Who we are

Wayfair is embarking on a strategic initiative to optimize its EU Operation to deliver better experiences to our customers.

We are looking for Supervisors to join our following teams:

Picking and Put-Away: Picking customer orders and replenish pick locations with items from Receiving/Returns

Shipping: Process and prepare for shipment customer orders. Ensure customers receive accurate items in a timely manner.

Returns: Manage typical purchase returns, inspect and grade products. Prepare liquidation loads and keep track of shipments.

What you’ll do

The successful candidate will be part of the European Warehouse & Distribution Team reporting directly to the Site Lead. Due to the global nature of the business, fluency in both German and English is highly desirable.

Supervise and direct the duties of the warehouse Team Leaders & Associates.
You will evaluate the work performance of the warehouse teams to ensure productivity levels are optimized and that customer orders are fulfilled within order lead times.
Achieve a warehouse on-time performance of 99%+ and be able to identify root cause exceptions relating to under performance.
Ensure all systems and databases are used as required to maintain full data integrity.
Implement and lead the training plan for the operational Teams to include standard operating procedures, cross departmental, system and safety training,
You will ensure all warehouse tools and equipment are fit for purpose and enforce the compliance of all health, safety & environmental policies and procedures.

What you’ll need

Experience within a high-volume warehouse environment in a Team Leader / Supervisory position.
Exposure to a range of warehouse activities including inbound processes, put-away, order picking (large and small items) and shipping.
Experience with a WMS (Warehouse Management System).
Strong leadership / motivational skills.
Ability to effectively manage time and resolve crisis.
Good communication skills, both orally and written

About Us:

Wayfair is one of the world’s largest online destinations for the home. Whether you work in our global headquarters in Boston or Berlin, or in our warehouses or offices throughout the world, we’re reinventing the way people shop for their homes. Through our commitment to industry-leading technology and creative problem-solving, we are confident that Wayfair will be home to the most rewarding work of your career. If you’re looking for rapid growth, constant learning, and dynamic challenges, then you’ll find that amazing career opportunities are knocking.

No matter who you are, Wayfair is a place you can call home. We’re a community of innovators, risk-takers, and trailblazers who celebrate our differences, and know that our unique perspectives make us stronger, smarter, and well-positioned for success. We value and rely on the collective voices of our employees, customers, community, and suppliers to help guide us as we build a better Wayfair – and world – for all. Every voice, every perspective matters. That’s why we’re proud to be an equal opportunity employer. We do not discriminate on the basis of race, color, ethnicity, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship status, marital status, disability, gender identity, gender expression, veteran status, or genetic information.

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Candidate Privacy Notice

Thank you for your interest in a career at Wayfair. This Candidate Privacy Notice (“Notice”) outlines how we collect, use and transfer (collectively “process”) the personal data of our candidates in our recruitment and selection process. References to “Wayfair”, “we”, “us” and “our” will mean Wayfair LLC, its subsidiaries and its affiliates, including the applicable hiring Wayfair company.

WHAT DATA WE COLLECT

If provided to us, we will process the following categories of personal data that you share with us and/or which may be acquired or produced by Wayfair, its subsidiaries and its affiliates during the application or recruitment process:

name, address, email address, telephone number and other contact information;
CV, resume or cover letter, including education, past work experience and references;
current and previous employment information, including date of hire, job title, department and business unit, work location, work status (full time, part time), data pertaining to work preferences and abilities;
information from interviews and phone-screenings you may have, if any, including details of the type of employment you are or may be looking for, current and/or desired salary and other terms relating to compensation and benefits packages, willingness to relocate, or other job preferences;
information related to any assessment you may take as part of the interview process;
reference information and/or information received from background checks (where applicable);
information provided by third parties (for example, recruitment agencies);
information about your educational and professional background from publicly available sources, including online, that we believe is relevant to your application or a potential future application (e.g. your LinkedIn profile);
information relating to any previous applications you may have made to Wayfair and/or any previous employment history with Wayfair; and/or
any sensitive and/or demographic information obtained during the application or recruitment process (only where permitted by applicable law) such as gender and your racial or ethnic origin, and information about your citizenship to the extent necessary for employment purposes.

