The data science community is diverse in skill sets, objectives, and preferences for tools and workflows. Through our innovative visualization tools and software, we enable the creation, analysis and sharing of data-driven insights across the globe.
As a member of Plotly’s Finance team, you will be part of a group that is dedicated to finding sustainable, forward-looking processes and solutions to support our growing company. We value efficiency and self-direction, and we are constantly learning by making space for questions and knowledge sharing. Our work touches on diverse areas of the company, including Sales and Revenue Operations, Payroll and Bookkeeping, Business Operations and Systems, Governance and Compliance, and Grants.
We're looking for an Accounting Associate who can assist in maintaining accurate financial records, preparing financial reports, and facilitating efficient accounting operations.The successful candidate will play a crucial role in supporting day-to-day financial activities. They can expect to work closely with members of the finance team, as well as collaborating with colleagues across departments. They will be instrumental in ensuring the accuracy and timeliness of all financial records, optimizing bookkeeping, Accounts Payable (AP) and Accounts Receivable (AR) processes, as well as managing tax filings and compliance matters.
The technologies you will be working with include but may not be limited to:
- NetSuite
- Rippling
- Upflow
- Float
- GSuite
Core job responsibilities:
- Manages the AP process: weekly monitoring of AP mailbox, process invoices into NetSuite, manage all internal and external vendor-related communications, bi-weekly payments set up
- Monitoring of cash balances in all bank accounts and requests transfers to replenish accounts as needed
- Bank reconciliations: weekly reconciliations of all bank accounts with accurate records of all the transactions during the week
- Weekly reconciliations of all Float transactions with review of the subscriptions mailbox to ensure all transactions have supporting documentation
- Daily customer payment reconciliations and liaising with revenue operations manager for all customer payment questions
- AR collections management (tracking all accounts and identifying overdue balances that trigger action to collect). Tracking automated steps already taken and initiating necessary contact with customers by sales operations and AE’s.
- Review and approval of all expense reimbursement transactions in Rippling and monthly reconciliation of the expense reimbursement clearing account
- Monthly bookkeeping: prepares all of the month-end journal entries (e.g. accruals, deferred revenue, prepaids, intercompany management fees/revenue, etc.) and completes the monthly bookkeeping packages by the 10th calendar day of each month
- Prepares monthly PST filings and manages US Sales Tax filings
- Prepares quarterly GST/QST filings and VAT filings
- Assists with preparation of supporting documentation on an ad hoc basis (e.g. audit, government claims, internal requests)
- Researches and analyzes financial information to verify validity of transactions processed in NetSuite.
- Analyzes and reconciles account balances, reviews financial reports, i.e., variances, departmental allocations, miscellaneous accounts. Makes comments or corrections as necessary.
- Compiles financial analysis and other financial information as requested.
Job requirements:
- 2+ years of experience in a similar role
- Well-developed interpersonal skills with a demonstrated ability to communicate effectively both orally and in writing at all organizational levels.
- Self-starter, ability to act independently and problem-solve.
- Experience in financial accounting and financial reporting.
- Considerable experience working with financial systems and applications including (experience with NetSuite)
- Ability to adapt to a changing tech stack
- Considerable experience in the analysis and reconciliation of ledger accounts and financial statement preparation.
Assets:
- Experience with NetSuite
Don’t meet all the requirements, but you feel you would be a great fit to our plot-legion? Don’t hesitate to apply!
What you can expect from us:
Health & Wellbeing
- Comprehensive health coverage
- Generous PTO
- Parental leave top-up program
Growth & Future
- Stock options for all full-time employees
- Learning & development program
- Work alongside a dedicated team
Flexibility & Community
- Remote-first work
- Home office support
- Employee led DE&I resource group
- Plotly Community Forum
Why Plotly?
Unleash your creativity and shape the future of data analytics!
Founded by innovators and driven by our community of users and customers, we eagerly tackle every challenge, from crafting state-of-the-art UI for seamless data interaction to optimizing our graphing libraries and services for highly reliable performance. Our journey has only begun!
We are a tight-knit and quickly growing team where each member can make an immediate, meaningful impact. We take on complex problems, work hard, and are firm believers in the open-source mission. At Plotly, you'll work alongside a diverse team of first-class engineers, developers, scientists, and builders that challenge the status quo and set a high bar. We encourage each member of our team to explore and expand their skill sets continually, and to approach every problem with curiosity and an open mind. Together, we make it possible for people everywhere to share data and insights that make real impacts in business and around the world.
Plotly is an equal-opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, religion, color, sex, gender identity, sexual orientation, age, non-disqualifying physical or mental disability, national origin, veteran status, or any other basis covered by appropriate law. If you require any accommodations, please let us know during the application process.
Associé Comptable
La communauté de la science des données est diversifiée en termes de compétences, d'objectifs et de préférences en matière d'outils et de flux de travail. Grâce à nos outils et logiciels de visualisation innovants, nous permettons la création, l'analyse et le partage d'informations basées sur les données à travers le monde.
En tant que membre de l'équipe financière de Plotly, vous ferez partie d'un groupe qui se consacre à la recherche de processus et de solutions durables et tournés vers l'avenir pour soutenir notre entreprise en pleine croissance. Nous valorisons l'efficacité et l'autogestion, et nous apprenons constamment en laissant la place aux questions et au partage des connaissances. Notre travail touche divers domaines de l'entreprise, notamment les opérations de vente et de recettes, la paie et la comptabilité, les opérations et les systèmes commerciaux, la gouvernance et la conformité, ainsi que les subventions.
Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) comptable capable de contribuer à la tenue de registres financiers précis, à la préparation de rapports financiers et à la réalisation d'opérations comptables efficaces. Il travaillera en étroite collaboration avec les membres de l'équipe financière, ainsi qu'avec des collègues de tous les départements. Il contribuera à garantir l'exactitude et l'actualité de tous les documents financiers, à optimiser la tenue des livres, les comptes fournisseurs et les comptes clients, ainsi qu'à gérer les déclarations fiscales et les questions de conformité.
Les technologies avec lesquelles vous travaillerez sont les suivantes:
- NetSuite
- Rippling
- Upflow
- Float
- GSuite
Principales responsabilités:
- Gérer le processus AP : contrôle hebdomadaire de la boîte aux lettres AP, traitement des factures dans NetSuite, gestion de toutes les communications internes et externes relatives aux fournisseurs, mise en place des paiements bihebdomadaires.
- Suivi des soldes de trésorerie sur tous les comptes bancaires et demande de transferts pour réapprovisionner les comptes si nécessaire.
- Rapprochements bancaires : rapprochements hebdomadaires de tous les comptes bancaires avec des enregistrements précis de toutes les transactions effectuées au cours de la semaine.
- Rapprochements hebdomadaires de toutes les transactions flottantes avec examen de la boîte aux lettres des abonnements pour s'assurer que toutes les transactions sont accompagnées de pièces justificatives.
- Rapprochements quotidiens des paiements des clients et liaison avec le responsable des opérations de recettes pour toutes les questions relatives aux paiements des clients.
- Gestion du recouvrement des créances (suivi de tous les comptes et identification des soldes en souffrance qui déclenchent une action de recouvrement). Suivi des mesures automatisées déjà prises et lancement des contacts nécessaires avec les clients par les opérations de vente et les AE.
- Examen et approbation de toutes les transactions de remboursement de frais dans Rippling et rapprochement mensuel du compte de compensation des remboursements de frais.
- Comptabilité mensuelle : préparation de toutes les écritures de fin de mois (par exemple, régularisations, produits différés, charges constatées d'avance, frais de gestion/revenus intersociétés, etc.) et réalisation des paquets comptables mensuels avant le 10e jour civil de chaque mois.
- Préparer les déclarations mensuelles de TVP et gérer les déclarations de taxe de vente aux États-Unis.
- Préparer les déclarations trimestrielles de TPS/TVQ et de TVA.
- Aider à la préparation des documents justificatifs sur une base ad hoc (par exemple, audit, réclamations du gouvernement, demandes internes).
- Rechercher et analyser les informations financières afin de vérifier la validité des transactions traitées dans NetSuite.
- Analyse et rapproche les soldes des comptes, examine les rapports financiers, c'est-à-dire les écarts, les affectations départementales, les comptes divers. Apporte des commentaires ou des corrections si nécessaire.
- Compiler des analyses financières et d'autres informations financières sur demande.
Exigences du poste:
- 2 ans ou plus d'expérience dans une fonction similaire
- Compétences interpersonnelles bien développées et capacité avérée à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit à tous les niveaux de l'organisation.
- Esprit d'initiative, capacité à agir de manière indépendante et à résoudre les problèmes.
- Expérience de la comptabilité financière et de l'établissement de rapports financiers.
- Expérience considérable dans l'utilisation de systèmes et d'applications financiers, notamment (expérience avec NetSuite).
- Capacité à s'adapter à un environnement technologique en constante évolution.
- Expérience considérable de l'analyse et du rapprochement des comptes du grand livre et de la préparation des états financiers.
Atouts:
- Expérience avec NetSuite
Vous ne répondez pas à toutes les exigences, mais vous pensez que vous seriez un bon candidat ? N'hésitez pas à poser votre candidature!
Ce que vous pouvez attendre de nous:
Santé et bien-être
- Couverture santé complète
- Temps libre rémunéré généreux et horaires de travail flexibles
- Programme de complément de congé parental
Croissance et avenir
- Options d'achat d'actions pour tous les employés à temps plein
- Programme d'apprentissage et de développement
- Travailler avec une équipe dévouée
Flexibilité et communauté
- Entièrement à distance
- Soutien au bureau à domicile
- Groupe de ED&I dirigé par les employés
- Forum de la communauté Plotly
Pourquoi Plotly?
Libérez votre créativité et façonnez l'avenir de l'analyse des données!
Fondé par des innovateurs et guidé par notre communauté d'utilisateurs et de clients, nous sommes impatients de relever chaque défi, de la conception d'une interface utilisateur pour une interaction transparente avec les données à l'optimisation de nos bibliothèques de graphiques et de nos services pour une performance hautement fiable. Notre voyage ne fait que commencer !
Nous sommes une équipe soudée et en pleine croissance où chaque membre peut avoir un impact immédiat et significatif. Nous nous attaquons à des problèmes complexes, nous travaillons dur et nous croyons fermement en la mission de l'open-source. Chez Plotly, vous travaillerez aux côtés d'une équipe diversifiée d'ingénieurs, de développeurs, de scientifiques et de créateurs de premier ordre qui remettent en question le statu quo et placent la barre très haut. Nous encourageons chaque membre de notre équipe à explorer et à élargir continuellement ses compétences, et à aborder chaque problème avec curiosité et ouverture d'esprit. Ensemble, nous rendons possible le partage de données et d'informations qui ont un impact réel sur les entreprises et le monde entier.
Plotly est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, le sexe, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, l'âge, un handicap physique ou mental non disqualifiant, l'origine nationale, le statut d'ancien combattant ou tout autre motif couvert par la législation en vigueur. Si vous avez besoin d'aménagements, veuillez nous en informer au cours de la procédure de candidature.
