Über Uns

Ogilvy gehört zu Deutschlands erfolgreichsten Kreativagenturen im Bereich Marketing und Kommunikation. Als Creative Company mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und Wien liefern wir Disziplin-übergreifend moderne Lösungen für eine immer komplexer werdende Welt. Für unsere Kund:innen und deren Business-Herausforderungen führen wir stets die besten Expert:innen zusammen. Unser eigens entwickelter Ansatz „Creativity +” verbindet Technologie mit Kreativität, um nachweislich bessere Ergebnisse zu erzielen. 

Für unser Berliner Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierten Office Manager (w/m/d).

Dich erwartet ein abwechslungsreicher, standortübergreifender Arbeitsplatz in einem internationalen, vielfältigen Netzwerk mit tollen Kolleg:innen. Zudem wartet ein engagiertes und super sympathisches Team, dass dir Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung gibt.

Deine Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für den Empfang und somit die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Kund:innen, unser Management Team und Kolleg:innen, die in Präsenz oder Mobile Office arbeiten
  • Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Du bist verantwortlich für die effektive Terminkoordinierung und -steuerung, hast wichtige Meetings und Veranstaltungen im Blick und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung (on- und offline)
  • Allgemeine Büroorganisation und Ansprechpartner:in für Fragen aller Art
  • Du leistest darüber hinaus auch technischen Support für unsere Kolleg:innen und Newcomer und wirkst am betrieblichen Arbeitsschutz mit
  • Gestaltung interner Präsentationen in enger Zusammenarbeit mit der/m Standortleiter:in
  • Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen des Managements
  • Abwicklung vom Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.) und Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z.B. Lieferanten)

Was Du mitbringst

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungs- oder Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position, wie z.B. Projekt Management
  • Du verfügst über ein feines Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kolleg:innen unterschiedlicher Hierarchiestufen und Backgrounds und kommunizierst proaktiv und begeisternd
  • Eine hohe Lösungsorientierung, Pragmatismus und eine ausgeprägte Service-Orientierung
  • Deine eigenverantwortliche, strukturierte sowie sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise runden dein Profil ab
  • Es fällt dir leicht, in Stresssituationen einen kühlen Kopf zu bewahren und Prioritäten richtig zu setzen
  • Du hast Interesse an modernen Medien, Werbung, Kommunikation, Marketing, Kreation und Technik
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen, Outlook und Apple Keynote 
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hinweis: Diese Tätigkeit erfordert 100 % Präsenz vor Ort

Benefits

  • Teilnahme an unserem standortübergreifendem Onboarding
  • Nutzung unseres WPP Weiterbildungsnetzwerkes
  • Möglichkeit zur Nutzung von LinkedIn Learning
  • Unterstützung bei der privaten Altersvorsorge und die Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
  • Möglichkeit zur Teilnahme an Deutsch- und Englischkursen
  • Jubiläumsprämien in Form von zusätzlichen Urlaubstagen
  • Obstkorb, Kicker, freie Getränke und coole Partys gibts bei uns natürlich auch

Wir glauben an die Kraft von Diversität, Inklusion und Kollaboration. Den Herausforderungen der heutigen Welt können wir nur gemeinsam begegnen. Wir verpflichten uns daher, für den Job in Frage kommende Bewerber:innen ausschließlich nach ihren Fähigkeiten und grundsätzlich unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderung oder Religion zu beurteilen.

Das klingt nach einer spannenden Herausforderung? Sehr gut, dein Ansprechpartner David Kurze freut sich auf deine Bewerbung!

 

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