El Grupo Interpublic, una de las organizaciones de publicidad y marketing más grandes del mundo, ha implementado un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas y Contabilidad en Bogotá, Colombia que presta servicios a todas las agencias de la red IPG en el Caribe y Centroamérica.
Responsable del procesamiento de transacciones diarias para las actividades de facturación tanto de medios como de producción relacionadas con los clientes, trabajo en el procesamiento de transacciones y en la realización de análisis de datos y procesos según sea necesario.
Principales Responsabilidades:
- Preparar y revisar preliminares de facturas de clientes e intercompañías, validando que se cumpla con las políticas/requerimientos de los clientes y corporativas.
- Generación de facturas y notas crédito de cliente.
- Aclarar y garantizar que las consultas relacionadas con la factura de Cliente / Equipo de finanzas local se resuelvan y se comuniquen oportunamente.
- Apoyo a los requerimientos de auditorías internas y externas.
- Asistir las actividades de cierre del período y el proceso de presentación de informes.
- Identificar valores sobre-facturados y/o sub-facturados.
- Generar reportes periódicos de lo pendiente por facturar o cerrar.
- Garantizar con el equipo, el cumplimiento de los procesos SOX y las Políticas y Procedimientos corporativos.
- Reportar y hacer seguimiento a los tickets reportados al sistema contable.
- Apoyar actividades de implementación de nuevos mercados
- Apoyar actividades de distribución y coordinación de actividades del equipo.
- Atender y dar respuestas oportunas de solicitudes o requerimientos vía correo electrónico.
- Mantener una comunicación respetuosa y oportuna con las agencias locales.
