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Description du poste :

Sama est à la recherche d’un.e spécialiste sénior des opérations humaines pour rejoindre notre start-up hypercroissante en série B. Ce poste est sous la supervision de la directrice principale, acquisition des talents et opérations.

La personne idéale pour ce poste possède une grande capacité d’adaptation, peaufine les flux de travail, communique clairement et assure la planification de manière efficace. Nous recherchons une personne dotée d’une approche analytique, capable de s’appuyer sur les données pour identifier les possibilités d’améliorer l’efficacité et la flexibilité de notre gestion des ressources humaines.

Ce poste peut être en télétravail (entièrement ou partiellement) ou à nos bureaux.

Responsabilités principales :

  • Conseiller et diriger nos efforts pour assurer la conformité de nos ressources humaines au Canada et aux États-Unis avec les réglementations locales, provinciales et fédérales, ainsi que les politiques de l’entreprise.
  • Contribuer au développement et à la flexibilité des opérations humaines, y compris les implémentations systèmes.
  • Superviser les programmes d’immigration au Canada et aux États-Unis et gérer les procédures d’immigration au quotidien.
  • Participer au développement des processus d’intégration des nouveaux employés et de fin d’emploi.
  • Conseiller et soutenir les employés à propos de nos différents programmes, processus et avantages sociaux, dont la gestion du rendement, le recrutement ouvert, les congés autorisés, etc.
  • Mettre en place et gérer diverses fonctions techniques des ressources humaines, y compris l’implémentation de nouveaux modules, les entretiens de sécurité, la configuration des processus d’affaires, les charges de données, la gestion des utilisateurs, les tests et les mises à jour de fonctionnalités; s’assurer que les systèmes fonctionnent de manière holistique pour soutenir adéquatement les fonctions liées aux ressources humaines.
  • Participer à l’entrée de données, à la gestion des dossiers confidentiels, aux audits, aux analyses, etc.
  • Autres projets et responsabilités selon les besoins.

Compétences requises :

  • Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
  • 4+ années d’expérience en ressources humaines (Canada et États-Unis).
  • 2+ années d’expérience à piloter la conformité des ressources humaines.
  • Connaissance de toutes les lois fédérales et provinciales actuelles sur le travail et l'emploi.
  • Connaissance des exigences provinciales (québécoises) applicables en matière d'assurance des lieux de travail.
  • Bilinguisme anglais/français, à l’oral et à l’écrit.
  • Capacité à travailler dans un environnement intense et itératif aux priorités changeantes.
  • Excellentes compétences en gestion de projets et en optimisation des processus.
  • Compétences solides en communications.

Atouts importants :

  • Adhésion à la mission de Sama.
  • Expérience de travail dans une entreprise complexe d’envergure internationale.
  • Passion pour la technologie; expérience avec JIRA et les logiciels G-Suite.
  • Expérience en gestion de dossiers d’immigration.
  • Désir de développer votre carrière en ressources humaines.
  • Expérience dans le domaine des technologies.
  • Capacité à collaborer avec différentes équipes interfonctionnelles.

À propos de Sama :

Sama est le fournisseur de données d’apprentissage de confiance des entreprises du Fortune 2000 comme Google, Walmart, Ford, Microsoft et Marriott. Nous aidons ces organisations à déployer leurs modèles d’apprentissage automatique plus rapidement en offrant des données d’annotation et de validation précises pour leurs jeux de données.

Dans les projets d’IA, 80 % des efforts sont consacrés à l’agrégation, au nettoyage et au balisage de données pour les modèles d’apprentissage automatique. Sama se charge de l’annotation des données pour les entreprises qui s’affairent à bâtir des projets d’IA de pointe.

Sama offre les meilleures ENS de l’industrie, en plus d’outils d’annotation, de processus d’AQ et de normes de sécurité et de conformité de point, tout cela assisté par des technologies d’apprentissage automatique à la fine pointe. 

Sama possède une mission sociale basée sur la conviction que « le talent est distribué également, mais les possibilités ne le sont pas. » À titre d’entreprise certifiée B Corp, Sama soutient une chaîne d’approvisionnement éthique et notre impact a été validé par MIT dans le cadre d’une étude de contrôle aléatoire. 

Sama a offert des programmes de formation pour améliorer les perspectives économiques pour plus de 13 000 personnes provenant de communautés défavorisées. En connectant nos clients avec les meilleurs talents d’Afrique de l’Est, nous avons eu un impact positif sur plus de 59 000 travailleurs et travailleuses, ainsi que leurs proches.

