Le pôle administratif de Ouihelp s'agrandit et recrute un ou une nouvel(le) assistant(e) administratif(ve).
Rattaché(e) à Charlotte, Responsable Administrative au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de six personnes.
En quoi consisteront tes missions :
Participer au bon fonctionnement du service en assurant les missions quotidiennes suivantes :
- Gestion administrative des ouvertures d’agences (greffe, assurance, suivi des loyers)
- Traitement du courrier (ouverture, numérisation, distribution, archivage)
- Réception des colis, stockage et distribution
- Commandes de petit matériel pour le siège
- Transmission des justificatifs comptables à notre cabinets d’experts
Tu prendras également part aux tâches essentielles pour le service, en réalisant notamment la saisie :
- des règlements (CESU, e-CESU, chèques, virements, etc)
- des affiliations de nos clients à l’URSSAF
- des lignes liées à la paie des auxiliaires de vie, et à la facturation des clients
Les points clés de ton profil :
- De formation Bac+2 en administration des entreprises (type BTS, DUT, Licence pro) tu justifies d'une première expérience réussie d'environ deux ans en tant qu‘assistant administratif
- Tu es polyvalent, organisé et rigoureux.
- Tu as une grande capacité d'adaptation, un sens du service, des priorités, et une grande souplesse d'esprit.
- Tu es habitué à manier des données confidentielles.
- Tu maîtrises les outils bureautiques (Google suite, pack Office...), c'est un critère indispensable
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Infos complémentaires :
- Disponibilité : dès que possible
- Statut : Agent de maîtrise
- Salaire : 26 K€
- Les + Ouihelp :
- Mutuelle attractive (prise en charge à 80%)
- Prise en charge des frais de transports en commun (50%)
- Tickets restaurant (Swile)
- Un parcours d'intégration à la Ouihelp Academy afin de t'intégrer en douceur à ta nouvelle équipe
- Télétravail envisageable une fois les process maîtrisés et l’organisation mise en place
- Adhérer aux valeurs de Ouihelp est indispensable pour nous rejoindre. Assure-toi de bien y adhérer avant de postuler ! 😉
- Faire rimer croissance et impact social
- Allier exigence et bienveillance
- S'engager personnellement dans une équipe soudée.
Process de recrutement
- Call RH avec Adélaïde
- Entretien physique avec Charlotte - Responsable Admin
- Etude de cas > Restitution en visio
- Entretien avec le DAF
- Prise de références
- GO !
