Assistant Showroom Manager (m/w/d)

1. Einführung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie und aus welchen Gründen Peloton Interactive UK Limited und Peloton Interactive Deutschland GmbH („Peloton“, „wir“ oder „uns“) Ihre personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung in unserem Unternehmen verarbeitet, und erläutert die Rechte, die Sie bezüglich Ihrer Daten haben. Wenn wir uns in dieser Erklärung auf „Sie“ oder „Bewerber“ beziehen, sind damit alle gemeint, die sich um eine Stelle bewerben oder die anderweitig beabsichtigen, mit oder für uns zu arbeiten (befristet oder unbefristet).

Wenn Sie Zweifel, Anmerkungen oder Fragen bezüglich dieser Erklärung haben, können Sie uns unter den unten, in Abschnitt 9, angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

1. Arten von personenbezogenen Daten, die wir bei Bewerbungen erfassen

(i)         Daten, die wir automatisch erfassen

Sie können den Bereich „Jobs“ unserer Website https://www.onepeloton.co.uk/careers („Seite“) besuchen und ohne die Angabe personenbezogener Daten nach Jobs suchen. Bestimmte Daten werden jedoch automatisch von Ihrem Gerät erfasst, wenn Sie unsere Seite besuchen. Bitte lesen Sie für weitere Informationen die für unsere Seite geltende Peloton-Datenschutzerklärung.

(ii)          Von Ihnen erfasste personenbezogene Daten

Die Arten personenbezogener Daten, die bei einer Bewerbung bei Peloton von Ihnen erfasst werden, umfassen:

• Daten zur Identifizierung und Kontaktdaten – darunter Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere Kontaktinformationen, Geschlecht, Geburtsdatum, Nationalität(en), behördliche Identifikatoren (wie Ausweis/Pass, Sozialversicherungsnummer(n).
• Beruflicher Werdegang – wie frühere Arbeitsplätze und Jobbezeichnungen/Stellen.
• Hintergrundinformationen – wie akademische/berufliche Qualifikationen, Jobqualifikationen, Ausbildung, Informationen aus Ihrem Lebenslauf (der Informationen über Mitgliedschaften oder Interessen enthalten kann, die als sensible personenbezogene Daten gelten können) sowie (Arbeits-)Zeugnisse.
• Genannte Referenzgeber – einschließlich deren Name, Kontaktinformationen, Arbeitgeber und Stelle.
• Einwanderungs-/Aufenthaltsstatus.
• Frühere Bewerbungen/Stellen – einschließlich Informationen bezüglich früherer Bewerbungen und/oder früherer Beschäftigungsverhältnisse bei Peloton.
• Weitere Informationen, die Sie während des Prozesses freiwillig angeben – einschließlich im Rahmen von Assessment-Center-Verfahren/Aufgaben und Vorstellungsgesprächen.

Grundsätzlich verzichten wir auf die Erfassung folgender Daten während des Rekrutierungsprozesses: Daten zu Ihrer ethnischen Herkunft, Ihren religiösen, politischen, philosophischen Überzeugungen oder zu Ihrer Gewerkschaftsmitgliedschaft; genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung; Informationen zu Ihrer Gesundheit/Sexualität („sensible personenbezogene Daten“), außer dies ist gesetzlich erlaubt oder zur Einhaltung der geltenden Gesetze erforderlich.

Unter bestimmten Umständen kann es erforderlich sein, dass wir auf freiwilliger Basis einige sensible personenbezogene Daten für legitime Rekrutierungszwecke erfassen oder anfordern müssen: zum Beispiel Informationen zu Ihrer ethnischen Herkunft, Ihrem Geschlecht und Behinderungen – zum Zweck der Gewährleistung von Chancengleichheit, zur Einhaltung des Gleichbehandlungsgesetzes und von Meldepflichten; oder Informationen über Ihren körperlichen oder geistigen Zustand, um etwaige Anpassungen für den Rekrutierungsprozess und/oder die zukünftige Stelle vorzunehmen. Für Jobs, bei denen körperliches Heben vorausgesetzt ist, können wir für Ihre eigene Sicherheit und Ihr Wohlergehen eine Bewertung Ihrer körperlichen Gesundheit vornehmen, um Ihre Eignung für die Stelle sicherzustellen. Sie können während des Rekrutierungsprozesses freiwillig weitere sensible personenbezogene Daten angeben.

(iii)         Von anderen Quellen erfasste personenbezogene Daten

Die Arten personenbezogener Daten, die bei der Bewerbung bei Peloton von anderen Quellen erfasst werden, umfassen (soweit zulässig und in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht):

• Referenzen, die von geworbenen Personen angegeben werden.
• Weitere Hintergrundinformationen, die von akademischen Einrichtungen oder Schulungs- und Zertifizierungsstellen angegeben oder bestätigt werden.
• Informationen, die zum Zeitpunkt des Stellenangebots von Einrichtungen zur Hintergrundprüfung zur Verfügung gestellt werden (einschließlich Strafregisterauszüge für bestimmte Peloton-Jobs), jedoch nur unter Einhaltung des geltenden Rechts.
• Informationen, die von Rekrutierungs- oder Executive-Search-Agenturen zur Verfügung gestellt werden.
• Informationen, die aus öffentlich zugänglichen Quellen erfasst wurden, einschließlich von Ihnen genutzter Social-Media-Plattformen oder weiterer online zugänglicher Informationen.

1. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erfassen und verwenden diese personenbezogenen Daten hauptsächlich zu Rekrutierungszwecken, insbesondere um Ihre Qualifikationen für die Beschäftigung zu bestimmen und eine Personalentscheidung zu treffen. Dazu zählen die Bewertung Ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und Ihres Hintergrunds für eine bestimmte Stelle, die Überprüfung der von Ihnen angegebenen Informationen, die Durchführung von Referenz- oder Hintergrundprüfungen (sofern zutreffend) und die allgemeine Steuerung des Einstellungsverfahrens sowie die Kommunikation mit Ihnen darüber. 

Wenn Sie für eine Stelle bei Peloton angenommen werden, werden die während des Rekrutierungsprozesses erfassten Informationen in Ihre fortlaufende Personalakte aufgenommen und unter Einhaltung unserer Datenschutzerklärung für Mitarbeiter verarbeitet. Diese erhalten Sie während des Onboarding-Prozesses.

Wenn Sie nicht angenommen werden, können wir Ihre Bewerbungsunterlagen nicht länger als 12 Monate nach Erteilung der Absage aufbewahren. Mit Ihrer vorherigen Zustimmung können wir die Unterlagen für zukünftige geeignete Stellenangebote bei Peloton berücksichtigen, außer Sie wünschen, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen löschen. 

1. Weitergabe Ihrer personenbezogener Daten

Wir achten darauf, den Zugang zu personenbezogenen Daten nur denjenigen zu gestatten, die diesen Zugang zur Erfüllung ihrer Aufgaben und Pflichten benötigen, sowie Dritten, die einen legitimen Zweck für den Zugriff auf diese Daten haben. Wann immer wir einer Drittpartei den Zugang zu personenbezogenen Daten gestatten, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass diese Informationen in Übereinstimmung mit dieser Erklärung verwendet werden und dass die Sicherheit und Vertraulichkeit der Informationen gewahrt bleibt.

(i)           Übertragung an andere Konzerngesellschaften

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an andere Mitglieder der weltweiten Peloton-Gruppe zur Unterstützung und Verwaltung unseres Rekrutierungsprozesses, zur Unterstützung von Personalentscheidungen und zur Datenspeicherung weitergeben.

(ii)          Übertragungen an externe Dienstleister

Wir können bestimmte personenbezogene Daten Drittanbietern zur Verfügung stellen, die für uns bezüglich des Rekrutierungsprozesses Dienstleistungen erbringen, darunter:

• an Ihrer Rekrutierung beteiligte Rekrutierungs- oder Executive-Search-Agenturen;
• Einrichtungen zur Hintergrundprüfung und zur Bereitstellung von Strafregisterauszügen;
• Anbieter von Datenspeicherung, gemeinsam genutzten Diensten und Rekrutierungsplattformen, IT-Entwickler und Support-Dienstleister und Anbieter von Hosting-Dienstleistungen bezüglich unserer Job-Webseite;
• Drittanbieter, die Unterstützung und Beratung bieten, darunter bezüglich Recht, Finanzen / Audits, Managementberatung, Versicherung, Gesundheitsschutz, Informationssicherheit und Whistleblowing / Berichterstattung bei Problemfällen.

(iii)         Übertragungen an andere Drittparteien

Wir können personenbezogene Daten auch aus anderen rechtmäßigen Gründen an Dritte weitergeben, unter anderem:

• Zur Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen, einschließlich, falls erforderlich, der Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften oder Verträgen oder der Reaktion auf einen Gerichtsbeschluss, ein Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren, einschließlich, aber nicht beschränkt auf eine Vorladung, eine behördliche Prüfung oder einen Durchsuchungsbefehl;
• Als Reaktion auf rechtmäßige Ersuchen öffentlicher Behörden (auch aus Gründen von Steuern, Einwanderung, Gesundheitsschutz, nationaler Sicherheit oder Strafverfolgung);
• Soweit erforderlich, um potenzielle, angedrohte oder tatsächliche Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder abzuwehren;
• Soweit dies zum Schutz Ihrer grundlegenden Interessen oder der einer anderen Person erforderlich ist;
• In Verbindung mit dem Verkauf, der Abtretung oder sonstigen Übertragung unseres gesamten Geschäfts oder eines Teils davon; und/oder
• Wo Sie Ihre Zustimmung gegeben haben.

1. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Teil des Rekrutierungsprozesses hängt von den betreffenden personenbezogenen Daten und dem spezifischen Kontext ab, in dem wir sie erfassen.

