El Grupo Interpublic, una de las organizaciones de publicidad y marketing más grandes del mundo, ha implementado un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas y Contabilidad en Bogotá, Colombia, brindando servicios a todas las agencias de la red IPG en el Caribe y Centroamérica.
Responsable del procesamiento de transacciones diarias para las actividades relacionadas con las cuentas por pagar, desembolsos, conciliaciones bancarias y la realización de análisis de datos y procesos según sea necesario.
Principales Responsabilidades:
- Procesar desembolsos de dinero que cumplan con las condiciones de pago de los proveedores y a su vez las políticas de IPG.
- Procesar pagos de intercompañias, pagos urgentes, pagos de viajes y gastos relacionados con empleados (T & E).
- Solicitar a las agencias las aprobaciones correspondientes para pagos de los proveedores (incluidos los pagos urgentes)
- Procesar traslados y sus correspondientes registros contables.
- Sugerir el cálculo y descontar el volumen de incentivos o comisiones.
- Enviar estado de cuenta a los proveedores trimestralmente.
- Enviar reporte de anticipos y los saldos débito.
- Enviar mensualmente el informe de pronto pago al cierre.
- Responder a los proveedores inquietudes acerca de los pagos.
- Proporcionar documentación de apoyo a auditorías internas y externas.
- Generar el reporte diario de posiciona bancaria.
