Ogilvy gehört zu Deutschlands erfolgreichsten Kreativagenturen im Bereich Marketing und Kommunikation. Als Creative Company mit Standorten in Frankfurt, Düsseldorf und Berlin liefern wir Disziplin-übergreifend moderne Lösungen für eine immer komplexer werdende Welt. Für unsere Kund:innen und deren Business-Herausforderungen führen wir stets die besten Expert:innen zusammen. Unser eigens entwickelter Ansatz „Creativity +” verbindet Technologie mit Kreativität, um nachweislich bessere Ergebnisse zu erzielen.

Für unser People Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Junior Talent Manager (m/w/d) am Standort Berlin.

Deine Aufgaben 

  • Administrative Unterstützung des Talent Management Teams im operativen Tagesgeschäft  
  • Rekrutierung und Einstellung von Praktikant:innen und Studentischen Aushilfen
  • Unterstützung im Recruiting in Festanstellung von der Einladung über die Terminvereinbarung, bis hin zum Absagemanagement in Absprache mit den Talent Manager:innen
  • Pflege des Bewerbermanagement-Systems 
  • Operative Verantwortung für administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt, u.a. die Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Betriebsratsanhörungen, Vertragsänderungen, Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen, Fristenkontrollen, etc. 
  • Ansprechpartner:in für Anfragen von Mitarbeiter:innen und Führungskräften zu Praktikant:innen und Studentischen Aushilfen
  • Mitarbeit bei Projekten wie Recruiting-Events und Hochschulkooperationen 
  • Unterstützung beim On- und Offboarding 
  • Datenpflege und -verarbeitung in internen Tools, Intranet, Excel, Trello, etc. 
  • Proaktive Beteiligung an der kontinuierlichen Optimierung der lokalen HR-Prozesse 

Was Du mitbringst

  • Du hast dein BWL-/HR-/Wirtschaftspsychologie-Studium bereits erfolgreich abgeschlossen 
  • Du verfügst über erste Erfahrungen als Junior Talent Manager, HR-Administrator o.ä. oder hast bereits als Studentische Aushilfe in einem HR-/People-/Talent Management Team gearbeitet, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Du verfügst über ein erstes Verständnis von Personalprozessen und hast ein Auge für's Detail 
  • Du legst Wert auf Genauigkeit und behältst jederzeit den Überblick über deine Aufgaben und Deadlines 
  • Du bringst ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit und kannst sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren 
  • Du bringst Kenntnisse in den MS Office Tools mit
  • Erfahrung im Umgang mit weiteren Tools wie Trello, Confluence, Miro o.ä. sind von Vorteil
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung und stehst deinen Kolleg:innen auch spontan gerne mit Rat und Tat zur Seite 
  • Du besitzt eine sehr hohe Auffassungsgabe, eine „can-do“ Mentalität, sowie eine verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise 

Benefits

  • Teilnahme an unserem standortübergreifenden Onboarding
  • Möglichkeit zur Arbeit im Mobile Office
  • Nutzung unseres WPP Weiterbildungsnetzwerkes
  • Möglichkeit zur Nutzung von LinkedIn Learning
  • Unterstützung bei der privaten Altersvorsorge und die Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
  • Möglichkeit zur Teilnahme an Deutsch- und Englischkursen
  • Jubiläumsprämien in Form von zusätzlichen Urlaubstagen
  • Kostenfreie Getränke, Kicker, Obstkorb und coole Partys gibts bei uns natürlich auch

Wir glauben an die Kraft von Diversität und Kollaboration. Den Herausforderungen der heutigen Welt können wir nur gemeinsam begegnen. Wir verpflichten uns daher, für den Job in Frage kommende Bewerber:innen ausschließlich nach ihren Fähigkeiten und grundsätzlich unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderung oder Religion zu beurteilen.

Das klingt nach einer spannenden Herausforderung? Sehr gut, dein Ansprechpartner David Kurze freut sich über deine Bewerbung!

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