You may also have the opportunity to use your external social media account, such as Facebook or LinkedIn, to facilitate your Wayfair application. In that event, Wayfair will be provided with the latest information from your social media account. Additional privacy terms of the social media service providers may apply.

HOW WE PROCESS YOUR DATA / LEGAL BASIS FOR PROCESSING

We will process your personal data where it is necessary in order to take steps, at your request, to evaluate your application and/or consider you for employment. Wayfair’s application and recruitment process includes:

assessing your skills, qualifications and interests against our career opportunities;
communicating with you about the recruitment process and/or your application(s), including, in appropriate cases, informing you of other potential career opportunities at Wayfair;
verifying your information and carrying out reference checks and/or conducting background checks (where applicable);
where appropriate and requested by you, assisting you with obtaining an immigration visa or work permit;
complying with applicable laws, regulations, legal processes or enforceable government requests; and/or
making improvements to Wayfair’s application and recruitment process.

We may also process your personal data for legitimate business reasons, including (i) in the case of legal proceedings to establish, exercise or defend us against a legal claim, (ii) for talent management and talent mapping functions and (iii) to notify you about future Wayfair job opportunities. If you are offered and accept employment with Wayfair, we will also use your personal data to form the basis of your employment records. We may also seek your consent to process your personal information in specific circumstances.

ACCESS TO YOUR DATA / TRANSFERS OF DATA TO THE UNITED STATES

If you apply or are considered for a position with Wayfair LLC, we will transfer your information to Wayfair LLC, which is located in the United States. If you apply or are considered for a position with a Wayfair affiliate, we will transfer your information to that entity and to Wayfair LLC. This is because, for certain employment opportunities, the Wayfair affiliate requires the resources of Wayfair LLC to evaluate your application. For other employment opportunities, Wayfair affiliates must obtain input or approval from certain employees of Wayfair LLC before making employment-related decisions. If you are located in the EU and we transfer your personal data to the United States, we have taken measures (usually through EU Standard Contractual Clauses based on the EU commission’s model clauses) to comply with applicable legal requirements. We also take steps to ensure that any onward transfers of your personal data comply with applicable legal requirements.

Your information may also be shared with third parties in connection Wayfair’s application and recruitment process, including:

Service Providers
- We use third party service providers to perform some of the services described above, including for technical and support services (such as hosting or software as a service) and for the purposes of verification/background checks. These service providers may be located outside the country in which you live or the country where the position you have applied for is located.
- In providing the services, your personal data will, where applicable, be processed by the service provider on Wayfair’s behalf. We will confirm that each third party service provider can provide sufficient guarantees regarding the confidentiality and security of your data and seek to ensure that any third party complies with our data security standards and international transfer restrictions.
Other Third Parties
- Wayfair may sometimes be required to disclose your information to external third parties such as local labor authorities, courts and tribunals, regulatory bodies and/or law enforcement agencies for the purposes of complying with applicable laws and regulations, or in response to legal process.
- We will also share your personal information with other third parties if we have your consent (for example if you have given us permission to contact your references), or to detect, prevent or otherwise address fraud, security or technical issues, or to protect against harm to the rights, property or safety of Wayfair, our customers, applicants, candidates, employees or the public or as otherwise required by law.

STORING AND SECURING YOUR DATA

We use and maintain appropriate physical, electronic and procedural safeguards to secure and protect information about you that is collected, processed and stored as part of the application and recruitment process.

If your application for employment is successful and you commence employment with Wayfair, your personal data will be transferred to your personnel file and will be processed for employment purposes. If your application is not successful (or you withdraw from the process or decline our offer), Wayfair will retain your information for a limited period (depending on local laws) beyond the end of the application process. We retain this information for various reasons, including in case we face a legal challenge in respect of a recruitment decision, to consider you for other current or future jobs at Wayfair and to help us better understand, analyze and improve our recruitment processes.

