Analista de Compras Sênior

Sobre nós ​ 

Nossa história começou em 2001, com um pequeno escritório de agentes autônomos de investimentos em Porto Alegre e hoje somos um grande ecossistema de serviços financeiros, mídia e educação.  ​ 

Chegamos até aqui com a dedicação de equipes talentosas que tiveram garra, determinação, resiliência e, acima de tudo, ambição de fazer o impossível. 

Nossos valores​ 

• Foco no cliente: Somos obstinados em superar as expectativas dos nossos clientes.
• Sonho grande: Miramos no impossível, acreditamos que ele pode se tornar realidade, e chegamos lá juntos.​
• Mente aberta: Nossa abertura para o novo e nossa capacidade de adaptação são o que nos fazem evoluir e melhorar sempre.​
• Espírito empreendedor: Construímos o futuro com nossas próprias mãos com o mais alto nível de comprometimento e sentimento de dono. 

🚀 Sobre a Oportunidade

Essa oportunidade é para a posição de Process Owner na área de Procurement, cuja missão é aprimorar a jornada end-to-end (E2E) dos fluxos de despesas e compras da XP, garantindo a continuidade das operações, otimizando a gestão financeira dos gastos e potencializando os resultados da companhia.

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Confira nossas avaliações no Glassdoor.

🔍 O Que Procuramos

Pré-requisitos Essenciais:

• Perfil analítico e hands-on, com habilidade para estruturar e resolver problemas com soluções data-driven;
• Capacidade de relacionamento, comunicação e colaboração com stakeholders de diversas disciplinas e níveis organizacionais (tático e operacional);
• Conhecimento em ferramentas de manipulação e visualização de dados (ex: Excel, Power BI);
•  Autonomia, organização e proatividade, com capacidade de adaptação em um ambiente dinâmico.
   

Diferenciais:

• Conhecimento e experiência no mercado financeiro;
• Experiência em projetos de gestão focados na melhoria de performance de processos e resultados, com trabalho colaborativo com parceiros de negócios de diversas funções e níveis hierárquicos;
• Sólido entendimento do processo de P2P (procure-to-pay). 

🎯 Desafios e Impacto

• Promover maior visibilidade e previsibilidade das informações financeiras relacionadas às despesas da empresa;
• Aprimorar a estabilidade e previsibilidade dos processos para assegurar a continuidade das operações e minimizar impactos no negócio.
• Garantir a conformidade dos processos de Compras e Gestão de Fornecedores;
• Melhorar a eficiência operacional para maximizar os resultados da empresa;
• Ser um parceiro de negócios integrado com as diversas células da equipe de Procurement e com as áreas de negócio da companhia;
• Gerenciar os fluxos de contratos, requisições e pedidos, assegurando o compromisso com os fornecedores, o cumprimento de todo o fluxo de pagamentos e a geração de insights para capturar eficiências;
• Conduzir a revisão de informações contratuais e a criação e revisão de pedidos de compra, promovendo maior previsibilidade e estabilidade nos processos;
• Colaborar com diferentes áreas de negócio para a tomada de decisões e a implementação de iniciativas de eficiência;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos e implementar soluções para simplificar e automatizar fluxos de trabalho;
• Estruturar indicadores e rituais de governança para monitorar os resultados de processos e projetos;
• Executar outras funções e tarefas ad hoc que contribuam para os objetivos da organização.

⏳ Etapas do Processo

1. Triagem inicial: Análise do currículo para verificar a adequação às qualificações e requisitos da vaga.

2. Testes gerais: Avaliação do alinhamento cultural com o teste da Mindsight e teste de raciocínio lógico da Predictive Index.

3. Vídeo entrevista: Uma oportunidade para nos conhecermos melhor e entender suas motivações e experiências.

4. Entrevista com a equipe de Recrutamento: Discussão sobre as expectativas em relação à vaga e aos objetivos profissionais.

5. Avaliação técnica: [Entrevista/dinâmica/teste] focado nas habilidades específicas necessárias para a função.

6. Entrevista com a liderança: Uma conversa para discutir sua visão e como você pode contribuir para a equipe e a empresa.

7. Entrevista com colegas de trabalho: Interação com futuros pares para avaliar a sinergia e o trabalho em equipe.

8. Entrevista focada em cultura: Exploração dos valores e princípios da empresa para garantir um bom encaixe cultural.

9. Oferta: Apresentação da proposta de trabalho, incluindo detalhes sobre remuneração e benefícios.

Benefícios que oferecemos: ​

• Saúde e bem-estar: plano de saúde, plano odontológico, Gympass, Zenklub, VA, VR, New Value, seguro de vida. ​
• Maternidade e Paternidade: auxílio creche para pais e mães, licença maternidade de 6 meses, licença paternidade de 20 dias. ​
• Só na XP Inc.: assessoria de investimento e acesso a fundos de investimentos exclusivos. ​​

Jornada de trabalho com flexibilidade  ​

​​O nosso modelo de trabalho varia de acordo com a função: presencial para frentes de negócio e híbrido para as demais equipes. É importante ressaltar que todos os colaboradores precisam morar na localidade da vaga (nossa sede está localizada na cidade de São Paulo e é onde temos o maior número de posições), já que temos atividades que exigem a presença física para promover a colaboração e os rituais da nossa cultura. Esses encontros são organizados de acordo com as orientações dos líderes e as particularidades de cada rotina, para que nossos colaboradores possam exercer suas jornadas de trabalho com liberdade e autonomia.

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