Médicos Sin Fronteras en México

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ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS Y FINANZAS

 

Para integrarse a su equipo en:

Reynosa, Tamaulipas – Proyecto de atención humanitaria a migrantes en Reynosa y Matamoros.

  

Médicos Sin Fronteras, MSF, es una organización médico humanitaria de carácter internacional que aporta su ayuda a poblaciones en situación precaria y a víctimas de catástrofes de origen natural o humano y de conflictos armados, sin discriminación por raza, religión o ideología política.

MSF está presente en más de 72 países, con cerca de 465 proyectos en marcha. Contamos con más de 6.3 millones de socios y colaboradores en todo el mundo y nos avalan más de 50 años de experiencia en acción médica y humanitaria. La labor de MSF fue reconocida por el Premio Nobel de la Paz en 1999.


 

OBJETIVO DEL PUESTO

Ejecutar tareas administrativas, de recursos humanos y legales para apoyar al gestor de recursos humanos del proyecto siguiendo los estándares y procedimientos de MSF, con el fin de asegurar el cumplimiento de la ley y la capacidad de recursos humanos necesaria para lograr los objetivos del proyecto.

 

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

  • Bajo la supervisión del Gestor de Recursos Humanos y de finanzas del proyecto, gestiona los archivos personales para asegurar que los pagos se realizan con exactitud, conformidad y en tiempo.
  • Actualización de la base de datos de RR.HH. y de los archivos personales (físicos y digitales) para facilitar la gestión de los procesos de RR.HH.
  • Actualización de los archivos para las Autoridades de Seguridad Social y de Impuestos para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales, incluyendo modificaciones específicas cuando sea necesario para asegurar el cumplimiento de la legislación laboral y fiscal local.
  • Preparación de los contratos de trabajo de conformidad con los requerimientos legales, incluyendo modificaciones específicas cuando sea necesario para garantizar el cumplimiento de la legislación laboral y fiscal local.
  • Preparar las nóminas mensuales de todo el personal, editando y actualizando los datos necesarios, con el fin de garantizar la puntualidad y la exactitud de la nómina del personal.
  • Poner a disposición del personal del proyecto, toda la información administrativa (publicaciones, reuniones, etc.), apoyando al Gestor de Recursos Humanos del Proyecto en este tema, asistiendo a las reuniones cuando se solicite.
  • Realizar tareas adicionales de RRHH/Administración delegadas por el Gestor de RRHH y Finanzas del proyecto.

 

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICIAS Y CONTEXTO

Bajo supervisión:      

