Wir suchen:

Ein neues Mitglied für unser Office-Team bei Project A. Du beantwortest telefonische Anfragen und stellst sicher, dass Geschäftspartner*innen herzlich empfangen werden und deine Kolleg*innen mit Früchten und Getränken versorgt sind. Du bist das erste Gesicht, das sie sehen, wenn sie in unserem Büro ankommen.

Was wird dich herausfordern?

  • Empfang und Betreuung unserer Gäste und Mitarbeiter
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Konferenzraummanagement (Vor- und Nachbereitung, Unterstützung bei Raumbuchungen)
  • Koordination des Caterings sowie Bereitstellung von benötigtem Equipment
  • Organisation und Bearbeitung der eingehenden Post und Lieferungen
  • Bestellung von Obst/ Getränken und Büromaterialien
  • Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Verantwortlich für die Ordnung am Empfang und im gemeinschaftlich genutzten Bereich
  • Unterstützung im Office Management 

Welche Eigenschaften tragen zu deinem Erfolg bei?

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem serviceorientierten Bereich (z. B. Hotel) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
  • Gerne Berufserfahrung in der Hotellerie, am Front-Desk oder im Customer Service ist ein Plus
  • Ausgeprägte Servicebereitschaft und ein kompetentes sowie professionelles Auftreten
  • Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen Sorgfalt und Professionalität
  • Koordinations- und Organisationstalent
  • Hilfsbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Bitte beachte, dass wir Unterstützung in unserem Berliner Büro suchen. Die Berechtigung, innerhalb der EU zu arbeiten, ist ebenfalls erforderlich.

Was du von uns erwarten kannst:

  • Entfalte dich in einem inspirierenden Team von klugen Köpfen
  • Eine steile Lernkurve, übernehme Verantwortung ab dem ersten Tag
  • Nutze Rabatte unserer Portfolio-Unternehmen
  • Kostenlose Mitgliedschaft bei der Mental Health Platform Unmind
  • Mentoring-Netzwerk innerhalb unserer Portfoliounternehmen mit über 250 Teilnehmern
  • Brainfood-Vorträge mit inspirierenden Themen und bezahltem Lunch (auch remote!) & Teamevents
  • In unserem modernen Büro (mit Dachterrasse im Herzen von Berlin) zu arbeiten


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Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung.

 

Die wichtigste Zutat für Start-ups sind außergewöhnliche Gründerinnen und Gründer.
Unser Ziel ist es, für sie die beste Wahl als Partner zu sein
indem wir überzeugte und integre Investoren sind
indem wir Zugang zu operativen Spitzenleistungen in den Bereichen Produkt, Wachstum, Daten und Mitarbeiter bieten

 

Project A ist ein gleichberechtigender Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen unabhängig von ihrer Abstammung & Ethnie, ihrer Geschlechtsidentität, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Religion & Weltanschauung, ihrem sozioökonomischen Status, ihrem Bildungshintergrund und ihrem Alter, sowie von Personen mit Behinderung.

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