Ben je op zoek naar een dynamische functie als Office manager bij een inspirerend, internationaal bedrijf? TheFork (onderdeel van TripAdvisor), is in 18 landen gevestigd is en je kunt wereldwijd bij ruim 60.000 restaurants reserveren.

Functieomschrijving

Als Office manager bij TheFork heb je een veelzijdige baan waar je veel interactie met het jonge team hebt en veel samenwerkt met het management team en de financiële afdeling. Je bent zelfstandig en voelt je verantwoordelijk voor de fijne werkomgeving op kantoor. Je bent van nature gastvrij en vindt het leuk mensen te ontvangen en hebt passie voor lekker eten zoals al jouw collega’s. Ben jij die toegevoegde waarde voor ons enthousiaste en gedreven team?

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

  • Gastvriendelijke host; bezoekers ontvangen
  • Supply management; office artikelen en overige
  • Planningen maken (corvee, vergaderruimtes en overige)
  • Regelen van alle inkomende en uitgaande zakelijke reizen (vluchten/hotels/tickets)
  • Ondersteunen van MT in admin en agenda, externe afspraken
  • Postafhandeling
  • Off- onboarding materialen aanvragen en retourneren (keytags, laptops, visitekaartjes, etc)
  • Administratie van Wagenpark/Scooters/(mobiele)telefoons
  • Contactpersoon voor cateraar en leveranciers
  • Kantoormanagement

Extra taken ter ondersteuning van de financiële afdeling:

  • Verwerken/bijhouden debiteuren en Inkooporders, Betaling en registratie van facturen en werken met een andere afdeling

Kwaliteiten en vaardigheden

  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
  • MBO+ denk- en werkniveau
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
  • Zeer secuur en open in communicatie
  • Ervaring met financiële en boekhoudkundige werkzaamheden
  • Resultaatgericht, ondernemend, pro-actief, probleem oplossend, in staat om met minimale begeleiding uit de voeten te kunnen
  • Goede kennis van Excel

Wat wij bieden:

  • Een marktconform salaris op basis van jouw ervaringsniveau en toekomstige bijdrage aan de groei van TheFork
  • Dagelijks verse uitgebreide lunch!  
  • Trainingsmogelijkheden via TripAdvisor Learning & Development
  • Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
  • Een modern kantoor in de Houthavens in Amsterdam, met goede bereikbaarheid met OV
  • Een dynamische en uitdagende werkomgeving in een snelgroeiende markt en binnen een groep van 18 landen over de hele wereld

Solliciteren op deze vacature

* Verplicht
(Optioneel)
Je bent bijna klaar! Check je gegevens en klik dan op 'Solliciteer' om te solliciteren

File   X
File   X