Payroll Manager (m/w/d)

Via nutzt innovative Technologien, um den Transport weltweit zu revolutionieren. Von der Veränderung des täglichen Pendelns einer einzelnen Person bis zur Reduzierung des kollektiven ökologischen Fußabdrucks der Menschheit – wir haben große Ziele. 

Als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) für Deutschland wirst du den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess für Via’s 600+ Mitarbeiter in der Region verwalten – von der Vorbereitung, der Pflege der Unterlagen bis hin zur monatlichen Finanzberichterstattung. Du wirst die Gehaltsabrechnungsfunktion in Via’s schnell wachsenden Unternehmen in Europa mitgestalten und dabei mit Kollegen aus Via’s Finanzteam weltweit zusammenarbeiten.

Deine Aufgaben:

• Überwache den monatlichen End-to-End-Payroll-Prozess für Deutschland und sorge dabei für genaue Eingaben und eine pünktliche Abwicklung. Dabei arbeitest du eng mit unserem externen Payroll-Partner zusammen, um Systemfragen zu klären und Unterstützung zu erhalten.
• Zusammen mit der Finanzabteilung stellst du sicher, dass die Lohnkosten genau auf Kostenstellen und Standorte verteilt werden, und arbeitest mit HR zusammen, um die für die Lohnabrechnung erforderlichen Mitarbeiterdaten zu erfassen und zu überprüfen.
• Verstehe die deutschen Steueranforderungen, Änderungen der Lohn- und Steuergesetze sowie andere regulatorische Änderungen und Anforderungen, die die Gehaltsabrechnung beeinflussen können.
• Führe regelmäßige Prüfungen unserer Gehaltsdaten durch, um die Genauigkeit der Mitarbeiter Zahlungsinformationen zu gewährleisten. Entwerfe und implementiere Prozessverbesserungen und interne Kontrollen für den Gehaltsabrechnungsprozess.
• Stelle sicher, dass Abzüge für Sozialleistungen und Steuern rechtzeitig und genau berechnet und gemeldet werden.
• Leite alle Aspekte des monatlichen Finanzberichterstattungsprozesses im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung, wie z.B. das Erstellen von Buchungseinträgen und das Abstimmen von Hauptbuchkonten.
• Diene als Hauptansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Bezahlung.
• Übernehme Ad-hoc-Projekte und andere Aufgaben, um das breitere Team zu unterstützen.
• Übe das höchste Maß an Vertraulichkeit in Bezug auf alle Gehaltsinformationen und Datenschutzinitiativen der Mitarbeiter aus.

Dein Profil:

• Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in Deutschland.
• Technikaffin, mit einem starken Verständnis der HRIS-Systemlandschaft wie P&I, Loga und fortgeschrittenen Kenntnissen in Microsoft Excel.
• Fähigkeit, Gehaltsabrechnungsaufgaben vollständig, genau und rechtzeitig mit minimaler Aufsicht auszuführen.
• Leidenschaft für Prozessverbesserungen und die Entwicklung innovativer Lösungen.
• Keine Scheu vor Details und bist bestrebt, jede Aufgabe mit höchster Genauigkeit zu erledigen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Teams und im Jonglieren mehrerer Prioritäten.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, auf verschiedenen Ebenen unserer Organisation zu interagieren und zu kommunizieren.
• Fließend in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil.

Was wir bieten:

• Die Möglichkeit, Teil eines globalen Arbeitgebers mit über 700 Mobilitätsprojekten in mehr als 40 Ländern zu werden.
• Die Zugehörigkeit zu einem Unternehmen, das für sein Engagement im Bereich des sozialen Nutzens ausgezeichnet wurde.
• Vertrauen und Autonomie: Wir wissen, welche Herausforderungen wir angehen wollen, aber du entscheidest, wie du sie angehst – und wir sind bereit, dich auf dem Weg zu unterstützen.
• Gehaltsspanne: €60-75k, einschließlich Aktienoptionen.
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Hybrides Arbeiten und ein schönes Büro im Herzen Berlins, an der Rosa-Luxemburg-Straße.
• 30 Urlaubstage pro Jahr.

Bei Via entwickeln wir Technologien, die die Mobilität auf der ganzen Welt zum Besseren verändern. Unser Fokus liegt auf dem Bereich Transit-Tech, denn wir sind überzeugt, dass die Zukunft des Transports in der geteilten, dynamischen und öffentlichen Mobilität liegt. Unser Ansatz reduziert Kohlenstoffemissionen in überlasteten Städten, verringert die Abhängigkeit von privaten Autos und ermöglicht allen Menschen den Zugang zu effizienten und erschwinglichen Möglichkeiten der Fortbewegung.

Wir haben die erste End-to-End Lösung für Städte und Verkehrsbetriebe entwickelt und bieten erstklassige Software, Service-Design und betriebliches Know-how, um Mobilität für alle grundlegend zu verbessern.

Wir bei Via sind bestrebt, ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn Du Dich für diese Stelle interessiert, aber Deine bisherigen Erfahrungen nicht perfekt mit jeder Anforderung in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, laden wir Dich ein, Dich trotzdem zu bewerben. Vielleicht bist Du genau die richtige Person für diese oder andere Positionen. Wir schätzen diverse Teams und bei Via sind alle willkommen - egal, was Dein Hintergrund ist, wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Bereit für die Fahrt?Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität