GESTIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTROS

(Misiones Humanitarias Internacionales) 

 Médicos Sin Fronteras

 

EXPERIENCIA LABORAL MÍNIMA: 2 años

IDIOMAS: Inglés (Nivel B1-B2), Francés (Deseable)

JORNADA LABORAL: Tiempo completo

SUELDO: USD 1,500 (El primer año, la remuneración aumenta a partir del segundo año, según la experiencia previa)

UBICACIÓN: Locación Internacional (Terreno)

FECHA ESTIMADA DE INICIO: 3-6 meses después de la validación del perfil*

GASTOS CUBIERTOS POR MSF: Traslado al país, alojamiento, comidas, transporte, visa y atención médica

 

POR FAVOR ADJUNTE SU CV Y CARTA DE MOTIVACIÓN EN INGLÉS, YA QUE ES EL IDIOMA REQUERIDO PARA ESTA POSICIÓN


OBJETIVO DE LA POSICIÓN

Planificar y supervisar la ejecución de las actividades de la cadena de suministro en el proyecto o capital (orden, adquisición, transporte y aduanas y gestión de inventario) de acuerdo con los protocolos y estándares de MSF para asegurar el funcionamiento óptimo de la misión.

 

RESPONSABILIDADES

Planificar, coordinar, supervisar y monitorear diariamente la implementación de las actividades de suministro en el proyecto según lo especificado por el jefe de línea, asegurando el cumplimiento de los estándares, protocolos y procedimientos de MSF. Incluyendo las siguientes tareas:

  • Gestión de órdenes: Responsable de la administración de suministros, el correcto archivo y archivado de la base de datos de suministros y el procesamiento eficiente y seguimiento de órdenes y solicitudes.
  • Adquisiciones: Responsable de la gestión de compras, en particular el seguimiento de compras, preparación junto con el Gerente de Logística, evaluaciones de mercado, contratos y evaluaciones de proveedores y comunicación con proveedores locales sobre el estado de las órdenes de compra, reclamos y quejas.
  • Transporte y Aduanas: Asegurar el despacho y el transporte de bienes médicos y no médicos de la misión y proporcionar información sobre los plazos en relación con los procedimientos administrativos relacionados con la importación, el despacho de aduana, etc.
  • Gestión de inventario: Controlar la calidad y los costos y el estado físico de los pedidos y determinar las cantidades de productos a comprar (volumen) teniendo en cuenta la demanda y las necesidades de la misión, las previsiones de disponibilidad, los plazos de entrega, el presupuesto y otros factores relevantes y monitorear los niveles de stock en relación con la cifra de consumo mensual, las fechas de vencimiento, exceso de medicamentos y posibles escaseces en el capital.
  • Comunicarse con los clientes, mantenerlos actualizados sobre el estado de sus órdenes (confirmación de BO) y priorizar las adquisiciones y el transporte según sus necesidades. 
  • Coordinar y liderar el equipo a su cargo, incluida la definición de las tareas de cada persona (supervisión diaria y verificación de la calidad de su trabajo), elaborar un horario de trabajo.
  • Supervisar, en estrecha coordinación con el departamento de recursos humanos, los procesos asociados (contratación, capacitación/inducción, evaluación, detección de potencial, desarrollo y comunicación) del personal a su cargo para asegurar tanto el tamaño como la cantidad de conocimiento requerido.

PERFIL REQUERIDO

Educación y formación 

Esencial:
Título universitario, diploma técnico o especialización en Logística/Cadena de Suministro

Experiencia

Esencial:
Al menos 2 años de experiencia laboral certificada en trabajos de logística relevantes y experiencia humanitaria previa

Deseable: 
Experiencia previa en trabajos relacionados con actividades de cadena de suministro

Idiomas

 

Esencial:
Inglés (B1-B2 level)

Deseable 
Francés será considerado una ventaja

 

Knowledge

Esencial:
Plataformas de colaboración de Microsoft: Microsoft Teams y Microsoft Outlook, y herramientas de productividad de Microsoft como Microsoft Word, Excel y SharePoint

Deseable:
Plataformas relacionadas con el perfil

Competencias

  • Orientación a resultados
  • Trabajo en equipo
  • Flexibilidad
  • Compromiso
  • Resiliencia en contextos de crisis

 

BENEFICIOS Y PRESTACIONES: 

Remuneración mensual: en los primeros 12 meses, el bono bruto mensual aproximado es de USD $1,500. A partir del segundo año, la remuneración aumenta según la experiencia (previa y adquirida) y el nivel de responsabilidad en el campo. Cobertura de seguro privado que incluye cobertura médica y hospitalaria, discapacidad temporal y seguro de vida. La organización también tiene un plan de evacuación médica en caso necesario. Los gastos de estadía en tierra están cubiertos: alojamiento, servicios básicos, limpieza y lavandería. MSF también cubrirá otros gastos como transporte, visas, traslado al país de destino y desplazamientos en el campo. Dieta o per diem mensual: principalmente para cubrir comidas y pequeños gastos personales.

Ubicación de trabajo: Donde lo requieran las necesidades del proyecto

 

CÓMO APLICAR:

Complete el formulario a continuación y adjunte su CV y carta de motivación en inglés.


Una vez aceptado, formará parte del Pool Internacional de MSF, y la asignación de la misión puede llevar entre 3 y 6 meses después de la validación.

Para obtener más información sobre la vida en las Misiones Humanitarias, por favor ingresar al siguiente enlace: https://www.msf.mx/proyectos-internacionales

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