[FRENCH version below]

About the role

We are seeking a highly motivated Sales Operations Associate to join our Global Sales Operations Team. You will be responsible for supporting the overall productivity and effectiveness of the sales organisation, partnering closely with the sales teams and the broader organisation to drive initiatives integral to delivering the long term success of our business.

We are looking for a self-starter who is passionate about driving process improvements, comfortable with ambiguity, operating in a high-growth environment and solving problems with limited oversight.  

 

Your Mission:

  • Define, implement and manage sales operations processes, workflows and success metrics. Manage and participate in a variety of projects to accelerate and optimise global sales performance. 
  • Support with the sales team through forecasting, budgeting and operational excellence. Use data to optimise the sales journey, promote best practice and shorten the sales cycle.
  • Drive CRM usage and accuracy to support effective sales meetings, lead generation tracking, pipeline management, status tracking, cross-selling and renewals.
  • Work in deep partnership with the global Sales, Product & Operations Teams. Act as a liaison to ensure organisational alignment to maximise engagement in sales operations initiatives.
  • Support all aspects of business reporting; creating and maintaining dashboards, cascading regular reports and participating in regular business and resource planning sessions.
  • Actively champion the continual skills development of the sales team.  Participate in the roll-out of incentive programs, training workshops and go-to-market upskilling to support company growth plans.  

Your Expertise:

  • 6-8 years experience working in technology sales, sales strategy or business analytics roles at a high-growth technology company or a top tier consultancy firm.
  • 4-5 years experience using Advanced Excel, SQL, Looker or similar tools for data modelling, analysis and deriving actionable insight to drive solutions at pace.
  • 4-5 years experience using CRM tools such as Salesforce. 
  • As a self starter you understand the impact of strong operational processes but have the flexibility, creative thinking and strategic problem solving to innovate and optimise.
  • Your attention to detail, analytical mindset and structured through process allows you to adapt quickly, simplify complexity and contribute strategically to a broad range of business challenges.
  • Your ‘roll up your sleeves’ mentality and experience working a high degree of independence allows you to ensure tasks are always delivered in a dead-line driven work environment.
  • Exceptional interpersonal and communication skills used to connect, consult and partner with globally located, cross-cultural colleagues at all levels in the organisation. 

Starting date: asap

Process:

  • One Talent manager visio interview (30 min)
  • 2 interviews on-site or visio (45 minutes each) 
  • 1 interview with our CEO 

 

 

FRENCH VERSION

En tant que Sales Operations, tu travailleras directement avec les équipes Sales internationales d’OCUS. En partenariat avec notre Global Sales Operations, tu seras au coeur de la stratégie commerciale. Ta mission principale : optimiser la performance commerciale (analyse des datas, amélioration des process et outils, etc.).

Tu rejoins une équipe internationale, diverse et à forte croissance. Aux côtés du Global Sales Operations, tu as envie d’approfondir ta compréhension des mécanismes, des outils et process qui drivent la performance commerciale d’une équipe.

Si ton job idéal est un mélange d’autonomie et de teamwork; d’ambition et de friendliness ; d’apprentissage et de delivery ; et que la production d’image, de la photo à la VR, t’inspire... Candidate !

 

Tes missions :

  • Process & projets : tu définis, implémentes et manages les process et KPIs des Sales Operations. Tu prends parts à des projets pour améliorer la performance commerciale
  • Data : Tu soutiens les équipes Sales en maintenant la qualité des forecasts, du budget et des opérations. En t’appuyant sur la data, tu optimises le cycle de vente et recommandes des best practices
  • CRM : tu pilotes l’utilisation du CRM pour garantir l’efficacité des meetings Sales et le suivi du pipe client de la génération de lead au cross-sell
  • Reporting: tu contribues à l’ensemble des reporting commerciaux (dashboards, réunions, cascade des reporting…)
  • Développement: tu contribues activement au développement continu des compétences de l’équipe Sales. Tu participes au déploiement de programmes d’incentives, de formation et d’amélioration continue.
  • Projets cross-team: partenaire des équipes Sales, Product et Operations, tu facilites l’alignement et l’investissement entre ces équipes sur des sujet de Sales Operations


Ton profil :

* Tu maîtrises l’anglais couramment (environnement 90% anglophone)
* 6-8 ans d’expérience en stratégie ou technologie de vente, ou en business analytics, idéalement dans un context tech ou cabinet de consulting ; dont 3 ans en startup / scaleup / environnement en hypercroissance

* Tu as déjà optimisé des process avec des résultats avérés
* Tu maîtrises des outils d'analyse de data - Excel avancé, SQL, Looker...
* Tu maîtrises des outils CRM tels que Salesforce
* Flexible, adaptable, tu as un mindset de problem-solver et envie de continuer à apprendre
* Tu comprends vite et as une capacité à simplifier ce qui est complexe
* Tu sais te remonter les manches, délivrer, et tenir des échéances serrées dans un environnement à forte croissance
* Ton sens relationnel et capacités à communiquer te permettent de collaborer avec des partenaires à tous les niveaux de l’organisation et de naviguer au sein d’une équipe multiculturelle et géographiquement dispersée

Poste à pourvoir:

asap

Process:

* 1 entretien Talent manager (30 min)
* 2 entretiens hiring managers (45 minutes, en visio ou dans nos bureaux à République :)
* 1 entretien avec notre CEO

 

OCUS produit des images de haute qualité - photographies, vidéos, prise de vue 360... - pour des marques internationales. Notre modèle s'appuie une communauté internationale de plus de 20 000 photographes et créateurs d'images hautement qualifiés ; ainsi que sur une technologie de pointe qui offre un process de suivi de missions intuitif pour les clients comme pour les créateurs d'image. Le coeur de notre mission : créer un écosystème vertueux pour les créateurs d'image, tout en soutenant la croissance des marques par la production d'images. Pour en savoir plus, lisez notre charte.  Depuis 2016, nos clients ont compté UberEats, Booking.com, L'Oréal ou encore Deloitte. Aujourd'hui, nous produisons en moyenne 500 000 images par mois. Notre équipe, passée de 30 à 100 personnes en un an, est basée à Paris, New York est Singapour. 

 

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