Voor onze kantoren in Amsterdam en Rotterdam zijn we op zoek naar een flexibele Office Management Assistant waarbij gastvrijheid in het DNA zit.

Als Office Management Assistant ben je het visitekaartje van Dept. Jouw glimlach en uitstraling laten direct iemand welkom heten. De werkzaamheden zijn erg divers, wat dus ook betekent dat je snel moet kunnen schakelen. Je beantwoordt de telefoon, bent een vraagbaak voor collega’s en handelt e-mails, post en pakketjes af. Is er iemand zwanger? Jij hebt de Dept-rompertjes al online besteld. Gaat er een website live? Jij besteld de taart en de champagne! Je ondersteunt je collega’s bij het beheren van de agenda’s en administratieve werkzaamheden zoals het maken van afspraken, boeken van spreekkamers, opzetten van conference calls, en het organiseren van evenementen van begin tot eind. We verwachten dat je representatief bent en tijdens de events een fijn aanspreekpunt bent.

We zijn een jong bedrijf en de knapste koppen werken elke dag voor een breed scala aan klanten, zoals Eneco, Kempen, BPD, Nationale Opera & Ballet, Triumph Motorcycles en ABN AMRO. We willen het liefst de meest getalenteerde experts aan boord, maar we zijn ook op zoek naar de perfecte Dept-fit. Iemand die er niet voor terugdeinst om te leren, te inspireren en te streven naar een betere wereld. Iemand die vooruit kijkt, het podium durft te pakken, en die op vrijdagmiddag met ons proost op een geslaagde week.

Let op: deze functie is op oproepbasis

JIJ:

  • Hebt een flexibele beschikbaarheid tijdens de vakantieperiode en kan extra invallen tijdens ziekte of piekmomenten;
  • Bent beschikbaar op oproepbasis en vindt het niet erg om te reizen tussen onze kantoren in Rotterdam en Amsterdam;
  • Flexibel inzetbaar binnen het Management Support en Hospitality team;
  • Hebt ervaring in een soortgelijke functie of in de dienstverlenende sector;
  • Hebt ervaring in het werken met Gmail, Google Calendar, Excel, Word, PowerPoint, Dropbox;
  • Bent organisatorisch sterk en een held(in) in timemanagement; orde en structuur moet je heerlijk vinden
  • Je bent proactief en stressbestendig;
  • Werkt en denkt op MBO+/HBO-niveau;
  • Presenteert je elke keer opnieuw als het visitekaartje van Dept;
  • Beheerst Nederlands en Engels vloeiend in woord en geschrift;
  • Bent gastvrij, servicegericht en representatief;
  • Bent stressbestendig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken;

WIJ BIEDEN:

  • Een open cultuur;
  • De kans om te doen waar je goed in bent en goed in wilt worden;
  • Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • Een goed salaris met prima secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Lekker en gezond eten;
  • Een spetterende vrijmibo en legendarische teamuitjes;
  • Een bootcamp die niets kost.

WIE ZIJN WIJ?

Hi, wij zijn Dept – een internationale agency met meer dan 1.300 ervaren denkers & doeners. Eén agency waar creativiteit, technologie en data samenkomen. Wij helpen met het opnieuw uitvinden & versnellen van jouw digitale werkelijkheid door het creëren van ervaringen die mensen willen en organisaties nodig hebben.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Apply for this Job

* Required