AutoScout24 ist eine europaweit führende digitale Plattform für Automobilanzeigen. Der digitale Marktplatz bringt Händler, Privatverkäufer sowie potentielle Käufer zusammen und inspiriert Menschen beim Treffen von wichtigen Entscheidungen rund ums Automobil. In Deutschland genießt AutoScout24 in seiner Zielgruppe eine einzigartige gestützte Markenbekanntheit von 95 Prozent.  Weitere Informationen gibt es unter http://www.autoscout24.de.


Deine Aufgaben:

  • Unterstützung und Betreuung von drei Vice Presidents der Scout24 aus den Bereichen IT und Product Management
  • Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams auf inhaltlicher, terminlicher und menschlicher Ebene
  • Selbstständige und strukturierte Organisation und Ausführung aller Assistenzaufgaben: Telefonbetreuung, Führung und Überwachung der Terminplanung und -koordination, interne und externe Kommunikation, Delegation von Informationen und Aufgaben, Priorisierung von Arbeitsabläufen, europaweites Travelmanagement, Reisekostenabrechnung und –controlling, Planung von Team- Events und Veranstaltungen
  • Organisation von Meetings, Workshops und Telefonkonferenzen, inkl. deren Dokumentation (Agenden und Protokolle) sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung nach Absprache
  • Erstellung von Präsentationen, Terminunterlagen, Reportings und Auswertungen
  • Übernahme von eigenen Projekten
  • Gegenseitige Vertretung mit anderen Assistent/-innen in Berlin und München

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem internationalen, dynamischen Umfeld
  • Erfahrung in der Betreuung von mehreren Ansprechpartnern auf Managementebene erforderlich
  • Ausgezeichnete Outlook-Kenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse des gesamten MS-Office-Paketes (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Proaktiver und flexibler Arbeitsstil gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe
  • Kommunikations- und Organisationsstärke sowie eine hohe Serviceorientierung
  • Fähigkeit auch in stressigen Situationen den Blick für das Wesentliche zu bewahren sowie eine Vielzahl an Aufgaben gleichzeitig zu handhaben und zu priorisieren
  • Diskretion und Loyalität sowie ein sicheres und gewandtes Auftreten
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen (ca. 25%, Büros in Berlin und München)

Unser Angebot:

Wir bei Scout24 schätzen unterschiedliche Lebensentwürfe und kulturelle Hintergründe. Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt. Unsere Kultur ist offen und schafft eine Arbeitsatmosphäre, die in dein Leben passt. Gemeinsam entwickeln wir führende digitale Marktplätze in Europa. Was du bei uns erwarten kannst:

  • Ein Umfeld, in dem du innovative Ideen wie in einem Start-up vorantreiben kannst – mit den Ressourcen eines langjährigen Marktführers im Hintergrund
  • Attraktives Gehaltspaket, eine lukrative betriebliche Altersvorsorge und persönliche Benefits wie z.B.  Vergünstigung im Fitnessstudio
  • Eine ausgewogene  Work-Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, Home Office und 30 Urlaubstagen pro Jahr
  • Zusammenarbeit mit hoch motivierten Kollegen in internationalen Teams
  • Persönliche Weiterentwicklung durch individuelle Trainings, Sprachkurse, Workshops und Seminare
  • Unsere hauseigene Kantine, frisches Obst und selbstverständlich freie Getränke
  • Neugierig geworden? Mehr Einblicke in die Welt von Scout24 gibt es hier: https://walls.io/scout24

Wir möchten gerne mehr über dich erfahren und freuen uns auf deine Onlinebewerbung.

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