If you do not want us to retain your information for consideration for other roles, or want us to update it, please contact: DataProtectionOfficer@wayfair.com. Please note, however, that we may retain some information if required by law or as necessary to protect ourselves from legal claims.

YOUR RIGHTS

We will treat your personal data as confidential and comply with all applicable legal data protection requirements when handling your information. In certain countries and under certain circumstances, you may have additional rights under data protection law. This may include the right to request access or to update your information, to request that it be deleted or to ask for data portability, or to object to Wayfair using it for certain purposes. If we process your personal data based on your consent, you may also withdraw it for the future at any time.

If you have questions or wish to exercise one of your legal rights, please send us an email at DataProtectionOfficer@wayfair.com with the details of your request. We will respond to any requests in accordance with applicable law, and so there may be circumstances where we are not able to comply with your request.

If you have any concerns about privacy or want to contact one of our data controllers, please contact us with a thorough description and we will try to resolve the issue for you. Depending on your country of residence, you may also raise questions, concerns or lodge a complaint with a local supervisory authority (including in EU member states).

Depending on your application, the entities responsible for your personal data are:

Wayfair LLC, 4 Copley Place, Boston, MA 02116, United States
Wayfair Stores Limited, Wayfair House, Tuam Road, Galway Co., Galway, Ireland
Wayfair (UK) Limited, 338 Goswell Road, Level 4, Angel House, London, UK EC1V 7LQ
Wayfair GmbH, Karl-Liebknecht Str. 29, 10178 Berlin, Deutschland
CastleGate Logistics Inc., 4 Copley Place, Boston, MA 02116, United States
CastleGate Logistics Canada Inc., 4 Copley Place, Boston, MA 02116, United States
CastleGate Logistics Hong Kong Limited, 15^th Floor, Tower One, Lippo Centre, 89 Queensway, Admiralty, Hong Kong
Wayfair Transportation LLC, 4 Copley Place, Boston, MA 02116, United States

CHANGES TO THIS NOTICE

We may decide to change this Notice. If the change is fundamental or may significantly affect you, we will provide you with the updated Notice in advance of the change actually taking effect. We encourage you to review the content of this Notice regularly.

By choosing “I accept” below, I acknowledge that I have read and understand this privacy notice, and that the information I submit as part of my job application will be used in accordance with this privacy notice. I consent to the processing of my information as described in this privacy notice including that, in limited circumstances, Wayfair may share my contact information with trusted third parties, to assist in certain phases of the hiring process (such as conducting background checks).

Datenschutzerklärung für Bewerber

Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Karriere bei Wayfair. Diese Datenschutzerklärung für Bewerber („Erklärung“) fasst zusammen, wie wir personenbezogene Daten unserer Bewerber in unserem Einstellungs- und Auswahlverfahren sammeln, nutzen und weitergeben (zusammen „verarbeiten“). Mit „Wayfair“, „wir“, „uns“ und „unser“ sind Wayfair LLC sowie deren Tochergesellschaften und verbundenen Unternehmen einschließlich der im jeweiligen Fall einstellenden Wayfair Gesellschaft gemeint.

WELCHE DATEN WIR ERHEBEN

Wir verarbeiten personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen und/oder die Wayfair, seine Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses erhalten oder selbst neu erstellen. Dabei handelt es sich um folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:

