Tes missions
Le Pôle Administratif s'agrandit et recrute un(e) Chargé(e) de facturation et gestion administrative pour notre activité d’aide à domicile en mode prestataire.
Rattaché(e) à Charlotte, Responsable du Pôle Administratif au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de sept personnes.
Adhérer aux valeurs de Ouihelp est indispensable pour nous rejoindre. Assure-toi de bien y adhérer avant de postuler !
- Faire rimer croissance et impact social,
- Allier exigence et bienveillance,
- S'engager personnellement dans une équipe soudée.
En quoi consisteront tes principales missions :
- Facturer, pour le compte de nos filiales prestataires, nos bénéficiaires et les tiers-payeurs associés : émission des factures, enregistrement des règlements, recouvrement…
- Interagir au quotidien avec les opérationnels de nos filiales prestataires pour améliorer la fiabilité de la facturation
- Réaliser la paye du personnel auxiliaires de vie et encadrants, et gérer les sujets liés (onboarding/offboarding des collaborateurs, suivi des absences…)
- Faire le lien avec l’expert-comptable externe et le contrôle de gestion pour permettre l’établissement de la comptabilité, les déclarations sociales et fiscales, et la production
d’états financiers mensuels (compte de résultat, tableau de suivi des flux de trésorerie)
- Optimiser les process en particulier sur les sujets suivants : mode de règlement, gestion
des impayés, services généraux…
Les points clés de ton profil
- De formation Bac+2 en administration des entreprises (type BTS, DUT, Licence pro) tu justifies d'une première expérience réussie d'environ deux ans en tant que chargé(e) de gestion administrative, assistant(e) de gestion ou office Manager.
- Tu es polyvalent, organisé et rigoureux.
- Tu as une grande capacité d'adaptation, un sens du service, des priorités, et une grande souplesse d'esprit.
- Tu maîtrises les outils bureautiques et en particulier Excel/Google Sheets, c'est un critère indispensable.
- Tu es habitué à manier des données confidentielles.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Infos complémentaires
- Disponibilité : dès que possible
- Statut : Cadre au forfait jour (incluant 9 à 11 jours de RTT par an)
- Salaire : à définir selon profil
- Poste basé à Paris 15 ème (déplacements en région à prévoir)
Les + Ouihelp :
- Mutuelle (Hoggo, prise en charge à 80%) + couverture prévoyance (Hoggo, prise en charge à 100%)
- Prise en charge des frais de transports en commun (50%)
- Carte Swile (tickets restaurant)
- Un parcours d'intégration à la Ouihelp Academy afin de t'intégrer en douceur à ta nouvelle équipe et dans l’entreprise.
