Voor ons Digital Marketing team zijn we op zoek naar een Project Assistant (stage) in Rotterdam die het team kan helpen met alle administratieve puzzels en uitdagingen die helpen onze klanten een positieve ervaring met Dept te bezorgen.

Let op: Om in aanmerking te komen voor deze stage moet je in Nederland wonen en studeren.

Als Project Assistant in het Digital Marketing team zorg jij samen met onze project managers dat alle Depsters hun uren kunnen loggen, dat klanten weten wat voor werk we voor ze doen en dat de facturen met zorg worden verzonden. Je schakelt met account & project managers, teamleads, consultants en de afdeling finance.  

Je leert de data in onze systemen te verwerken. Wanneer er iets wijzigt met betrekking tot onze dienstverlening richting klant dan pas jij dit aan in het systeem. Daarnaast moet de klant worden ingevoerd in onze “Dept apps”. Dept apps is onze eigen intern ontworpen uren/facturatie administratie tool. Als leading digital agency valt of staat alles met de kwaliteit van onze dienstverlening, hieronder valt ook een vlekkeloze facturatie en admin. Jij zorgt ervoor dat alle upsell of crosssell activiteiten perfect en gestructureerd worden bijgehouden waardoor facturatie nooit een probleem is. Dit kan oplopen tot soms wel duizenden mutaties per kwartaal. In deze rol ben je een aanspreekpunt voor interne stakeholders zoals onze Account- en Project Managers, zij zullen jou voorzien van de data die jij nodig hebt. Tegelijkertijd maak jij het mogelijk dat zij hun uren kunnen loggen op de verschillende projecten. Dit maakt dat jij de spin in het web bent van het Digital Marketing team!

Wie zijn wij? Wij zijn een jong bedrijf met slimme koppen en werken elke dag voor een breed scala aan klanten, zoals bol.com, Chocomel, Netflix, Converse, Nivea en Univé. We willen het liefst de meest getalenteerde experts aan boord, maar we zijn ook op zoek naar de perfecte Dept-fit. Iemand die er niet voor terugdeinst om te leren, te inspireren en te streven naar een betere wereld. Iemand die vooruit kijkt, het podium durft te pakken en die op vrijdagmiddag met ons proost op een geslaagde week.

Voor deze functie zoeken we iemand die vloeiend Nederlands spreekt.

JIJ:

  • Doet een administratieve MBO of HBO studie;
  • Hebt een passie voor een perfecte administratie;
  • Houdt van administratieve puzzels;
  • Denkt graag mee aan verbeteringen;
  • Legt makkelijk contact;
  • Beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift (Engels is hierbij ook erg gewenst);
  • Bent nauwgezet, analytisch en hebt een ongekende drive om alle data tot op de komma nauwkeurig te hebben;
  • Kan in een oogwenk switchen van serious naar play;
  • Bent beschikbaar vanaf september 2021 voor minimaal 4 dagen per week, voor een looptijd van 6 maanden.`

WIJ BIEDEN:

  • Een open cultuur;
  • Een door ons gefaciliteerde thuiswerk setup;
  • De kans om je te ontwikkelen en door te groeien tot een echte professional;
  • Intensieve begeleiding en een volwaardig lidmaatschap tot het team;
  • Een nette stagevergoeding;
  • Een spetterende vrijmibo en legendarische teamuitjes*;

 *Houd er rekening mee dat we ons tijdens COVID-19 houden aan de toepasselijke overheidsbeperkingen in relatie tot het houden van afstand en bijeenkomsten. Daarom zullen er in dit stadium geen persoonlijke evenementen en bijeenkomsten zijn. We kijken ernaar uit om dit in de toekomst nog eens te kunnen doen. Ondertussen vinden we nog steeds creatieve manieren om op afstand met ons team te vieren, contact te maken en te genieten.

WIE ZIJN WIJ?

Hi, wij zijn Dept – een internationale agency van ervaren denkers & doeners. Eén agency waar creativiteit, technologie en data samenkomen. Wij helpen met het opnieuw uitvinden & versnellen van jouw digitale werkelijkheid door het creëren van ervaringen die mensen willen en organisaties nodig hebben.

 

Apply for this Job

* Required