A propos de One Acre Fund

One Acre Fund - TUBURA est une ONGE agricole qui travaille dans différents pays de l’Afrique de l’Est pour appuyer les agriculteurs ayant de petites superficies de terre. Nous offrons à chacun de nos membres un ensemble de services comme la livraison en proximité des intrants agricoles à crédits et les formations avec l’objectif d'augmenter les récoltes et les revenus. Établi au Burundi en 2012, nous sommes une organisation en croissance rapide, qui compte maintenant plus de 684 employés au niveau du pays. Depuis 2020 nous servons plus de 125.000 ménages dans 5 provinces ; Muramvya, Gitega, Kayanza, Mwaro et Ngozi. Pour plus d'informations visitez notre site : http://www.oneacrefund.org

Description du poste

L'équipe chargée des approvisionnements au Burundi est responsable de plus de 0,5 million de dollars de dépenses chaque année dans le cadre de plus de 350 transactions et est aussi responsable de tous les achats de biens et services opérationnels pour le compte de plus de 125 000 petits exploitants agricoles. Cette équipe achète tous les articles nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de notre programme.

Travailler avec l'équipe des achats nécessite de fréquentes communications écrites et verbales avec nos fournisseurs ainsi qu'avec les différentes équipes de One Acre Fund pour lesquelles nous achetons des biens et des services opérationnels. Nous recherchons un Agent Achats pour aider l'équipe des Achats du Burundi à mettre de la nourriture sur la table des agriculteurs en donnant aux clients l'accès à des produits de la meilleure qualité, au bon moment, à chaque fois, de la manière la plus rentable possible.

Ce poste est responsable de l'exécution de toutes les fonctions d'achat local au Burundi en s'approvisionnant en biens et services opérationnels auprès des fournisseurs de tous les bureaux de l'OAF au Burundi. Il est également chargé d'identifier, de planifier et de mettre en œuvre des projets clés pour améliorer la qualité, réduire les coûts et augmenter la productivité, ce qui se traduit par la satisfaction des clients internes.

Les responsabilités de l’Agent Achats comprennent:

  • Études de marché
    • Réaliser des études de marché relatives aux biens et services opérationnels.
    • Renforcer la base de données des fournisseurs de l'organisation par des études de marché continues.
    • Évaluer les prix en vigueur sur le marché afin d'estimer les économies financières réalisées par l'équipe chargée des achats.
    • Entretenir des relations commerciales à long terme avec les fournisseurs de l'organisation, ainsi qu' identifier et établir de nouvelles relations avec les fournisseurs pour des produits nouveaux ou existants.
  • Faire des achats
    • Effectuer les appels d'offres, la sélection des fournisseurs et les achats à Bujumbura et dans les régions.
    • Négocier les meilleurs prix pour tous les biens et services achetés.
    • Assurer le suivi avec l'équipe des finances pour s'assurer que les fournisseurs sont payés à temps.
    • Établir des relations solides avec les départements demandeurs.
    • Soutenir l'équipe des achats dans les activités de gestion des fournisseurs.
  • Livraisons et communication avec les clients
    • Négocier les meilleures conditions de livraison/paiement avec les fournisseurs.
    • Assurer la réception des marchandises dans les bureaux de l'organisation à Bujumbura.
    • Rassembler toutes les pièces justificatives des achats auprès des fournisseurs et les partager avec l'administrateur de données SAP en temps utile.
    • Améliorer la satisfaction des clients grâce à l'utilisation de communications proactives - tenir les clients constamment informés de l'état de leurs commandes.
  • Systèmes et procédures
    • Fournir un appui à l'exécution de divers projets d'approvisionnements.
    • Travailler avec les services internes pour élaborer des plans pour les approvisionnements de leurs différents projets.
    • Identifier les possibilités de réduction des coûts grâce à des relations en amont avec les fournisseurs.

L’Agent Achats s'acquittera également de toute autre tâche qui lui sera confiée par le manager.

Les objectifs primordiaux de ce poste sont les suivants :

  • 5% de réduction des coûts.
  • 90 % des articles sont livrés à temps et dans leur intégralité.
  • 95 % de satisfaction des clients.

Dévéloppement de Carrière

One Acre Fund investit dans le développement des compétences en matière de gestion et de leadership. Votre manager investira beaucoup de temps dans le développement de votre carrière. Nous fournissons un feedback constant et concret grâce au mentorat et à des bilans de carrière réguliers de type conseil en gestion. Nous organisons également des réunions individuelles régulières, au cours desquelles nous écoutons et discutons des objectifs de carrière, et nous travaillons en collaboration pour définir des rôles qui peuvent passionner chaque personne.  En raison de notre croissance rapide, nous avons constamment de nouveaux postes de haut niveau à pourvoir et des opportunités dans de nombreuses fonctions. Il en résulte une croissance rapide de la carrière de notre personnel.

Conditions exigées

Nous recherchons des professionnels compétents ayant une expérience et une passion pour les approvisionnements et/ou la chaîne d'approvisionnement. Une expérience dans un environnement entrepreneurial est un atout. 

Les candidats qui répondent aux critères suivants sont vivement encouragés à postuler :

  • Diplôme de Licence - Expérience ou formation dans les achats/la chaîne d'approvisionnement/la logistique - une formation en agro-industrie est préférable, mais pas obligatoire.
  • Nous recherchons une personne intelligente qui peut apprendre rapidement.
  • Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un environnement professionnel exigeant.
  • Expérience ou formation dans le domaine des achats/de la chaîne d'approvisionnement/de la logistique est préférée, mais pas obligatoire. Connaissance de la langue : français et kirundi courants (obligatoire), Anglais (préféré)

Compétences

  • Souci du détail et solides compétences en matière de résolution de problèmes.
  • Solides compétences en matière de communication orale et écrite.
  • Solides compétences en matière de service à la clientèle 
  • Forte éthique de travail et sens des responsabilités.
  • Solides compétences en matière de réflexion quantitative.

Date préférée d'entrée en fonction

Dès que possible

Lieu de travail

Bujumbura, Burundi

Avantages

Couverture médicale, congés annuels payés, etc.

Eligibilité

Seuls les candidats Burundais sont éligibles pour ce poste.

Délai limite de candidature

Le 1er Décembre 2021. Les candidatures reçues après cette date seront traitées sur une base continuelle.

 

One Acre Fund ne demande jamais aux candidats de payer pour les tests à aucun stade du processus d'entrevue. Les adresses mails officiels venant de One Acre Fund viendront toujours d'une adresse contenant @oneacrefund.org. Veuillez signaler toute communication suspecte ici (globalhotline@oneacrefund.org), mais n'envoyez pas vos dossiers de candidatures à cette adresse mail.

Nous sommes engagés à promouvoir l'égalité des chances d'emploi sans distinction de race, de couleur de la peau, de descendance, de religion, de sexe, de nationalité, d'orientation sexuelle, d'âge, d'handicap, de genre, d'identité sexuelle ou d'expression. Nous sommes fiers d'être un environnement de travail qui garantit l'égalité des chances.

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