Ogilvy gehört zu Deutschlands erfolgreichsten Kreativagenturen im Bereich Marketing und Kommunikation. Als Creative Company mit Standorten in Frankfurt, Düsseldorf und Berlin liefern wir Disziplin-übergreifend moderne Lösungen für eine immer komplexer werdende Welt. Für unsere Kund:innen und deren Business-Herausforderungen führen wir stets die besten Expert:innen zusammen. Unser eigens entwickelter Ansatz „Creativity +” verbindet Technologie mit Kreativität, um nachweislich bessere Ergebnisse zu erzielen.  

Für unser People Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung an unseren Standorten Frankfurt am Main oder Berlin

HR Manager Operations (m/w/d)  

Unser People Team betreut standortübergreifend alle Themen rund um den Employee-Lifecycle von Talent Acquisition, über Development, bis hin zum Offboarding. 

Deine Aufgaben 

  • Betreuung der Fachabteilungen und des Betriebsrats in Bezug auf alle personalrelevanten Themen und Fragestellungen
  • Koordination, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung der operativen und administrativen HR-Prozesse in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung (WPP-Service)
  • Verantwortung für Themen rund um Vertragsänderungen und -ergänzungen, Elternzeit, Altersteilzeit, Mobile Office, Gesundheitsmanagement, Benefits, etc.
  • Pflege des People Intranets (SharePoint)
  • Reporting von HR-Kennzahlen
  • Vorbereitung und Begleitung von arbeits- und sozialrechtlichen Prozessen in Zusammenarbeit mit einer externen Rechtsberatung; Erfahrung in Arbeitsrecht wünschenswert
  • Unterstützung des Recruiting Teams beim Kandidatenmanagement
  • Mitarbeit an HR-Sonderthemen (bspw. Job Rad, Gesundheitstage, etc.)

Was Du mitbringst 

  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebs-, Sozial-, Wirtschaftswissenschaften oder Psychologie oder eine vergleichbare Ausbildung 
  • Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position 
  • Du besitzt gute Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts und bist versiert in operativen HR-Prozessen
  • Du arbeitest gerne eigenständige und strukturiert, bist proaktiv und hast eine Hands-on Mentalität
  • Du verfügst über ein ausgeprägtes Kommunikations- und Kooperationsvermögen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel   

Benefits 

  • Teilnahme an unserem standortübergreifenden Onboarding 
  • Möglichkeit zur Arbeit im Mobile Office 
  • Nutzung unseres WPP Weiterbildungsnetzwerkes 
  • Möglichkeit zur Nutzung von LinkedIn Learning 
  • Möglichkeit zur Teilnahme an Englischkursen 
  • Unterstützung bei der privaten Altersvorsorge und die Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen sowie Zuschüsse über eine betriebliche Krankenversicherung
  • Jubiläumsprämien in Form von zusätzlichen Urlaubstagen 
  • Obstkorb, Kicker, freie Getränke und coole Partys gibts bei uns natürlich auch  

Wir glauben an die Kraft von Diversität und Kollaboration. Den Herausforderungen der heutigen Welt können wir nur gemeinsam begegnen. Wir verpflichten uns daher, für den Job in Frage kommende Bewerber:innen ausschließlich nach ihren Fähigkeiten und grundsätzlich unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderung oder Religion zu beurteilen. 

Das klingt nach einer spannenden Herausforderung? Sehr gut, deine Ansprechpartnerin Annemarie Tietjen freut sich über deine Bewerbung!

 

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