Warum bei PeopleDoc arbeiten?

Wir sind leidenschaftliche Professionals, wissbegierig und bestrebt, richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu erfinden. Wir sind kreativ, team-orientiert, offen und haben uns ganz dem Erfolg unserer Kunden verschrieben.

Wir leben unsere Werte – jeden Tag.

Wir fangen gerade erst an!

Mit den cloudbasierten Softwarelösungen für HR Case Management, Employee File Management und Prozessautomatisierung hilft PeopleDoc HR-Abteilungen, Anfragen von Mitarbeitern schneller zu beantworten, HR-Prozesse zu automatisieren und die Einhaltung der Compliance über alle Standorte hinweg zu gewährleisten. PeopleDoc unterstützt mehr als 1.000 Kunden in 188 Ländern. www.people-doc.de

Seit August 2018 ist PeopleDoc eine hundertprozentige und weltweite Tochtergesellschaft von Ultimate Software, Florida. Dadurch wird unsere Präsenz auf internationalen Märkten weiter ausgebaut und unser starkes Wachstum auch künftig gewährleistet. PeopleDoc hat seinen Hauptsitz in Paris und für Zentraleuropa in Stuttgart, hier haben wir soeben neue, größere Büroräume in bester Lage und mit modernster Kommunikations-Infrastruktur bezogen, daneben unterstützen wir auch Arbeit vom Home-Office.

Deine Chance

Hier bei PeopleDoc findest Du eine einzigartige Arbeitsatmosphäre verbunden mit persönlicher Wertschätzung für Deine Beiträge und außergewöhnliche berufliche Perspektiven in einem schnell wachsenden Unternehmen, sowie der Chance Innovationen aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

  • Implementierung und Einführung unserer HR-Service-Delivery-Lösung bei unseren Kunden
  • Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Methodologie und am Ausbau unserer Best-Practice
  • Betreuung unserer Kunden vom Kick-Off bis zur Anwendung von PeopleDoc

Dein Profil

  • Für Dich ist lösungsorientiertes und eigenständiges Arbeiten selbstverständlich
  • Praktische Erfahrungen im Projektmanagement konntest Du bereits sammeln (idealerweise im Umfeld von HR-Lösungen)
  • Deine Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie Deine gute technische Expertise erlauben es Dir Projekte agil und zügig zu implementieren
  • Erfahrungen in der Implementierung von SaaS oder In-House-Lösungen, wie z.B. SAP SuccessFactors, SAP HCM, Workday, oder Dokumenten-Management-Lösungen sind von Vorteil

Dein Start bei uns. Los geht’s!

Erster Monat:

  • Durchlaufen des Onboarding-Trainings in Paris um die Organisation und die Produkt-Suite zu verstehen
  • Einführen in Projektmethodologie und PM-Werkzeuge
  • Begleiten erfahrener Projektmanager in Kick-Offs und Workshops bei unseren Kunden (Shadowing)
  • Vertiefen der Expertise in „Employee File Management (EFM)“ und Dokumenten-Generierung
  • Anlegen einer eigenen Demo-Umgebung und Konfiguration von EFM

Zweiter Monat:

  • Übernehmen der Moderation von funktionalen Workshops für EFM-Anforderungsdefinition (Reverse-Shadowing durch erfahrenen PM)
  • Verinnerlichen von Best Practices im EFM
  • Vertiefen von Sachkenntnis in dem Modul Case Management und Wissensdatenbank
  • Ergänzen der Demo-Umgebung um Beispiel-Artikel und Formulare im Case Management

Dritter Monat:

  • Übernehmen der Moderation von funktionalen Workshops für Case Management
  • Aufnehmen von Best Practices im „Case Management“ (Service Kategorien, Formulare, Artikel)
  • Vertiefen Ihrer Expertise in dem Modul „Process Automation“
  • Ergänzen der Demo-Umgebung um Prozessbeispiele

Nach Abschluss der Einarbeitung:

  • Steuern des kompletten Projektzyklus
  • Leiten von fachlichen und technischen Workshops, um die Kundenanforderungen aufzunehmen und Best Practices zu nutzen
  • Unterstützen unserer Kunden im Change Management
  • Konfigurieren der Anwendung auf Basis der Kundenspezifikation
  • Koordinieren des Projektteams für Implementierung und Integration
  • Moderieren von Projektbesprechungen
  • Messen des Projektfortschritts und initiieren notwendiger Verbesserungen

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