Notre culture :

Sama est une entreprise unique : une entreprise technologique dotée d’une mission sociale. La culture Sama s’adresse à ceux et celles qui excellent dans un environnement à croissance rapide, qui adorent travailler avec des outils à la fine pointe de la technologie et qui ont le désir sincère d’avoir un impact positif sur le monde. Nos valeurs fondamentales sont : Une équipe, un but – Faire le travail. Point. – Confiance et transparence – Le client avant tout – Humanité.

Nos avantages :

Sama offre une rémunération concurrentielle selon l’expérience ainsi qu’un régime complet d’avantages sociaux, incluant l’assurance maladie, l’assurance dentaire, les soins de la vue, l’assurance invalidité de longue durée, l’assurance vie, l’assurance MAM, un REÉR collectif avec participation de l’employeur, des politiques généreuses en matière de jours fériés et de vacances, la possibilité de congés sabbatiques, une allocation mensuelle pour l’exercice physique et de nombreuses possibilités de développement professionnel.

Sama est fière de soutenir la diversité et l’égalité des chances en matière d’emploi.


About the job:

Sama is looking for a Senior People Operations Specialist. This role will report to the Senior Director, Talent Acquisition and Operations. This role can be fully/partially remote or in-office. 

Key Responsibilities:

  • Advise and lead U.S. and Canadian HR compliance efforts with regard to local, state, and federal regulations, as well as company policy.
  • Assist with the development of People Operations scalability, including system implementations.
  • Oversee American and Canadian immigration programs and manage day-to-day immigration procedures.
  • Support and assist with the development of onboarding and offboarding processes.
  • Advise on and support employee interpretation of our many employee programs, processes, and benefits, such as performance management, open enrollment, leaves of absence, etc.
  • Implement and own HR systems technical functions including implementation of new modules, security maintenance, business process configuration, data loads, user management, integrations, feature testing and upgrades and making sure the systems are working together holistically to enable the process for employees and people functions.
  • Support data entry, confidential records management, audits, analysis, etc.
  • Other projects and responsibilities as assigned.

Minimum Qualifications:

  • Bachelor's degree in HR, Business, or a related field.
  • 4+ years' relevant HR experience (U.S. and Canada).
  • 2+ years' experience independently leading HR compliance efforts.
  • Knowledge of all current federal/provincial labor and employment law.
  • Knowledge of applicable Quebec workplace insurance compliance requirements.
  • Bilingual in French and English (oral & written).
  • Thrives in a fast-paced, iterative environment that can change direction quickly.
  • Strong project management and process optimization skills.
  • Good project management skills.
  • Excellent, succinct communication.

Preferred Qualifications:

  • Alignment with Sama’s mission.
  • Experience working for a complex, global company.
  • Tech savvy, specific experience with JIRA & G-Suite.
  • Experience managing immigration cases.
  • Hunger to grow your career in HR.
  • Experience working in tech.
  • Collaborative with different cross-functional teams. 

About Sama:

Sama is the leading training data provider for Fortune 2000 companies such as Google, Walmart, Ford, Microsoft, and Marriott. We help these organizations get their machine learning models to production more quickly by providing accurate annotation and validation for their datasets.

80% of AI project time is spent on aggregating, cleaning, and labeling data for machine learning models Sama drives the very important task of data annotation from companies building state-of-the-art AI. 

Sama offers the highest quality SLAs in the industry, along with cutting-edge ML-assisted annotation tools, QA processes, and security and compliance standards. 

Sama has a social mission driven by the belief that “talent is equally distributed but opportunity is not.” As a certified B corp, Sama supports an ethical supply chain, and our impact was validated by MIT with a randomized control study. 

Sama has provided worker training programs to increase economic opportunity for more than 13,000 people from underserved communities. By connecting our customers with amazing talent in East Africa, we've impacted more than 59,000 workers and their dependents.

Our Culture:

Sama is quite unique. We are a technology company with a social mission. People that thrive in a high-growth environment, love working on the bleeding edge of technology, and really care about having a positive impact on the world are a great fit for the Sama culture. Our core values are One Team, One Goal - Deliver. Period. - Trust & Transparency - Customer First - Humanity.

Our Benefits:

Sama offers competitive compensation commensurate with experience and a full benefits package, including: medical, dental, and vision insurance, long-term disability insurance, life, and AD&D insurance, employer-matching Group RRSP, generous holiday and vacation policies, sabbaticals, a monthly fitness stipend, and professional development opportunities.

At Sama, we pride ourselves in being a diverse and equal opportunity employer.

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