Scout24 betreibt führende digitale Marktplätze in Deutschland und in anderen ausgewählten europäischen Ländern. Die Kerngeschäfte unter der Scout24-Marke sind die digitalen Marktplätze ImmobilienScout24 und AutoScout24. ImmobilienScout24 ist die in Deutschland führende digitale Plattform für Immobilienanzeigen in Bezug auf Nutzer-Zugriffe, Verweildauer sowie Kundenzahlen und Anzeigen. AutoScout24 ist in Europa eine führende digitale Plattform für Automobilanzeigen in Bezug auf die monatliche Anzahl der Unique Visitors und Anzeigen.  Mit seinen digitalen Marktplätzen inspiriert Scout24 Menschen beim Treffen wichtiger Lebensentscheidungen und bringt sie mit ihrem neuen Zuhause oder Auto zusammen. Mehr als 1.000 Mitarbeiter in Deutschland und in ganz Europa arbeiten daran, Maklern und Suchenden herausragende Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen. Weitere Informationen gibt es unter http://www.scout24.com.


Deine Aufgaben:

  • Unterstützung und Betreuung der Vice Presidents aus den Bereichen IT / Marketing & Produkt in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Teamassistenz in Berlin
  • Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams und Bereichen auf inhaltlicher, terminlicher und menschlicher Ebene
  • Selbstständige und strukturierte Organisation und Ausführung aller Assistenzaufgaben: Priorisierung von Arbeitsabläufen, Führung und Überwachung der Terminplanung und -koordination, interne und externe Kommunikation, Delegation von Informationen und Aufgaben, europaweites Travelmanagement, Reisekostenabrechnung und –controlling, Planung von Team- Events und Veranstaltungen (intern/extern)
  • Organisation von Meetings, Workshops und Telefonkonferenzen, inkl. deren Dokumentation (Agenden und Protokolle) sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung nach Absprache
  • Erstellung von Präsentationen, Terminunterlagen, Reportings und Auswertungen
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Übernahme von Projekten
  • Gegenseitige Vertretung mit anderen Assistent(en)/-innen in Berlin und München

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung (5 Jahre+) in vergleichbarer Position in einem internationalen, dynamischen Umfeld
  • Erfahrung in der Betreuung von mehreren Entscheidungsträgern bzw. Managern in leitender Funktion erforderlich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit auch in stressigen Situationen den Blick für das Wesentliche zu bewahren sowie eine Vielzahl an Aufgaben gleichzeitig zu handhaben und zu priorisieren
  • Diskretion und Loyalität sowie ein sicheres und gewandtes Auftreten
  • Ausgezeichnete Outlook-Kenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse des gesamten MS-Office-Paketes (Word, Excel, PowerPoint)
  • Proaktiver und flexibler Arbeitsstil gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe
  • Kommunikations- und Organisationsstärke sowie eine hohe Serviceorientierung
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen

Unser Angebot:

Wir bei Scout24 schätzen unterschiedliche Lebensentwürfe und kulturelle Hintergründe. Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt. Unsere Kultur ist offen und schafft eine Arbeitsatmosphäre, die in dein Leben passt. Gemeinsam entwickeln wir führende digitale Marktplätze in Europa. Was du bei uns erwarten kannst:

  • Ein Umfeld, in dem du innovative Ideen wie in einem Start-up vorantreiben kannst – mit den Ressourcen eines langjährigen Marktführers im Hintergrund
  • Attraktives Gehaltspaket, eine lukrative betriebliche Altersvorsorge und persönliche Benefits wie z.B.  Vergünstigung im Fitnessstudio
  • Eine ausgewogene  Work-Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, Home Office und 30 Urlaubstagen pro Jahr
  • Zusammenarbeit mit hoch motivierten Kollegen in internationalen Teams
  • Persönliche Weiterentwicklung durch individuelle Trainings, Sprachkurse, Workshops und Seminare
  • Unsere hauseigene Kantine, frisches Obst und selbstverständlich freie Getränke
  • Neugierig geworden? Mehr Einblicke in die Welt von Scout24 gibt es hier: https://walls.io/scout24

Wir möchten gerne mehr über dich erfahren und freuen uns auf deine Onlinebewerbung.

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