In der Regel erfassen wir in den folgenden Fällen personenbezogene Daten: 

• wenn es in unserem berechtigten Interesse liegt (sofern dieses nicht von Ihren Datenschutzinteressen oder Ihren Grund- und Freiheitsrechten überwogen wird);
• dies zur Einhaltung der geltenden Einwanderungs- und/oder Arbeitsgesetze und -vorschriften erforderlich ist;
• zu beschäftigungsbezogenen Zwecken, wenn es für Personalentscheidungen notwendig ist;
• wenn Sie für eine Stelle in Betracht gezogen werden, bevor es zu einem Arbeitsvertrag mit Ihnen kommt;
• in Fällen, in denen du die Daten öffentlich gemacht haben;
• wenn wir Ihre Zustimmung dafür haben; und/oder
• dies zum Schutz der Rechte und Interessen der Peloton Group, unserer Mitarbeiter, Bewerber und anderer Personen erforderlich und nach geltendem Recht zulässig ist.

Wenn wir Sie darum bitten, personenbezogene Daten anzugeben, um im Einklang mit den gültigen Rechtsvorschriften einen Vertrag mit Ihnen zu schließen, machen wir dies zum gegebenen Zeitpunkt deutlich. Zudem informieren wir Sie darüber, ob die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtend ist oder nicht, und über mögliche Konsequenzen, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht angeben. 

Wenn Sie Fragen zu den rechtlichen Grundlagen haben oder weitere Informationen darüber benötigen, auf welcher Basis wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verwenden, können Sie uns unter den unten, in Abschnitt 9, angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.  

1. Übermittlung von personenbezogenen Daten ins Ausland

Da wir international tätig sind, kann es sein, dass wir personenbezogene Daten in andere Länder übertragen müssen als diejenigen, in denen diese Daten ursprünglich erfasst wurden. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in ein anderes Land exportieren, ergreifen wir Maßnahmen, die sicherstellen, dass solche Datenexporte den geltenden Gesetzen entsprechen. Wenn wir beispielsweise personenbezogene Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum oder dem Vereinigten Königreich in ein drittes Land übertragen, das mit den Gesetzen der EU oder des Vereinigten Königreichs nicht im Einklang steht, wie z. B. an Konzernunternehmen in den Vereinigten Staaten, implementieren wir eine geeignete Datenexportlösung, wie z. B. das Eingehen von EU-Standardvertragsklauseln mit dem Datenimporteur, oder ergreifen andere Maßnahmen, um ein angemessenes Datenschutzniveau nach EU-Recht zu gewährleisten.

Wir haben angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um zu gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten durch das Eingehen von EU-Standardvertragsklauseln geschützt bleiben. Unsere Standardvertragsklauseln können auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.

1. Datenaufbewahrungszeiträume

Personenbezogene Daten werden in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen gespeichert und so lange aufbewahrt, wie es zur Durchführung der in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder wie anderweitig durch geltendes Recht vorgeschrieben. Im Allgemeinen bedeutet dies, dass Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zeiträume gespeichert werden:

• wenn Ihre Bewerbung bei uns erfolgreich ist, in Übereinstimmung mit den in der Datenschutzerklärung für Mitarbeiter spezifizierten Aufbewahrungszeiträumen; oder

• maximal 12 Monate nach Erteilung einer Absage.

1. Ihre Datenschutzrechte

Du kannst die dir nach den geltenden Datenschutzgesetzen zustehenden Rechte wie folgt ausüben:

• Wenn Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, diese korrigieren, aktualisieren oder deren Löschung beantragen möchten, ist dies jederzeit möglich, indem Sie sich über die unten angegebenen Kontaktdaten mit uns in Verbindung setzen.

• Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, oder die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Kontaktieren Sie uns hierfür ebenfalls über die unten angegebenen Kontaktdaten.

• Wenn wir deine personenbezogenen Daten mit deiner Zustimmung erfasst und verarbeitet haben, kannst du deine Zustimmung jederzeit widerrufen. Der Widerruf deiner Zustimmung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die wir vor deinem Widerruf durchgeführt haben, noch hat er Einfluss auf die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, die im Vertrauen auf rechtmäßige Verarbeitungsgründe außer der Zustimmung durchgeführt wurde.

• Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzbehörde über unsere Erfassung und Verwendung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Für weitere Informationen wende dich bitte an deine zuständige Datenschutzbehörde.

Wir beantworten alle Anfragen, die wir von Einzelpersonen erhalten, die ihre Datenschutzrechte in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen ausüben möchten.

1. Kontaktdaten

Sie können sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden oder alle Fragen oder Anfragen im Zusammenhang mit dieser Erklärung an privacy@onepeloton.com richten.

Der Datenverantwortliche für Ihre Daten ist das Unternehmen, an das Sie Ihre Bewerbung schicken:

• Deutschland: Peloton Interactive Deutschland GmbH
• Vereinigtes Königreich: Peloton Interactive UK Limited