Name, Adresse, Email-Adresse, Telefonnummer und andere Kontaktinformationen;
Lebenslauf und Bewerbungsschreiben, einschließlich Ausbildung, bisherige Arbeitserfahrung und Empfehlungen;
Informationen zur derzeitigen oder vergangenen Beschäftigung, einschließlich Einstellungsdatum, Arbeitstitel, Fach- und Geschäftsbereich, Arbeitsort, Arbeitsstatus (Voll- oder Teilzeit), Daten zu Arbeitspräferenzen und Fähigkeiten;
Informationen aus etwaigen Interviews und Bewerbungstelefonaten, einschließlich Details zur Beschäftigungsart, nach welcher Sie suchen, zu derzeitigem oder angestrebtem Gehalt sowie anderen Aspekten in Zusammenhang mit Vergütung und Lohnzusatzleistungen, zur Bereitschaft eines Umzugs, oder zu anderen Arbeitspräferenzen;
Informationen im Zusammenhang mit Prüfungen/Bewertungen, an denen Sie im Verlauf des Interviewprozesses teilnehmen;
Referenzinformationen und/oder Informationen aus Hintergrundsüberprüfungen (background checks), falls einschlägig;
Informationen die uns von Dritten zur Verfügung gestellt wird (z.B. von Personaldienstleistern);
Informationen zur Ihrer Ausbildung und Arbeitserfahrung aus öffentlich zugänglichen Quellen, einschließlich Internet, und welche nach unserer Einschätzung für Ihre Bewerbung oder zukünftige Bewerbung relevant ist (z.B. LinkedIn Profil);
Informationen zu etwaigen früheren Bewerbungen bei Wayfair und/oder dem beruflichen Werdegang bei Wayfair; und/oder
sensible und/oder demographische Informationen, die wir während des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens erhalten (nur soweit nach geltendem Recht zulässig), z.B. Geschlecht sowie Ihre ethnische Herkunft, und Informationen über Ihre Staatsbürgerschaft, soweit dies für Anstellungszwecke erforderlich ist.

Möglicherweise nutzen Sie außerdem Ihr eigenes Profil in sozialen Medien wie Facebook oder LinkedIn, um ihre Bewerbung bei Wayfair zu erleichtern. In diesem Fall wird Wayfair die neuesten Informationen ihres Profils in diesen sozialen Medien erhalten. Zusätzliche Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers der sozialen Medien sind gegebenenfalls einschlägig.

WIE WIR IHRE DATEN VERARBEITEN / RECHTLICHE GRUNDLAGE DER VERARBEITUNG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies erforderlich ist, um auf Ihren Wunsch hin Ihre Bewerbung zu beurteilen und/oder Sie für eine Anstellung in Betracht zu ziehen. Wayfairs Bewerbungs- und Auswahlprozess beinhaltet:

die Berurteilung Ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und Interessen vor dem Hintergrund unserer Karriere-Angebote;
die Kommunikation mit Ihnen zum Auswahlprozess und/oder Ihrer Bewerbung(en), einschließlich, soweit angebracht, Hinweise auf andere mögliche Karrierechancen bei Wayfair;
die Überprüfung Ihrer Informationen, ihrer Referenzen sowie ihres Hintergrunds (background checks, falls einschlägig);
die Unterstützung bei der Beantragung von Visa und Arbeitserlaubnissen, soweit erforderlich und von Ihnen gewünscht;
die Einhaltung einschlägiger Gesetze, Regulierungen, Vorgaben aus Rechtsverfahren oder vollstreckbarer Behördenanfragen; und/oder
Verbesserungen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens bei Wayfair.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch zu berechtigten geschäftlichen Zwecken, einschließlich (i) im Falle von rechtlichen Verfahren, zur Vorbereitung oder Wahrnehmung rechtlicher Ansprüche oder zur Verteidigung gegen solche Ansprüche, (ii) für Talentmanagement und Talent-Mapping und (iii) um Sie über zukünftige Jobangebote bei Wayfair aufmerksam zu machen. Falls Sie ein Jobangebot von Wayfair erhalten und annehmen, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten auch als Grundlage für Ihre Personalunterlagen. Unter besonderen Umständen werden wir außerdem gegebenenfalls Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einholen.

