Job Application for Executive Assistant at EBANX

EBANX é o principal parceiro de pagamentos conectando empresas globais com clientes dos mercados digitais de crescimento mais rápido do mundo.

Desde o início de nossa jornada, temos a mesma missão: dar acesso em escala global e para todos. Acreditamos que transformar desafios em oportunidades e tornar o impossível parte da jornada é crucial! É exatamente por isso que criamos uma solução de pagamentos que constroi pontes entre pessoas e empresas globais todos os dias nos 29 mercados em ascensão em que operamos.

Nós somos ebankers, somos pensadores globais, valorizamos a diversidade, fomentamos a criatividade e trabalhamos duro para conectar empresas e pessoas um pagamento de cada vez. Vamos fazer história juntos?

Como Assistente Executivo, você será responsável por:

Fornecer total suporte administrativo aos VPs da cia;
Gerenciamento pesado de calendário com atenção especial para preparação de reuniões e controle das agendas.
Organizar e gerenciar demandas, redirecionando e priorizando necessidades e aprovações urgentes (tratando constantemente de assuntos de extrema confidencialidade);
Coordenar toda a logística das reuniões e viagens dos executivos organização de agendas, salas de reuniões, suprimentos, materiais escritos, refeições, etc;
Gerenciar relatórios de despesas e reembolsos;
Organizar celebrações da equipe;
Gerenciar planos de viagem;
Desenvolver relacionamento com a equipe administrativa interna para facilitar o planejamento e agendamento de reuniões;
Apoiar a Liderança da Equipe de Pessoas com demandas profissionais;
Elaboração de relatórios e participação em projetos especiais, conforme necessário.

O que é indispensável para o trabalho?

Experiência anterior como Assistente Executivo, de preferência com experiência em assuntos confidenciais;
Proficiente no pacote Microsoft Office;
Excelentes habilidades de apresentação;
Experiência em gerenciamento de múltiplas prioridades, coordenação administrativa e logística;
Inglês avançado / fluente - vamos testar!
Tenha uma mentalidade de resolução de problemas;
Possui alto grau de flexibilidade;
Ser capaz de trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado com capacidade de bom desempenho sob pressão;
Team Player com excelentes habilidades de comunicação.

O que mais gostaríamos de ver?

Nível avançado de espanhol;

EBANX oferece:

Aulas de espanhol, inglês e português;
Auxílio-refeição;
Vale-transporte (se necessário);
WAVES - Programa de metas e resultados (compensação variável);
EBANX Play - Bem-estar (Gympass, e-Sports, SESC);
EBANX Education: apoio financeiro para graduação, pós-graduação e programas de MBA para que você possa desenvolver habilidades importantes para sua carreira;
EBANX Skills: orçamento para workshops e cursos;
EBANX Flexible: Day-Off de aniversário;
Horário semi-flexível (8 horas por dia - segunda a sexta);
EBANX Family: Auxílio creche, licença estendida para cuidadores e programa de apoio para crianças e mulheres grávidas;
EBANX Health: Seguro saúde e odontológico, com subsídio para dependentes e subsídio para medicamentos para ebankers;
Seguro de vida: Seguro de vida 100% pago pelo EBANX;
Blue Club: Desconto exclusivo para ebankers em padarias, restaurantes, cursos, lojas de eletrônicos e muito mais!

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