Als rechte Hand des Standortleiters unterstützt du ihn bei der täglichen Administration und sorgst für reibungslose Abläufe zur Unterstützung der operativen Prozesse am Standort. Du koordinierst ein Team aus General Service Mitarbeitenden, die als Schnittstelle zum HR agieren, sowie das Facility Team, das für Ordnung am Standort sorgt. Wenn du gerne in einem dynamischen Umfeld mit innovativen Technologien arbeitest und Freude daran hast, den Arbeitsalltag deiner Kolleg*innen zu verbessern, passt diese Stelle perfekt zu dir!
Deine Mission bei uns
- Du kümmerst dich um den Einkauf und die Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien, Office Equipment sowie Mobiliar
- Du koordinierst dauerhafte Drittdienstleistungen, wie z. B. Sicherheits- und Reinigungsfirmen oder externe Handwerksleistungen nach Bedarf
- Du verantwortest die Vor- & Nachbereitungen von Besprechungen sowie Besuchen und koordinierst entsprechend die Besucher
- Du organisierst und koordinierst Veranstaltungen am Standort
- Du verantwortest den zentralen Posteingang und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss, z. B. durch Aushänge und Rundmails
- Du bearbeitest und überwachst Rechnungen
Deine Erfahrung & Skills
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst idealerweise Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung o. Ä. mit
- Du hast erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
- Du gehst sicher mit MS Office 365 Anwendungen um, insbesondere mit Word, Excel und Teams
- Du arbeitest selbstständig und teamorientiert
- Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift
Warum wir?
Teil unseres Teams zu sein, bedeutet das Arbeiten in einem High-Performance-Unternehmen mit einer gelebten Leidenschaft für die Produkte und die gemeinsame Mission. Dich erwartet eine diverse Kultur, ein starker Teamzusammenhalt, stetige Möglichkeiten, dich professionell weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen, sowie ein spannender Berufsalltag zwischen Lifestyle und Job. Die TQG bietet Stellen in Norden von Deutschland, in Italien, Spanien und in Amsterdam sowie in London an, sowohl hybrid als auch remote.
Außerdem erwarten dich unter anderem:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Deutschlandticket
- Ermäßigung im Fitnessstudio
- attraktive Mitarbeiterrabatte
- Empfehlungsprogramm (Referral)
- Sprachkurse
Über uns
The Quality Group (TQG) ist mit einem Jahresumsatz von über 500 Millionen Euro das in Deutschland führende Unternehmen für Sporternährung, Nahrungsergänzungsmittel und zuckerreduzierte Produkte. Mit Headquarter in Hamburg Altona befindet sich unser Unternehmen seit 2020 im gemeinsamen Besitz der Gründer und CVC, dem führenden Private-Equity-Investor in Europa.
TQG betreibt ein einzigartiges digitales Direct-to-Consumer & Social Commerce Geschäftsmodell inkl. eigener Produktion, Logistik und Technologie. Mit starken Wurzeln in der Fitness/Gym Community ist ESN der deutsche Marktführer für Sports Nutrition (Proteinpulver, Protein Riegel, Sport Supplements). More Nutrition ermöglicht ein gesünderes Leben ohne Kompromisse. Beide Marken sind tief in ihren jeweiligen Communities verwurzelt und zielen darauf, ihren Mitgliedern und Kund:innen ein besseres Leben und das Erreichen ihrer persönlichen Ziele zu ermöglichen.
Das sind wir – The Quality Group – nice to meet you! Now it’s your turn! Gestalte mit uns die Zukunft und mache den Unterschied von Anfang an.
