Office Manager / Assistenz (m/w/d)

Die Perseus Technologies GmbH ist Teil der HDI-Gruppe und wurde im September 2017 mit der Vision gegründet, dauerhaft IT-Sicherheit und Datenschutz zu ermöglichen. Ziel des mitarbeiterzentrierten Angebots von Perseus ist die Etablierung einer langfristigen Cybersicherheitskultur entlang aller Phasen einer Cyberattacke. Das Perseus 360 Grad-Konzept umfasst browserbasierte Mitarbeitertrainings, eine 24/7-Cyber-Notfallhilfe, eine intelligente Antivirensoftware sowie einen Cyber-Schutzbrief. Wir sind mehr als 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus sieben Nationen und arbeiten gemeinsam im Fintech Hub H:32 im Herzen Berlins.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Manager / Assistenz (w/m/d)

 

Was fordert Dich heraus?

  • Du bist der Erstkontakt und verlässlicher Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Gäste, Geschäftspartner, sowie Lieferanten und weiterer Dienstleister – im Büro oder am Telefon und kümmerst Dich um schnelle und professionelle Lösung ihrer Anliegen.
  • Du trägst maßgeblich dazu bei, dass unser Büro blitzt und ein einladender kreativer Ort ist, an dem wir alle gerne arbeiten.
  • Du planst Reisen unserer Mitarbeiter, findest die besten Unterkünfte und sorgst dafür, dass alle zur rechten Zeit am rechten Ort sind.
  • Du trägst Verantwortung über Bestellung von Büromaterialien, Einkauf von Verpflegung und sonstigem Equipment. 
  • Für Team-Events hast du inspirierende Ideen und alle Orga-Fäden sicher in der Hand.

 

Was macht Dich erfolgreich?

  • Du liebst den Umgang mit Menschen und brennst dafür, sie in ihrer Arbeit zu unterstützen.
  • Office Management ist deine Leidenschaft - du zeugst von Organisationstalent, bist professionell und eloquent und mit Herzen dabei.
  • Du handelst proaktiv, packst an und behältst auch in einem sehr flexiblen Umfeld dank Deiner strukturierten Arbeitsweise stets den Überblick.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Sprache
  • Vorerfahrungen im Office Management oder Assistenz runden Dein Profil ab.

Warum Perseus?

  • Bei uns kannst Du eigenständig Arbeiten, ohne dass wir Dich allein lassen.
  • In unserem Team pflegen wir eine Kultur des Zuhörens. Wir schätzen und respektieren unterschiedliche Meinungen und Feedback.
  • Unsere Herangehensweise an Projekte ist agil und ganzheitlich.
  • Eine ruhige und störungsfreie Arbeitsatmosphäre ist uns wichtig - um unsere Fähigkeiten weiter zu verbessern und Produkte zu erschaffen, auf die wir alle stolz sein können.
  • Zur beruflichen Weiterentwicklung bieten wir Extras wie Lern- und Tagungsbudgets, Bücher und Online-Kurse.
  • Wir arbeiten zentral gelegen am Zoologischen Garten mit viel Raum zum Wachsen und Gestalten.

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