Auxiliar Contable en Bogotá - Colombia

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR A

AUXILIAR CONTABLE

DATOS GENERALES

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROGRAMA: (Esta información cambia de acuerdo con la información del Proyecto al que será cargado o bien con el que trabajará)

GOAL ha presentado para aprobación para la respuesta a las emergencias originadas por los huracanes Eta e Iota para financiamiento del Buró para la Asistencia Humanitaria (BHA) de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID), Irish Aid, UNICEF, Unión Europea, Fondos Start, COSUDE entre otros. Los proyectos tienen como objetivo salvar vidas.

En la actualidad, GOAL emplea a casi 200 personas en la región de LAC y realiza operaciones en Honduras, Haití, Guatemala, El Salvador y la República Dominicana con nuevas intervenciones que deben comenzar en Paraguay, Uruguay y Perú en 2019. También en 2019, GOAL inició acciones de respuesta a la crisis migratoria venezolana en Colombia, a través de transferencias monetarias a las personas más vulnerables seleccionadas. Es en este marco en el que se encuadra el proyecto de sensibilización Barrios Resilientes en Colombia, financiado por el Departamento de Asistencia Humanitaria de USAID.  El proyecto se implementará en todos los barrios en cuatro regiones: La Guajira, Norte de Santander, Municipio de Bucaramanga en Santander, y Municipio de Barranquilla en Atlántico. En los contextos urbanos de Barranquilla y Bucaramanga que han experimentado una rápida expansión como resultado de la crisis migratoria venezolana, GOAL implementará el enfoque Barrio Resiliente que tiene como objetivo: Reducir el riesgo de desastres urbanos fortaleciendo las capacidades del gobierno local y de la comunidad para los desastres y la reducción de riesgos.

El enfoque fue desarrollado por GOAL en Honduras, donde resultó en una reducción del riesgo de desastres en áreas urbanas. Se adaptará al contexto de Colombia en colaboración con actores municipales clave y se puso a prueba en cinco barrios priorizados propensos a inundaciones y deslizamientos de tierra y otros peligros.  GOAL fomentará el conocimiento y la capacidad de los actores clave que potencialmente podrían ampliar el enfoque en otros lugares en el futuro. En Bucaramanga, La Guajira y Norte de Santander, GOAL implementarán la restauración de los medios de vida y nuevos medios de vida actividades de desarrollo entre los migrantes, los repatriados y la comunidad de acogida, con un enfoque clave en las mujeres.

El apoyo se dirigirá a las personas, incluidos los miembros de asociaciones de mujeres o migrantes, micro y pequeñas empresas establecidas y nuevas empresas comerciales, en forma de coaching, capacitación, asistencia técnica y la provisión de capital semilla en especie y en efectivo para aumentar la producción y ingresos. Se estima que 6803 personas se beneficiarán directamente del proyecto.

 OBJETIVO DE LA POSICIÓN:

• Apoyar la operación contable según los procedimientos establecidos por GOAL, garantizando el cumplimiento de normas contables, tributarias y financieras del país, asegurando siempre la pertinencia, eficiencia y eficacia en todas las acciones bajo su responsabilidad.

RESPONSABILIDADES/FUNCIONES PRINCIPALES

1. Manejo general del software contable SIIGO/Nube
2. Efectuar creación de terceros, cuentas y demás en el software contable de GOAL.

1. Recopilar, clasificar y registrar sistemáticamente, ordenada y oportunamente los hechos económicos de acuerdo con los principios contables, normas legales, tributarias y NIIF de las operaciones contables de GOAL (causaciones, pagos, anticipos, notas, nómina, ajustes y demás).

1. Velar porque cada una de las transacciones contables estén respaldadas debidamente con todos los documentos soportes, de acuerdo con los procedimientos administrativos de GOAL y con los requerimientos en la normativa.

