Médicos Sin Fronteras en lugar del proyecto 

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SUPPLY COORDINATOR REGIONAL MEXICO Y AMERICA CENTRAL

Para integrarse a su equipo en Ciudad de México 

 

Médicos Sin Fronteras MSF, es una organización médico humanitaria de carácter internacional que aporta su ayuda a poblaciones en situación precaria y a víctimas de catástrofes de origen natural o humano y de conflictos armados, sin discriminación por etnia, religión o ideología política. 

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Sede de trabajo: Ciudad de México 

Comienzo: 01 de Febrero 2023

Duración: Indefinido 

Jornada de Trabajo: Tiempo completo 

Fecha límite para aplicar: 02 de Enero 2023

 


OBJETIVO DEL PUESTO 

Definir y garantizar una cadena de suministro eficaz y bien organizada para las operaciones (interseccionalmente) y colaboración con otras secciones de MSF en Mexico y America Central, y definir todas las normas en conformidad con las políticas y normas de MSF.

RESPONSABILIDADES  

Desarrollo de la iniciativa interseccional de supply en las Américas:

• Coordinar y/o participar del desarrollo e implementación de una estrategia regional e intersectional de Procurement para las Americas (productos y servicios) agregando eficiencia a los procesos de supply (misiones regulares y emergencias) en acuerdo con los protocolos, patrones y procesos definidos por las diferentes OCs y MSPP.

• Interactúa con el equipo de Emergencia regional para garantizar soporte en las operaciones de supply para emergencia en la región.

• Propone y desarrolla herramientas hacia la mutualización en la region. Representa a CAMINO en los foros regionales ,continentales y en los centros de compras y aprovisionamiento.

• Definir y garantizar la implementación de una cadena de suministros regional en Mexico y America Central efectiva y eficiente definiendo y usando los padrones y protocolos de MSF con enfoque en: optimización de procesos, definición de nuevos procesos regionales, definición y alineamiento de nuevos padrones y protocolos cuando necesarios adaptando los procesos a los flujos regionales, sistemas de información, aplicación de leyes y regulaciones locales/regionales en procesos de importación/exportación, compras, almacenaje y distribución de productos médicos y no médicos, y servicios.

 CONTEXTO

Procurement:

• Desarrollar y mantener actualizadas informaciones sobre el mercado regional/local de forma a soportar las discusiones para definición de la estrategia de Procurement.

• Viajar para conocer y validar proveedores regionales (principalmente, Mexico, Panama, E.E.U.A y Canada) y/o soportar la evaluación de proveedores locales (misiones regulares y países con enfoque en actuación de emergencia) en conjunto con el equipo de Farmacia (en caso de productos médicos).

• Garantizar que el RPS (Regional Procurement Strategy) va a estar en acuerdo con el proceso global de Gestión de Categorías (ser el puente entre diferentes stakeholders como ESCs, HQ y Terreno)

• Validar el uso de terceros relacionados con el aprovisionamiento (proveedores, empresas de transporte, transportistas, etc.) propuestos por los responsables de Compras, el Gestor de Transporte, etc., junto con los referentes técnicos cuando sea necesario. Apoyo técnico a los equipos de terreno:

• Participar en el desarrollo del conocimiento sobre Procurement y compras a través de la organización de sesiones de coaching técnico, capacitaciones interseccionales y soporte técnico sobre procesos y buenas prácticas en el equipo local de las misiones y partner sections.

• Desarrollar e implementar una Comunidad Intersectional de Practicas de Procurement/Supply en la región.

• Estar en contacto con MSPP haciendo alineamientos estratégicos y técnicos, ofreciendo soporte al Terreno para reducción de riesgos (mapeo y plan de reducción/mitigación de riesgos) y mejoría de eficiencia Marco legal en los países:

• Apoya discusiones legales y regulatorias en lo que se refiere a las operaciones de cadena de suministros Especifico OCG:

• Ofrecer soporte en la definición y la actualización de la planificación y presupuestos anuales de los proyectos de la región y en el Plan de Preparación para Emergencias – EPREP.

