SUPERVISOR/A DE LOGISTICA

MÉDICOS SIN FRONTERAS

PROYECTO MIGRACIÓN REGIONAL GUATEMALA

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Supervisor de Logistica

Objetivo Principal

Supervisar las actividades diarias de logística y proporcionar mantenimiento a los equipos, instalaciones e infraestructuras de MSF, de acuerdo con las normas y protocolos de MSF, con el objetivo de mantener las instalaciones en perfecto estado y contribuir al desarrollo de la misión.

Responsabilidades

• Monitorizar las actividades de mantenimiento de las infraestructuras y la gestión de los recursos y equipos no médicos de acuerdo con las normas de MSF.
• Garantizar el control y el seguimiento de las instalaciones bajo la supervisión del coordinador del área a través de visitas diarias a las instalaciones e informar de cualquier anomalía o problema, evaluar las necesidades de rehabilitación y realizar el seguimiento de los trabajos de rehabilitación de edificios de menor importancia de acuerdo con las instrucciones del supervisor; comprobar que los locales cumplen las normas de seguridad y supervisar el consumo de los vehículos / maquinaria/ dispositivos mecánicos y eléctricos.
• Planificar junto con el coordinador del área las comprobaciones y las actividades de mantenimiento necesarias de los sistemas de energía y su configuración de acuerdo con las normas de MSF.
• Coordinar y dirigir el equipo de logística bajo su responsabilidad, lo que incluye la supervisión diaria, la vigilancia de la calidad del trabajo y la definición de las tareas de cada persona, la elaboración de sus horarios de trabajo; organizar y dirigir las reuniones del equipo; participar en el reclutamiento de personal del equipo y asistir a reuniones de logística y ser responsable de sus actividades.
• Garantizar el mantenimiento de la flota de vehículos, lo que incluye la planificación y la supervisión del mantenimiento preventivo y correctivo oportuno de todos los vehículos del proyecto de acuerdo con las normas de MSF y supervisar e instruir a los conductores en materia de buenos hábitos de conducción e inspecciones rutinarias.
• Gestionar y realizar el seguimiento de los pedidos, lo que incluye la recogida de pedidos de logística procedentes de diferentes departamentos o estructuras sanitarias; la elaboración y el seguimiento de los pedidos de acuerdo con los procedimientos en vigor; proporcionar apoyo técnico al almacenista, efectuar las compras locales de acuerdo con los procedimientos de suministro de MSF y garantizar las condiciones de recepción de la carga o del material, así como la organización y preparación de los materiales antes de su envío.

Transporte:

• Planificacion de movimentos ( Managers de equipos) organiza y gestiona los movimiento para crear una planificacion y socializa con los conductores.
• Seguimiento y planificacion de Mantenimiento de Vehiculos
• Realiza las evaluaciones y objetivos anuales a conductores con el Logman de acuerdo a los standares de MSF.

Aprovisionamiento:

• Realiza gestion de pagos con los mantenimientos de estructuras sanitarias con el apoyo de supply del proyecto.
• Elaboracion de Inventarios de materiales en Casas y Oficinas de cada Subbase.
• Gestiona y realiza compras relacionadas a mantenimientos y necesidades de materiales en cada Subbase.
• Identificacion de proveedores que responda de manera inmediata.

Construccion y Reahabilitacion:

• Evalua necesidades relacionadas con construccion y rehabilitacion de acuerdo con las actividades del equipo medico con el Logman.
• Realiza cronogramas de acuerdo a la ejecucion de actividades necesarias en las Subbases.

Reportes:

• Realiza reportes de actividades relaciona construccion y reahabilitacion
• Realiza reporte de seguimiento de actividades mensuales.

Cadena de Frio:

• Mantenimiento de equipos
• Seguimiento de buen funcionamiento de equipos
• Analizar necesidades de formacion de los equipos involucrados en cadena de frio
• Actualizacion de plan de contingencia con Farmaceutico y Logman

Energia:

• Plan de contigencia para fallas de energia en las Subbases.
• Estandarizaciones del sistema electrico en Subbases.
• Analisis de necesidades a nivel de energia en Subbases.
• Cronograma de mantenimiento para equipo.

Actualizacion de plan de contingencia con Farmaceutico y LogmanBio Med:

• Verifica necesidades según lo requieran.

Seguridad:

• Seguimiento y acompañamiento a los equipos moviles
• Aplicación SOP de movimientos a equipos
• Actualizacion de normas de seguridad con Logman

Watsan:

• Manejo de desechos.
• Reparaciones Sanitarias
• Estrategia salud Planetaria.

CONDICIONES DEL PUESTO

Sede de Trabajo:  Quetzaltenango o Tecun Uman con viajes frecuentes a las bases de atención

Comienzo:  21 de Noviembre de 2022

Tipo de Contrato: Indeterminado después del periodo de prueba (2 meses)

Jornada de Trabajo: Tiempo completo

CÓMO POSTULAR 

*SOLAMENTE SERÁN TOMADAS EN CUENTA LAS CANDIDATURAS COMPLETAS

**ÚNICAMENTE SE CONTACTARÁ A LOS CANDIDATOS PRE-SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA

MSF es un empleador con igualdad de oportunidades. MSF considera a todos los solicitantes basándose en sus méritos sin tener en cuenta la raza, el sexo, la religión, la orientación sexual, la discapacidad, o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.