El Grupo Interpublic, una de las organizaciones de Publicidad y Marketing más grandes del mundo, ha implementado un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas y Contabilidad en Bogotá, Colombia, que presta servicios a las agencias de la red IPG en Colombia, Ecuador y Centroamérica.

El Full AP Master Data es responsable de realizar las actividades relacionadas con el registro de proveedores/clientes/campañas/productos en el sistema vantage y de apoyo en la supervisión de las transacciones realizadas por master data assistant que da servicio a una serie de agencias de publicidad y centrales de medios incluyendo otras responsabilidades.

Responsabilidades:

- Revisar las solicitudes de adición y cambio de datos maestros de las Agencias (Local Finance or Local Business) - Vendor/Cliente/Campañas/Productos

- Garantizar que toda la documentación de soporte recibida esté alineada con los requisitos de las políticas internas

- Garantizar que todas las solicitudes atendidas sean enviadas vía SharePoint

- Garantizar que todas las solicitudes recibidas desde los canales de comunicación adecuados y con la documentación requerida en base a la política interna, se reflejen en el SAP de manera oportuna de acuerdo con el SLA

- soportar y generar acompañamiento en requerimiento para cualquier auditoria.

- Proporcionar informes y aclarar consultas para ayudar a las finanzas locales (incluido el proceso de cierre del período)

- Proporcionar documentación de apoyo a las auditorías internas y externas

- Comprometerse con el equipo para mantener los procesos operados dentro del programa Sarbanes Oxley del Grupo y la Política y Procedimientos Estándar.

- Proporcionar informes de gestión/detallados según se solicite

Esencial:

2 años de experiencia laboral en un puesto similar

- Se prefiere la experiencia en agencia de publicidad

- Profesional y/o estudiante de último semestre en carreras administrativas economicas y/o contables

- Capacidad para proporcionar un servicio de alta calidad a las agencias con la gestión de datos maestros

- Buena resolución de problemas y capacidad de organización

- Buen conocimiento de los conceptos y procedimientos relacionados con la Gestión de Datos Maestros

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