ZUGANG ZU IHREN DATEN / DATENTRANSFER IN DIE USA

Wenn Sie sich bei Wayfair LLC bewerben oder dort für eine Stelle in Betracht gezogen werden, übermitteln wir Ihre Daten an Wayfair LLC mit Sitz in den USA weiter. Wenn Sie sich bei einem Wayfair-Tochterunternehmen bewerben oder dort für eine Stelle in Betracht gezogen werden, übermitteln wir Ihre Daten an das betreffende Unternehmen und an Wayfair LLC. Das liegt daran, dass die Wayfair-Tochterunternehmen für bestimmte Stellenangebote auf die Ressourcen von Wayfair LLC zurückgreifen müssen, um Ihre Bewerbung beurteilen zu können. Für andere Stellenangebote müssen die Wayfair-Tochterunternehmen bestimmte Mitarbeiter der Wayfair LLC einbeziehen oder deren Zustimmung einholen, bevor sie eine Entscheidung über die Einstellung treffen können. Wenn Sie sich in der EU befinden und wir Ihre personenbezogenen Daten in die USA übermitteln, haben wir Maßnahmen ergriffen (regelmäßig durch Vereinbarung von EU-Standardvertragsklauseln auf Grundlage der Modellklauseln der EU Kommission), um die geltenden gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten. Wir ergreifen zudem Maßnahmen, um sicherzustellen, dass jede Weiterübermittlung Ihrer personenbezogenen Daten den geltenden gesetzlichen Bestimmungen entspricht

Ihre Informationen werden möglicherweise an weitere dritte Parteien im Zusammenhang mit Wayfairs Bewerbungs- und Auswahlverfahren weitergegeben, einschließlich:

Dienstleister

Wir nutzen externe Dienstleister, um einige der oben beschriebenen Dienstleistungen zu erbringen, einschließlich technischer und unterstützender Dienstleistungen (etwa Hosting oder Software as a Service) und zur Überprüfung von Informationen/der Zuverlässigkeit von Kandidaten. Diese Dienstleister haben ihren Sitz gegebenenfalls außerhalb des Landes, in welchem Sie wohnen oder in welchem sich die Stelle befindet, auf die Sie sich beworben haben.
Im Zuge der Erbringung von Dienstleistungen werden die Diensttleister Ihre personenbezogenen Daten, wo einschlägig, im Auftrag von und für Wayfair verarbeiten. Wir werden dafür sorgen, dass jeder externe Dienstleister geeignete Schutzmaßnahmen für die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten vorweisen kann, und wir bemühen uns, sicherzustellen, dass jede dritte Partei unsere Datenschutzstandards sowie die Einschränkungen internationalen Datenaustauschs einhält.

Andere Dritte

Unter Umständen ist Wayfair auch verpflichtet, Ihre Informationen an externe Dritte weiterzugeben, etwa örtliche Arbeitsmarktbehörden, Gerichte oder Arbeitsgerichte, Aufsichtsbehörden und/oder Strafverfolgungsbehörden, um anwendbares Recht zu befolgen, oder im Zuge eines rechtlichen Verfahrens.
Darüber hinaus werden wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Dritte weitergeben, falls Sie dem zustimmen (z.B. wenn Sie uns die Erlaubnis gegeben haben, Ihre Referenz zu kontaktieren), oder um Adressmißbrauch sowie technische und sicherheitsrelevante Probleme zu entdecken, zu vermeiden oder diesen auf andere Weise zu begegnen, oder um eine Beeinträchtigung der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von Wayfair, unseren Kunden, Bewerbern, Kandidanten, Mitarbeitern oder der Öffentlichkeit zu verhindern, oder falls dies anderweitig rechtlich geboten ist.

SPEICHERUNG UND SICHERHEIT IHRER DATEN

Wir verwenden und unterhalten geeignete physische, elektronische und verfahrenstechnische Schutzmaßnahmen, um Informationen über Sie zu sichern und zu schützen, die im Rahmen des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses gesammelt, verarbeitet und gespeichert werden.

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist und Sie eine Anstellung bei Wayfair antreten, werden Ihre personenbezogenen Daten in Ihre Personalakte übertragen und zu Beschäftigungszwecken verarbeitet. Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist (oder Sie vom Verfahren zurücktreten oder unser Angebot ablehnen), speichert Wayfair Ihre Daten für einen begrenzten Zeitraum (abhängig von den örtlich anwendbaren Gesetzen) über das Ende des Bewerbungsverfahrens hinaus. Wir bewahren diese Informationen aus verschiedenen Gründen auf, etwa für den Fall, dass eine unserer Einstellungsentscheidungen rechtlich angegriffen wird, oder um Sie für andere aktuelle oder zukünftige Jobs bei Wayfair in Betracht zu ziehen, und um uns dabei zu helfen, unsere Einstellungsprozesse besser zu verstehen, zu analysieren und zu verbessern.

Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre Informationen für andere Rollen berücksichtigen oder aktualisieren, wenden Sie sich an: DataProtectionOfficer@wayfair.com. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir einige Informationen möglicherweise aufbewahren, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder erforderlich ist, um uns vor rechtlichen Ansprüchen zu schützen.

IHRE RECHTE

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und halten uns beim Umgang mit Ihren Informationen an alle gesetzlichen Datenschutzvorschriften. In bestimmten Ländern und unter bestimmten Umständen haben Sie möglicherweise zusätzliche Datenschutzrechte. Dies kann das Recht einschließen, Auskunft über Ihre Daten oder deren Aktualisierung zu verlangen, deren Löschung oder Übertragung zu beantragen, oder der Verwendung der Daten durch Wayfair für bestimmte Zwecke zu widersprechen. Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung auch jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Wenn Sie Fragen haben oder eines Ihrer gesetzlichen Rechte ausüben möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an DataProtectionOfficer@wayfair.com mit den Details Ihrer Anfrage. Wir werden alle Anfragen nach geltendem Recht beantworten. Daher kann es vorkommen, dass wir Ihrer Anfrage nicht nachkommen können.

Wenn Sie datenschutzrechtliche Bedenken haben oder Kontakt mit einem unserer Datenverantwortlichen aufnehmen möchten, teilen Sie uns dies bitte mit. Wir werden versuchen, das Problem für Sie zu lösen. Abhängig vom Land Ihres Wohnsitzes können Sie auch bei einer örtlichen Aufsichtsbehörde Fragen stellen, Bedenken äußern oder eine Beschwerde einreichen (auch in EU-Mitgliedstaaten).

Je nach Ihrer Bewerbung sind folgende Stellen für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich:

Wayfair LLC, 4 Copley Place, Boston, MA 02116, United States
Wayfair Stores Limited, Wayfair House, Tuam Road, Galway Co., Galway, Ireland
Wayfair (UK) Limited, 338 Goswell Road, Level 4, Angel House, London, UK EC1V 7LQ
Wayfair GmbH, Karl-Liebknecht Str. 29, 10178 Berlin, Deutschland
CastleGate Logistics Inc., 4 Copley Place, Boston, MA 02116, United States
CastleGate Logistics Canada Inc., 4 Copley Place, Boston, MA 02116, United States
CastleGate Logistics Hong Kong Limited, 15^th Floor, Tower One, Lippo Centre, 89 Queensway, Admiralty, Hong Kong
Wayfair Transportation LLC, 4 Copley Place, Boston, MA 02116, United States

ÄNDERUNG DIESER ERKLÄRUNG

Wir können diese Erklärung ändern. Sollte die Änderung von grundlegender Bedeutung sein oder erhebliche Auswirkungen auf Sie haben, werden wir Sie vor Inkrafttreten der Änderung über die Aktualisierung informieren. Wir empfehlen Ihnen, den Inhalt dieser Mitteilung regelmäßig zu überprüfen.

Indem ich unten „Ich akzeptiere“ wähle, bestätige ich, dass ich diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden habe und dass die Informationen, die ich im Rahmen meiner Bewerbung übermittle, gemäß dieser Datenschutzerklärung verwendet werden. Ich bin damit einverstanden, dass meine Informationen wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben verarbeitet werden. Unter bestimmten Umständen kann Wayfair meine Kontaktinformationen an vertrauenswürdige Dritte weitergeben, um bestimmte Phasen des Einstellungsprozesses zu unterstützen (z. B. die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen - background checks).

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Warehouse Supervisor (m/f)

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