• Ofrecer apoyo técnico permanente a los equipos de aprovisionamiento, así como a todos los demás departamentos en la misión (Finanzas, Médico, etc.)

• Gestionar las visitas a terreno con regularidad con el fin de ofrecer apoyo permanente a las partes interesadas del aprovisionamiento tanto directas como indirectas.

• Garantizar la estandarización de la gestión del almacén con un énfasis en las existencias médicas y las interacciones con los puntos de distribución (en caso de incorporación de las existencias médicas en Aprovisiona-miento).

• Coordina y lidera las estrategias de cadena de suministros con respecto a los proyectos de Mexico y America Central.

• Reporta a la misión y al director de logística de centro América sobre los avances y dificultades de dichos proyectos.

• Interactúa con MSPP y la sede de OCG para garantizar alineamiento con los padrones y protocolos globales de procurement.

• Interactúa regularmente con el departamento medico para garantizar conocimiento y buen funcionamiento de la cadena de aprovisionamiento de medicamentos.

• Supervisa y asegura en el buen funcionamiento de la cadena de aprovisionamiento en las misiones.

PERFIL 

REQUERIMIENTOS 

 

Educación y Formación académica 

  •  Título y especialización en Logística / Cadena de Suministro, esencial.

Experiencia 

Imprescindible:

  • Experiencia en gestión de cadenas de suministro (dos años como mínimo) y en organización de administración y procedimientos de aprovisionamiento, esencial.
  • Experiencia en Procurement (dos años como mínimo), incluso definición de estrategias de Procurement, negociaciones con grandes empresas, gestión de riesgos y de relacionamientos

 

Deseable:

  • Comprensión demostrable de la Logística de Terreno de MSF (conocimientos generales de los equipos de MSF conforme a la naturaleza del proyecto).

Idiomas 

Imprescindible:

  • Ingles B2
  • Español 

Deseable

  • Portugues

Conocimientos 

Imprescindible  

  • Conocimientos de informática 

 

Competencias 

  • Visión estratégica
  • Liderazgo
  • Gestión y desarrollo de personas
  • Orientación al servicio
  • Trabajo en equipo y cooperación 

 

CONDICIONES DEL PUESTO  

- Rango salarial mensual: $53,553.00 MXN (bruto):  

- Bono para coberturas sociales (mensual): 30% de salario base mensual.  

- Además de un Bono extra por experiencia individual (anual): hasta 20% de salario base por reconocimiento de experiencia interna y externa* 

  

- Beneficios de acuerdo a ley federal del trabajo: 25% de prima vacacional, Seguridad Social, días festivos por ley.  

- Beneficios superiores a ley: 25 días de vacaciones al año, hasta 5 días de permiso pagados al año, días festivos adicionales a los de ley, 30 días de aguinaldo.   

- Beneficios adicionales: apoyo en gastos médicos menores vía reembolso (limitado), ayuda para movilidad y otros de acuerdo con políticas de MSF CAMINO.   

 

*SOLAMENTE SERÁN TOMADAS EN CUENTA LAS CANDIDATURAS COMPLETAS 

MSF es un empleador con igualdad de oportunidades. MSF considera a todas las personas solicitantes basándose en sus méritos sin tener en cuenta etnia, sexo, religión, orientación sexual, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.  

 

MÉDICOS SIN FRONTERAS EN MÉXICO A.C., con domicilio en Calle Fernando Montes de Oca, número 56, Col. Condesa, 06140, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, tratará tus datos personales para realizar actividades de reclutamiento, selección, contratación, suministro y administración de personal; crear expedientes de personal; verificar y confirmar tu identidad y datos; administración y operación de los procesos de RRHH dentro de la organización. Para más detalles, por favor revise la versión completa en: https://www.msf.mx/politica-de-privacidad/  

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* Obligatorio
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