
Como tomamos decisões sobre o recrutamento?
Na fase inicial da candidatura, podemos recusar automaticamente sua solicitação on-line se você deixar de cumprir quaisquer requisitos legais relevantes para a vaga (por exemplo, você declara que não tem o direito legal de trabalhar no país onde a vaga existe).
Com seu consentimento específico podemos usar avaliações de comportamentos on-line e avaliações cognitivas para nos ajudar a entender seus traços de personalidade, sua capacidade mental geral e sua capacidade de pensamento crítico. Todos os resultados são analisados pessoalmente por uma de nossas equipes de recrutamento totalmente treinadas.
As decisões finais de recrutamento são tomadas por membros de nossa equipe de recrutamento e líderes de negócios. Com exceção de qualquer informação sobre igualdade de oportunidades, levamos em conta todas as informações coletadas durante o processo de candidatura.
Você pode perguntar sobre as decisões relacionadas à sua candidatura falando com seu contato em nossa equipe de recrutamento.
Seus direitos
Como indivíduo, você tem certos direitos em relação aos seus dados pessoais.
Para mais informações sobre seus direitos, consulte a seção " Direitos de Proteção de Seus Dados" do Aviso sobre Privacidade da Capco: https://www.capco.com/Data-privacy-notice/Aviso-Sobre-Privacidade-De-Dados
Se você é residente do estado americano da Califórnia, mais informações sobre os direitos aplicáveis podem ser acessadas aqui: CCPA (capco.com)
O Encarregado de Proteção de Dados da Capco pode ser contatado em: ask.capco.dpo@capco.com
Usamos algum processador de dados?
Sim - usamos vários processadores para fornecer elementos de nosso serviço de recrutamento da seguinte maneira:
Serviço de gestão de candidaturas on-line
Utilizamos a plataforma de gestão de candidaturas da Greenhouse. Você pode acessar a Política de Privacidade dessa empresa aqui: www.greenhouse.io/privacy-policy .
Onde as leis permitem, usamos DocuSign para fornecer aos candidatos que forem recrutados uma carta oferta por meio eletrônico e outros documentos relacionados com o processo de contratação. Você pode acessar Política de Privacidade dessa empresa aqui: https://www.docusign.com/company/privacy-policy.
Empresas de Recrutamento e Bancos de Talentos
Temos relacionamentos com várias empresas de recrutamento e bancos de talentos. Se você se candidatou a uma vaga na Capco através de tal empresa ou se registrou em um banco de talentos específico, você deve abordá-los diretamente para obter informações sobre sua política de privacidade e períodos de retenção de dados.
Entrevistas por vídeo
No Reino Unido, usamos a plataforma de entrevistas por vídeo gravadas da Launchpad Recruits Ltd. para alguams vagas. Você pode acessar a Política de Privacidade dessa empresa aqui: https://www.launchpadrecruits.com/privacy-policy. Instruímos o Launchpad a excluir seus dados pessoais, incluindo todos os registros de vídeo, após 12 meses.
Verificação do Colaborador
A Capco utiliza diversos fornecedores, dependendo de sua localização e requisitos operacionais:
First Advantage. Você pode as Políticas de Privacidade para os candidatos dessa empresa aqui: https://fadv.com/privacy-policy/
HireRight. Você pode acessar a Política de Privacidade dessa empresa aqui: www.hireright.com/emea/legal/privacy-policy/emea-and-apac-candidate-policy
Sterling Talent Solutions. Nos EUA, seus serviços também incluem verificações de elegibilidade I-9. Você pode acessar a Política de Privacidade dessa empresa aqui: https://privacy.sterlingcheck.com/
Vero Screening. Você pode acessar Política de Privacidade dessa empresa aqui: https://veroscreening.com/privacy-policy/
Se desejar saber o fornecedor referente à sua candidatura, favor entrar em contato com a equipe local de recrutamento.
Versão de aviso: 2 MARÇO 20 23