1. Realizar mensualmente las conciliaciones bancarias de las diferentes cuentas bancarias.
2. De acuerdo con el calendario tributario del país, brindar apoyo en la preparación de informes tributarios, impuestos, reporte de nómina electrónica y demás informes según las normativas del país.
3. Apoyo en los diferentes cierres contables mensuales y anuales.
4. Apoyar la gestión fiscal y tributaria de GOAL en el país.
5. Apoyar en las diferentes solicitudes realizadas por entidades de control y solicitud de información financiera por parte de donantes.
6. Apoyar el desarrollo de los informes que le sean requeridos.
7. Clasificación y archivo adecuado de toda la documentación que se maneje en el área de finanzas, de acuerdo con la normatividad vigente.
8. Mantener el archivo ordenado, en orden cronológico y actualizado de acuerdo con los procedimientos del área contable.
9. Diligenciar documentos requeridos tanto internos como externos para apertura de cuentas, cambio de firmas de cuentas y actualización de datos.
10. Dar pleno cumplimiento a la Ley de Habeas Data y reserva legal respecto de la información generada o entregada en la ejecución del contrato.
11. Desempeñar otras tareas de contabilidad y financieras que le sean delegadas de acuerdo con necesidades del área.

PERFIL MÍNIMO REQUERIDO

 Estudios Profesionales:

Tecnólogo en Contabilidad, estudiante último semestre Contaduría Pública o Contador Público recién egresado.

 Experiencia Laboral:

• Mínimo dos (2) años como auxiliar o asistente contable con organismos internacionales o entidades sin ánimo de lucro.
• Indispensable manejo del Software Siigo Nube

Conocimientos 

• Excel Avanzado
• Conocimiento y manejo de office

• Conocimientos legales, contables y tributarios actualizados

Competencias:

• Actitud positiva hacia el trabajo
• Compromiso con los valores.
• Habilidad analítica y de resolución de problemas
• Colaboración y trabajo en equipo
• Comunicación efectiva
• Planificación
• Proactivo
• Responsable con sus labores y compromisos
• Estricta confidencialidad

COORDINACIÓN

El colaborador reportará a la Gerente de Finanzas en Colombia.

RECURSOS

• Para el desarrollo de las actividades, el auxiliar contable recibirá apoyo logístico (computadora).
• El o la auxiliar contable tendrá un espacio físico a disposición para trabajar en la oficina de GOAL en Bogotá.
• GOAL facilitará el equipo de bioseguridad necesario para desarrollar las actividades del proyecto.

 SALVAGUARDIA

Los niños, niñas y los adultos en situación de vulnerabilidad deben estar protegidos en la mayor medida posible de acciones deliberadas o inadvertidas y fallas que los ponen en riesgo de abuso, explotación sexual, lesiones y cualquier otro daño. Una de las formas en que GOAL muestra este compromiso continuo con la protección es incluir rigurosos antecedentes y verificaciones de referencia en el proceso de selección para todos los candidatos.

RESPONSABILIDAD DENTRO DE GOAL

Junto con nuestra política de protección, GOAL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene un conjunto de políticas de integridad. Se espera que cualquier candidato que ofrezca un trabajo con GOAL se adhiera a las siguientes áreas clave de responsabilidad:

• Cumplir con las políticas y procedimientos de GOAL con respecto a la protección, el Código de Conducta, la salud y la seguridad, la protección de datos y la confidencialidad, los principios de no dañar y los protocolos de comportamiento inaceptables.
• Informar cualquier inquietud sobre el bienestar de un niño o adulto en situación de vulnerabilidad, o cualquier irregularidad dentro de nuestra área de programación.
• Informar cualquier inquietud sobre el comportamiento inapropiado de un personal o socio de GOAL.

¿CÓMO APLICAR?

Los/Las interesadas deben ingresar al siguiente enlace para subir su CV actualizado y la Carta de Expresión de interés a más tardar el 05 de julio de 2024.

Nota importante: favor incluir en el CV el correo electrónico, numero de celular vigente y ciudad de residencia.

Enlace: https://boards.greenhouse.io/goalhonduras/jobs/6060593

Esta descripción del puesto solo sirve como guía para el puesto disponible. GOAL se reserva el derecho a modificar este documento. Se estiman las fechas de cierre publicadas. Debido a la naturaleza del trabajo de GOAL, nuestro objetivo es cubrir las vacantes lo más rápido posible. Esto significa que cerraremos los anuncios tan pronto como encontremos al candidato adecuado y esto puede ser antes de la fecha de cierre publicada. Por lo tanto, recomendamos a los solicitantes interesados que envíen una solicitud lo antes posible.