About TandemLaunch
TandemLaunch is a unique Canadian startup foundry and venture capital fund. We create cutting-edge technology companies based on research taken straight from major university labs. In the last decade, TandemLaunch has created over 30 ventures who have collectively raised over $250M in capital and are valued at over $675M.
Your role
We are looking for an Office Manager to join our team. Reporting to the HR Business Partner, you will play an essential role in assisting with the day-to-day functioning of the office.
Main responsibilities
- Maintenance of the general office space including kitchen & meetings rooms to make sure they are functional, stocked, organized and tidy.
- Answer calls, respond to general inquiries, welcome & direct visitors.
- Order various supplies & items for the office while keeping inventory of stock.
- Coordinate monthly in-office events.
- Support the two partners with meeting logistics and travel arrangements as required.
- Manage onboarding process of new employees and annual performance reviews.
- Draft employment contracts, consulting agreements, termination letters, and other legal documents.
- Support our Talent Team with continuous recruitment efforts.
Qualifications
- 1-2 years of experience in a similar role (start-up experience is a plus)
- Solid understanding of the day to day needs of an office space.
- Ability to adapt to rapidly changing deliverables and deadlines.
- Excellent written/spoken skills in French and English.
- Excellent problem-solving and conflict resolution skills.
What we offer
- Gain experience with both innovative high-tech start-ups and an established investment fund.
- Enjoy social activities and regular skill-building workshops.
- Competitive compensation package including group benefits and generous vacation allowance.
- Office located steps away from Lionel Groulx metro.
- Weekly team lunches, events, and free coffee!
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À propos de TandemLaunch
TandemLaunch est une fonderie de startups et un fonds de capital-risque unique au Canada. Nous créons des entreprises technologiques de pointe basées sur des recherches provenant directement de grands laboratoires universitaires. Au cours de la dernière décennie, TandemLaunch a créé plus de 30 entreprises qui ont collectivement levé plus de 250 millions de dollars en capital et sont évaluées à plus de 675 millions de dollars.
Votre rôle
Nous sommes à la recherche d'un Responsable bureau pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du Partenaire d'affaires en ressources humaines, vous jouerez un rôle essentiel pour le fonctionnement quotidien du bureau.
Responsabilités principales
- Répondre aux appels, aux demandes de renseignements généraux, accueillir et orienter les visiteurs.
- L'entretien de l'espace général du bureau, y compris la cuisine et les salles de réunion, afin de vous assurer qu'elles sont fonctionnelles, approvisionnées, organisées et bien rangées.
- Commander diverses fournitures et articles pour le bureau tout en gardant l'inventaire des stocks.
- Coordonner les événements mensuels au bureau.
- Soutenir les deux partenaires dans la logistique des réunions et l'organisation des voyages, le cas échéant.
- Gérer le processus d'intégration des nouveaux employés et les évaluations annuelles des performances.
- Rédiger des contrats de travail, des accords de consultation, des lettres de licenciement et d'autres documents juridiques.
- Soutenir l’équipe de RH dans les processus de recrutement.
Qualifications
- 1 à 2 ans d'expérience dans une fonction similaire (une expérience dans une start-up est un plus)
- Solide compréhension des besoins quotidiens d'un espace de bureau.
- Capacité à s'adapter à des livrables et des échéances en évolution rapide.
- Excellentes compétences écrites et orales en français et en anglais.
- Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes et de conflits.
Ce que nous offrons
- Acquérir de l'expérience à la fois avec des start-ups innovantes dans le domaine de la haute technologie et avec un fonds d'investissement bien établi.
- Des activités sociales et des ateliers de formation réguliers.
- Une rémunération compétitive comprenant des avantages sociaux et une généreuse allocation de vacances.
- Bureau situé à quelques pas du métro Lionel Groulx.
- Des déjeuners d'équipe hebdomadaires, des événements et du café gratuit !
