Tes missions

Le Pôle Administratif s'agrandit et recrute un(e) Chargé(e) de facturation et gestion administrative pour notre activité d’aide à domicile en mode prestataire.

Rattaché(e) à Camille, Responsable administrative et financière prestataire au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de cinq personnes.

Adhérer aux valeurs de Ouihelp est indispensable pour nous rejoindre. Assure-toi de bien y adhérer avant de postuler ! 

  • Faire rimer croissance et impact social,

  • Allier exigence et bienveillance,

  • S'engager personnellement dans une équipe soudée.

 

En quoi consisteront tes principales missions :

  • Facturer, pour le compte de nos filiales prestataires, nos bénéficiaires et les tiers-payeurs associés : émission des factures, enregistrement des règlements, recouvrement…

  • Interagir au quotidien avec les opérationnels de nos filiales prestataires pour améliorer la fiabilité de la facturation

  • Réaliser la paye du personnel auxiliaires de vie

  • Faire le lien avec l’expert-comptable externe et le contrôle de gestion pour permettre l’établissement de la comptabilité, les déclarations sociales et fiscales, et la production d’états financiers

  • Optimiser les process en particulier sur les sujets suivants : mode de règlement, gestion des impayés, services généraux…

 

Les points clés de ton profil :

  • De formation Bac+2 en administration des entreprises (type BTS, DUT, Licence pro) tu justifies d'une première expérience réussie d'environ deux ans en tant que chargé(e) de gestion administrative, assistant(e) de gestion ou office Manager.

  • Tu es polyvalent, organisé et rigoureux.

  • Tu as une grande capacité d'adaptation, un sens du service, des priorités, et une grande souplesse d'esprit.

  • Tu maîtrises les outils bureautiques et en particulier Excel/Google Sheets, c'est un critère indispensable.

  • Tu es habitué à manier des données confidentielles.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

 

Infos complémentaires :

  • Disponibilité : dès que possible

  • Statut : Cadre au forfait jour (incluant 9 à 11 jours de RTT par an)

  • Salaire : à définir selon profil

  • Poste basé à Paris 15ème (déplacements en région à prévoir)

  • Les + Ouihelp :

    • Mutuelle (Hoggo, prise en charge à 80%) + couverture prévoyance (Hoggo, prise en charge à 100%)

    • Prise en charge des frais de transports en commun (50%)

    • Carte Swile (tickets restaurant)

    • Un parcours d'intégration à la Ouihelp Academy afin de t'intégrer en douceur à ta nouvelle équipe et dans l’entreprise

 

Postuler pour cet emploi

* Requis
resume chosen  
Dropbox Google Drive
(File types: pdf, doc, docx, txt, rtf)
Cancel
cover_letter chosen  
Dropbox Google Drive
(File types: pdf, doc, docx, txt, rtf)
Cancel

Enter the verification code sent to to confirm you are not a robot, then submit your application.

This application was flagged as potential bot traffic. To resubmit your application, turn off any VPNs, clear the browser's cache and cookies, or try another browser. If you still can't submit it, contact our support team through the help center.