Description de poste

Le Chargé de Projets Ressources Humaines aura la tâche de superviser toutes les activités des employés du département et mettra en œuvre la stratégie, selon les directives du chef de département des ressources humaines. Il/elle assurera des services en temps opportun et contribuera à établir une relation de confiance avec l’ensemble du personnel et travaille en partenariat avec les leaders tant de nos bureaux régionaux que sur terrain. Il veillera au respect des politiques de One Acre Fund et de sa culture.

Niveau d’Emploi

JL 7

Lieu de travail

Muramvya, Burundi

Superviseur direct

Marie Suavis niyubahwe

Ce poste va-t-il gérer une équipe?

Oui

Responsabilités principales

Assurer la gestion des formations des employés pour ressources humaines
- Identifier les besoins en formation sur les bonnes pratiques des ressources humaines pour tous les employés.
- Assurer la préparation, planification et exécution des formations avec peu de soutien de la part du manager.
- Organiser des formations du département des ressources humaines à tout le personnel, selon les besoins.
- Collaborer avec les autres départements pour gérer le programme d’orientation des nouveaux recrus (Onboarding).
Assurer la communication avec les employés
- Assurer l’exécution des projets spéciaux tels que la communication avec le personnel, les formations et les discussions de groupe avec le personnel etc.
- Gérer toutes les informations sur les employés de One Acre Fund
- Gérer les processus pour les réclamations, demandes de renseignements et problèmes anonymes des employés
- Créer des stratégies pour recueillir et analyser les réclamations des employés et faire des recommandations de gestion sur un long terme.
- Planifier et coordonner la vulgarisation des politiques ressources humaines pour l’organisation
- Assurer la mise à jour et amélioration continuelle du système de communication entre les employés et les Ressources humaines
- Participer aux réunions périodiques avec les leaders de l’organisation au nom des ressources humaines .
- Assurer la représentation du département dans les réunions avec l’équipe de coordination du payroll globale
- Etablir et gérer une stratégie de communication interne pour l'équipe nationale, permettant au département de mieux comprendre les besoins du personnel, et s'assurer que le personnel comprend les politiques et les mises à jour du programme.
Appui aux projets spéciaux
- Identifier, planifier et exécuter des projets innovants.
  - Exemple des projets:
    - Concevoir et exécuter les initiatives de gestion du changement.
    - Relever continuellement la barre et créer une «expérience client» exceptionnelle pour tout le personnel.
    - Élaborer une stratégie de prospection et de publication afin que les postes vacants soient rapidement remplis par meilleurs talents.
    - Identifier les leviers qui permettent d’améliorer la satisfaction du personnel et mettre en œuvre des projets pour bâtir une équipe heureuse.
- Appuyer dans les tâches administratives des ressources humaines sur demande du superviseur
- Aider à mettre en exécution les projets spéciaux des ressources humaines au niveau global
Gestion d’équipe
- Superviser 2 personnes de l’équipe des ressources humaines et leur apporter le soutien nécessaire pour le travail quotidien ainsi qu’investir dans leur développement professionnel
- Appuyer le coordinateur senior dans la gestion des mesures disciplinaires et assurer le respect total de notre règlement et notre code du travail

Compétences et qualifications principales

Avoir au moins 2 ans d'expérience professionnelle de préférence dans à la tête d’une équipe des ressources humaines ou un rôle similaire
Un diplôme de licence en droit science sociale ou autre domaine connexe
Expérience dans la conduite des formations et des focus groups de grande envergure
Fortes compétences dans la planification et l'exécution d'une grande variété de projets dans différentes équipes.
Langue: Kirundi et Français requis la connaissance de l’Anglais est un grand atout
Connaissances approfondies en informatiques (e-mail, Internet, Microsoft Word, Excel et powerpoint)
Conditions souhaitable
- Solides compétences en communication
- Bon sens de travail d’équipe
- Fortes compétences dans la planification et l'exécution d'une grande variété de projets dans différentes équipes.
- Avoir un bon sens d'écoute et la capacités d’identification des problèmes
- Leader émotionnellement intelligent avec bonne humeur, patience et approche du service avec humilité.
- Naturellement intègre et capable de respecter la confidentialité de son travail

Avantages

Assurance médicale, congés payés

Sponsor du visa

Non, le poste est ouvert aux nationaux ou résidents permanents au Burundi

Délai de candidature

15 mars 2024. Le candidatures reçues après cette date seront analysées sur une base continuelle

Pour plus d'info, veuillez contacter suavis.niyubahwe@oneacrefund.org

One Acre Fund ne demande jamais aux candidats de payer pour les tests à aucun stade du processus d'entrevue. Les adresses mails officiels venant de One Acre Fund viendront toujours d'une adresse contenant @oneacrefund.org. Veuillez signaler toute communication suspecte ici (globalhotline@oneacrefund.org), mais n'envoyez pas vos dossiers de candidatures à cette adresse mail.

Diversité, Equité et Inclusion (DEI) ainsi qu'anti-racisme sont profondément connectés à la mission de notre organisation et notre but. One Acre Fund aspire à construire une culture où tous les employés se sentent valoriés, représentés et connectés - afin que notre équipe puisse prospérer en tant que professionnels, et atteindre un impact exceptionnel pour les agriculteurs que nous servons.

Nous sommes engagés à promouvoir l'égalité des chances d'emploi sans distinction de race, de couleur de la peau, de descendance, de religion, de sexe, de nationalité, d'orientation sexuelle, d'âge, d'handicap, de genre, d'identité sexuelle ou d'expression. Nous sommes fiers d'être un environnement de travail qui garantit l'égalité des chances.

Burundi Chargé de Projets Ressources Humaines