IT Controller

About PayPay

PayPay is a fintech company that has grown to over 55M users since its launch in 2018. Our team is hugely diverse with members from over 50 different countries. To build "PayPay", we allied with Paytm; the biggest payment service company in India. Based on their customer-first technology, we created and expanded the smartphone payment service in Japan. Our biggest competitor is "cash". We seek people who can accept this challenge positively, brush up the product at a tremendous speed, and promote PayPay with professionalism and passion.

▼PayPayについて
2018年にサービスを開始してからわずか約4年でユーザー数5500万人を突破したフィンテック企業であるPayPayは約50か国の国と地域から集まった多様なメンバーで構成されています。従業員は数千名をすでに超えていますが、まだまだ会社は成長段階であり「未完成」です。「PayPay」の提供に当たっては、インド最大の決済サービス事業者であるPaytm社と連携し、同社の顧客本位のテクノロジーを活用して日本におけるスマホ決済を構築しサービスを拡大していきます。

わたしたちの最大のライバルは“現金”です。この困難な課題に前向きに取り組み、他社に真似できない圧倒的なスピードでプロダクトを磨き上げ、日本のキャッシュレス決済、またそれを使用した金融ライフプラットフォームとしての普及を一気に推進することにプロフェッショナルとして情熱を持って取り組み、自ら課題発見し、周囲と協力して新しい価値創出を共に推進する仲間を募集します。

また、働き方に関してもWFA（Working From Anywhere)制度など、新しい人事制度を採り入れてます。当社は基本的にフルリモートでの勤務となる為、勤務場所や現在の居住地は問いません。 地方に暮らしながらも国際都市水準の給料・福利厚生を得ながら、世界レベルの仲間と仕事をする。 そんな働き方もPayPayでは実現できます。

Job Description

IT Controller is responsible for IT control related operation for our Product Development Team.

The IT Controller monitor and control financial activities, outsourcing contracts, etc. from the aspect of IT control and security. The IT Controller is also responsible for business administrative activities including reporting to other departments, and effectively communicating with internal/ -external auditors.

Main Responsibilities

• Internal Controls: Create and manage internal reports, policies and procedures.
• Audit: Responsible for communiating and leading actions related to internal and external audit (reporting financial status, investigating, remediating gaps, etc.)
• Budget Management: Manage the budget and operations for software and various tools used by the development team. Create reports leveraged by stakeholders/ departments.
• Contract Management: Manage vendor communications and actions, including negotiating, establishing or renewing formal agreements.
• Incident Report Management: Monitor and investigate failures from the time of detection through recovery. Identification and monitoring of improvements and preventative measures.
• Supporting and /or leading projects related to audit, internal controls, and improvement actions.

当社プロダクトの開発チーム付けのIT統制業務をご担当いただきます。
予算・外部委託契約などの運用をIT統制・セキュリティ面からチェックをし、他部署へのレポーティングを含めた管理業務を行っていただいたり、定期的に行われる内部監査・外部監査の対応等を行っていただきます。

【具体的な仕事内容】

• 内部統制/IT統制関連のレポート、各種ドキュメント整備と統制チェック
• 内部監査、外部監査の各種対応業務（当該部署から要求されるレポート作成や調査業務など）
• 予算管理業務－開発チーム付けのソフトや各種ツールなどの予算、運用管理と他部署へのレポーティング業務
• 開発チーム付けの外部委託企業の契約運用確認と管理業務
• インシデント報告対応業務－障害発生時の検知から、障害終了までのリカバリーのモニタリングと調査、
  レポーティング業務や、ナレッジ共有の仕組みづくり
• その他プロジェクトマネージメント支援業務全般

Quaifications

• Good understanding of the development process and the approval process.
• Good knowledge of how to analyze the system risk or the impact of each system failure as well as the security risk (understands the microservice architecture).
• Can provide suggestion in a technical way for those assessment rather than just doing it in the "questionnaire" style. (This is not scalable in the future, and we don't want to hire consultant style person in this position.)
• Has a strong negotiation skill and can read between the lines
• Experience responding audit/ FSA in Financial industry
• Good communication in English

• 自社開発チームのIT統制評価ができるIT関連の知識・経験
• 開発プロセスの知識・理解
• マイクロサービスアーキテクチャの理解と、セキュリティリスクなどのシステムリスクの分析経験
• IT統制評価をもとに自ら課題を定め、技術的な対策の立案と構築、推進ができる
• 社内外のステークホルダーへ適切なコミュニケーションや交渉ができる
• 金融業界における監査対応経験
• ビジネスレベルの英語力

Preferred qualifications

• Knowledge in Payment Service Act/ Fund Settlement businesses.
• Experience in aggregation and analysis work by SQL.
• Communication in Japanese

• 資金決済業や資金決済法に関する知識
• SQLによる集計、分析業務の経験
• 社内コミュニケーションが取れる日本語力（読み・書き中心）

PayPay 5 senses

• Please refer PayPay 5 senses to learn what we value at work.

Working Conditions

Employment Status

• Full Time

Office Location

• WFA（Work From Anywhere at Anytime)
• Remote Job 
• You can live anywhere in Japan

Work Hours

• Super Flex Time (No Core Time)
• In principle, 10:00am-6:45pm (actual working hours: 7h45m + 1h break)

Holidays

• Every Sat/Sun/National holidays (In Japan)/New Year's break/Company-designated Special days

Paid leave

• Annual leave (up to 14 days in the first year, granted proportionally according to the month of employment. Can be used from the date of hire)
• Personal leave (5 days each year, granted proportionally according to the month of employment)
  ＊PayPay's own special paid leave system, which can be used to attend to illnesses, injuries, hospital visits, etc., of the employee, family members, pets, etc.

Salary

• Annual salary paid in 12 installments (monthly)
• Based on skills, experience, and abilities
• Reviewed twice a year
• Special Incentive once a year *Based on company performance and individual contribution and evaluation
• Late overtime allowance, Work from anywhere allowance (JPY100,000)

Benefits

• Social Insurance (health insurance, employee pension, employment insurance and compensation insurance)
• 401K
• Language Learning support
• Translation/Interpretation support
• VISA sponsor + Relocation support

待遇・条件

雇用形態

• 正社員

勤務地

• WFA（Work From Anywhere at Anytime)
• 原則在宅勤務（自宅もしくはサテライトオフィスにてリモートワーク）
• 全国居住可能

勤務時間

• スーパーフレックス制（コアタイム無し）
• 原則：午前10時～午後6時45分（実働7時間45分＋休憩時間 1時間）

休日

• 土日祝日、年末年始および会社指定日

休暇（法定休暇および会社福利厚生）

• 年次有給休暇(初年度14日間、入社月に応じて按分付与。入社日から使用可）
• パーソナル休暇（毎年度５日間、（毎年度５日間付与/初年度入社月により3日間もしくは5日間付与）
   ※PayPay独自の特別有給休暇制度で、本人/家族/ペットなどの病気/ケガ/通院付き添い等にご使用頂けます。

給与

• 年俸制（一部固定残業代含む）
• 経験、スキル、業績、貢献度に応じ当社規定により決定
• 毎年2回見直し
• 会社業績および個人貢献度により特別一時金（インセンティブ）を支給（年1回）

• 時間外勤務手当、深夜勤務手当、在宅勤務手当（年10万円）有

ベネフィット

• 社会保険（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
• 企業型確定拠出年金制度
• 語学学習のサポート