Dobrze czujesz się w planowaniu, organizowaniu i szukaniu najlepszych rozwiązań?
Lubisz pracę z ludźmi, jesteś osobą otwartą i pomocną, a wszelkie wyzwania motywują Cię do pójścia o krok dalej?
Marzysz o rozpoczęciu kariery w międzynarodowej organizacji działającej w nowoczesnej branży, jaką jest Travel e-commerce?
Jeśli TAK, to szukamy właśnie Ciebie!
Aplikuj i dołącz do nas jako Office Support.
Kim jesteśmy:
Stworzony z potrzeby realizowania marzeń, Travelist jest największym w Polsce portalem łączącym w sobie funkcje serwisu rezerwacyjnego oraz inspirującego magazynu podróżniczego.
Nasz zespół ekspertów starannie selekcjonuje oferty w kraju i za granicą, dopasowane do potrzeb klientów i negocjuje w ich imieniu najlepsze na rynku ceny. .
Jesteśmy częścią międzynarodowej grupy Secret Escapes – największego na świecie klubu travelowego, finansowanego przez kilka dużych funduszy, w tym Google Ventures. W naszym warszawskim biurze znajdziesz blisko 100 osób, które łącząc profesjonalizm z pasją do podróży i brakiem sztywnych korpo reguł, tworzą niezwykłą atmosferę umożliwiającą rozwój zawodowy.
Jakie wyzwania na Ciebie czekają:
- Wsparcie w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego prezencję,
- Zdobywanie i porównywanie ofert, kontakt z podwykonawcami, koordynacja dostaw i napraw
- Zamawianie materiałów biurowych, marketingowych, sprzętu oraz innych na potrzeby biura
- Wsparcie w organizacji spotkań firmowych i wyjazdów
- Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej
- Wsparcie w przygotowywaniu dostępów oraz sprzętu dla nowych pracowników
- Rezerwacja hoteli, lotów, restauracji, wsparcie przy organizacji delegacji służbowych
- Organizacja poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów oraz faktur
- Obsługa gości, zarządzanie salami konferencyjnymi
- Wspieranie pracowników w rozwiązywaniu codziennych spraw organizacyjnych
Oferujemy:
- Pracę w dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej organizacji z branży travel e-commerce
- Umowę zlecenie
- Krótki proces rekrutacyjny i możliwość rozpoczęcia pracy "od zaraz"
- Hybrydowy model pracy
- Wsparcie w procesie adaptacji i cykl szkoleń wprowadzających
- Świetną atmosferę pracy w zgranym zespole
- Elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy
- Pakiet benefitów indywidualnych: prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie ubezpieczenia na życie oraz kartę Multisport
- Środki na rezerwacje wyjazdów na Travelist.pl
Czego od Ciebie oczekujemy:
- Świetnej organizacji pracy
- Pozytywnego usposobienia i nastawienia na realizację celów
- Komunikatywności, cierpliwości i zaangażowania
- Wysokiej kultury osobistej
- Znajomości języka angielskiego i polskiego
- Chęci uczenia się
- Dostępności w wymiarze min. 120h miesięcznie