  • Dar seguimiento con el equipo de coordinación de los proyectos que los procesos de valoraciones periódicas se completen para todo el personal incluyendo los objetivos de puesto y de carrera del personal.
  • Dar apoyo administrativo a la coordinación de las capacitaciones locales y regionales que se lleven a cabo en su proyecto.
  • Apoyar al Equipo de coordinación en el seguimiento del LNA (Learning Needs Assessment) para la implementación de las necesidades de capacitación.
  • Bajo supervisión del Gestor de RRHH y Finanzas y con apoyo del Equipo de coordinación, apoya el proceso de reclutamientos en el proyecto, ejecutando las acciones del proceso de reclutamiento que incluyen: preparación de la descripción de puesto (junto al Gestor del área), apertura de posiciones en el sistema de gestión de aplicaciónes (Greenhouse), apoyo en filtros de CVs, apoyo en coordinar pruebas técnicas, organización de entrevistas, y coordinación de criterios de selección con panelistas, para así garantizar la calidad y la transparencia de los reclutamientos.
  • Ejecutar las tareas propias de atracción de talento y de reclutamiento que le sean delegadas por el Gestor de RRHH y de Finanzas del proyecto.
  • Ejecutar las tareas de cultura organizacional del proyecto que le sean delegadas por el Gestor de RRHH y de Finanzas.
  • Bajo la responsabilidad del Gestor de FIN RH es responsable de la organización de capacitaciones locales y dar seguimiento puntual a cada individuo
  • Clases de idiomas grupales
  • TEMBO Embajadores (plataforma de capacitación en línea)
  • Cursos grupales genéricos (búsqueda, planificación, promoción)
  • Recopilacion de aplicaciones y registro a capacitaciones
  • Otras según avance el proyecto de capacitaciones regionales
  • Es responsable de la gestión de visitas a los proyectos de personal de Coordinación, HQ o de otras visitas por viajes profesionales al proyecto, incluyendo asignaciones de IMS en los proyectos:
  • Preparar las sesiones de información (briefings) de las visitas
  • Organizar gastos de viaje/hoteles/vuelos/otros
  • Comunicar a los diferentes departmentos las visitas para asegurar la logística
  • Preparar y enviar los documentos de bienvenida (Welcome Files) e informacion del viaje a los visitantes
  • Con apoyo técnico del Gerente de Desarrollo del Personal o Personnel Development Manager (PDM) y en colaboración con los gestores y supervisores de las áreas dará seguimiento al plan de Inducción para el personal contratado en MSF
  • Apoyar al PDM como enlace con el personal del proyecto para la preparación y seguimiento de los planes de carrera, así como organización de talleres relacionado con el desarrollo del personal en MSF (Planes de Carrera, Valoraciones, Capacitaciones, Definición de Objetivos, Movilidad regional, entro otros)
  • Satisfacción y clima laboral--> Apoyo en la implementación de nuevas acciones y futuros procesos de Diversidad Equidad e Inclusión (DEI)
  • Gestión de documentos (Document management): Con apoyo del Coordinador de Recursos Humanos (HRCO) de Misión será responsable de apoyar a los puntos focales y campeones de proyectos en la actualización y organización de sus documentos en Kompas y SharePoint
  • Abrir cuentas en distintas universidades, plataformas, otras organizaciones (privadas o gubernamentales) para hacer publicación de vacantes con la finalidad de atraer candidatos y perfiles potenciales. Además, hacer una compilación de listado de las cuentas (usuario y contraseña) en donde el proyecto-MSF ya está registrado para dicho fin.
  • Es responsable de la supervisión directa del personal de apoyo domestico de proyecto.
  • Actualiza los cuadros de la planificación de vacaciones del staff; mediante la recepción de incidencias de RRHH por parte de los Supervisores/Gestores de Equipo.
  • Emite, bajo la supervisión de los/las Gestores de RRHH y Finanzas, constancias laborales y material de identificación del staff (credenciales).
  • Bajo la supervisión del Gestor de Administración de Personal o el/la Supervisor/a de Movimientos Administrativos apoya al staff en los procedimientos migratorios del proyecto.

*Nota especial: Esta posición es el plan de respaldo para la posición de Asistente de Finanzas de los proyectos.

 

PERFIL

 

REQUERIMIENTOS

ESENCIALES

Educación y Formación

Deseable educación superior en RRHH, psicología empresarial, administración de empresas, o áreas afines a la administración o dos años de experiencia comprobable en actividades de relacionas con recursos humanos.

§  Conocimientos intermedios de informática (Paquete Office y otras aplicaciones de gestión de datos)

Experiencia

§  Experiencia laboral previa imprescindible de al menos dos años en puestos similares, (reclutamiento, organización de capacitaciones, preparación de contratos laborales, preparación de nóminas o la gestión de personal)

§  Experiencia deseable en MSF u otras ONG en países en desarrollo

Idiomas

§  Español.

§  Ingles deseable.

Competencias

Orientación a calidad y resultados,

Trabajo en equipo y cooperación,

Flexibilidad,

Compromiso con los principios de MSF,

Gestión del estrés

 

CONDICIONES DEL PUESTO

 Sede de Trabajo: Reynosa, Tamaulipas.

Prestaciones/Beneficios:         25 días de vacaciones al año, 30 días de aguinaldo, 5 días de licencia remunerada para situaciones extraordinarias, seguro médico complementario, oportunidad de acceder a formaciones a nivel local e internacional y opciones de crecimiento profesional dentro de la organización.

Comienzo:                                 Enero 2023

Duración:                                   Contrato temporal por 1 año.

Jornada de Trabajo:                 Tiempo completo.

Sueldo:                                       $20,685.00 MENOS IMPUESTOS

 

**ÚNICAMENTE SE CONTACTARÁ A LOS CANDIDATOS PRE-SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA

 

MSF es un empleador con igualdad de oportunidades. MSF considera a todas las personas solicitantes basándose en sus méritos sin tener en cuenta la raza, sexo, religión, orientación sexual, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

MÉDICOS SIN FRONTERAS EN MÉXICO A.C., con domicilio en Calle Fernando Montes de Oca, número 56, Col. Condesa, 06140, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, tratará tus datos personales para realizar actividades de reclutamiento, selección, contratación, suministro y administración de personal; crear expedientes de personal; verificar y confirmar tu identidad y datos; administración y operación de los procesos de RRHH dentro de la organización. Para más detalles, por favor revise la versión completa en: https://www.msf.mx/politica-de-privacidad/ 

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