Summary
Reporting to the Fleet Supervisor this position is accountable for maintaining the integrity of the transportation equipment function within the Transportation Department through superior customer service, positive employee relations, safety, and cost efficiency

What’s in it for you:

  • Competitive base hourly wage
  • Immediate company paid Benefits for you and your family
  • Annual Performance Bonus
  • 3 weeks of paid vacation per year
  • Pension plan with Company contributions
  • Immediate RRSP/TFSA options
  • Employee Shares Purchase Plan
  • Annual safety boot allowance
  • Annual uniform allotment
  • Employee Product Purchase Program

Qualifications:

  • Intermediate to advanced Computer Skills (MS Office, Excel)
  • Effective organizational and communication skills
  • Able to work independently with initiative
  • Ability to pay attention to detail is essential
  • Proven customer service skills
  • Fluently bilingual – ability to communicate in both French and English, read related reports and understand product quantities

Key Responsibilities:

  • Strong commitment to support all aspects of the driver group in a positive manner.
  • Support Fleet Supervisor by answering phones and handling requests by drivers and restaurants
  • Communicates driving infractions and legislative compliance components, including attendance, safety, customer service, driver logs, equipment operation and vehicle logs
  • Monitors and co-ordinates tractor trailer repairs and maintenance
  • Monitors and co-ordinates facility equipment repairs and building maintenance
  • Responds to road break downs and emergencies
  • Follow up on driver concerns, equipment repair and maintenance requests
  • Co-ordinates back hauls with inventory staff
  • Maintains driver schedule, including vacation and sick days
  • Reviews expense reports for accuracy
  • Ensures timely, accurate completion of accident/incident reports
  • Liaises with Warehouse Operations to ensure effective communication of departure times, equipment availability, trailer loading, back-hauls, returns, route changes
  • Tracks and prepares data to establish cost effective truck delivery routes and balanced run packages
  • Performs all other duties as requested

 

Relevant au Superviseur de Flotte la personne occupant ce poste est responsable des maintiens de l’intégrité du fonctionnement de l’équipement de en offrant un service à la clientèle supérieur, des excellentes relations de travail, des mesures de sécurité, une rentabilité et une conformité

Qu'y a-t-il pour vous:

  • Salaire de base compétitif
  • Avantages sociaux pour vous et votre famille (payer par la compagnie)
  • Bonus de performance annuelle
  • 3 semaines de vacances payées par annee
  • Plan de retraite avec cotisations de l'entreprise
  • Options REER immédiates
  • Allocation annuelle de bottes de sécurité
  • Attribution annuelle uniforme
  • Programme d'achat de produits pour les employés

Exigences:

  • Compétences informatiques intermédiaires à avancées (MS Office, Excel)
  • Être organisé, efficace et être un bon communicateur (anglais/francais)
  • Être capable de travailler de façon autonome et avec initiative
  • Être minutieux
  • Des compétences éprouvées en service à la clientèle
  • Expérience en transport, réparation d’équipement, maintenance de bâtiment et de chariot élévateur et/ou administration, un atout

Responsabilités Principales:

  • Engagement complet d’apporter un soutien positif envers tous les aspects du groupe chauffeur
  • Supporter le superviseur de flotte en répondant aux appels téléphoniques et en gérant les demandes des chauffeurs et des restaurants
  • Communiquer les infractions de conduite et les éléments des conformités législatives, incluant l’assiduité, la sécurité, le service à la clientèle, les journaux de bords des chauffeurs, le fonctionnement des équipements et les journaux de bords des véhicules
  • Surveillez et coordonner la maintenance et les réparations des remorques
  • Surveillez et coordonner la réparation des équipements sur les lieux et la maintenance de la bâtisse
  • Répondre aux bris sur la route et aux urgences
  • Faire un suivi des inquiétudes de chauffeurs, les demande de réparations d’équipement et de demandes de maintenance
  • Coordonner les voyages de retour avec le personnel aux Inventaires
  • Maintenir les horaires des chauffeurs, incluant les journées de vacances et de maladie
  • Réviser l’exactitude des rapports de dépenses
  • S’assurer que les rapports d’incidents/accidents soient bien remplis et remis à temps
  • Liaison avec les Opérations d’Entrepôt pour assurer une communication efficace des temps de départs, de la disponibilité des équipements, des chargements de camions, des voyages de retour, des retours de marchandises et des changements de parcours
  • Suivre et préparer l’information pour établir des parcours de livraison rentables et équilibrés
  • Accomplir toutes autres tâches lorsque requis

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