MEDIGO ist ein Online-Marktplatz, der den komplexen Buchungsprozess medizinischer Reisen vereinfacht. Wir unterstützen Patienten weltweit bei der Suche passender Behandlungen im Ausland, arrangieren die Terminkoordination und helfen bei allen weiteren Planungsschritten. MEDIGO hilft dabei, kostenbewusste Behandlungen und Zugang zu qualitativ hochwertigen medizinischen Einrichtungen zu erhalten und Wartezeiten zu umgehen. Die MEDIGO-Plattform bietet mehr als 900 Gesundheitsanbietern in 36 Ländern an, wird von führenden Venture Capitalists wie Accel Partners unterstützt und beschäftigt ein internationales Team von 55+ MitarbeiterInnen aus 25 Nationen.

Für unser vierköpfiges Team im Office- und Personalbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w) in Vollzeit.

Wir bieten Dir ein positives, internationales und teamorientiertes Arbeitsumfeld und ein modernes Büro, das bereits von The Guardian als eines der coolsten Startup-Büros ausgezeichnet wurde. In Deiner Rolle unterstützt Du unser Management und das gesamte Team in täglichen Herausforderungen und schaffst ein produktives und professionelles Umfeld, in dem jeder gern arbeitet. Eine intensive Einarbeitungsphase ist für uns selbstverständlich.

Deine wichtigsten Aufgaben

  • Du stellst sicher, dass Empfang und Gästebetreuung reibungslos klappen
  • Du koordinierst routiniert die Dienstreisen unserer Management-Ebene, inklusive Visabeschaffung, Flug- und Hotelbuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Du kümmerst Dich um Posteingang und -ausgang, kommunizierst und verhandelst mit Dienstleistern und bereitest Meetingräume vor und nach
  • Du stellst sicher, dass immer ausreichend Büromaterial und -equipment zur Verfügung steht und übernimmst die regelmäßige Bestellung von Getränken und Snacks
  • Du organisierst die Dokumentenablage, hilfst bei administrativen Personalangelegenheiten und übernimmst Rechercheaufgaben
  • Du unterstützt uns bei der Organisation von Teamevents und anderen Teamaktivitäten
  • Du unterstützt unsere Finanzabteilung bei der vorbereitenden Buchhaltung

Dein Profil

  • Relevante Berufserfahrung in der Bürokommunikation, im Gastgewerbe oder Eventbereich ist wünschenswert, aber kein Muss
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Exzellente Organisationsfähigkeiten sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Fröhliches, selbstsicheres und repräsentatives Auftreten
  • Tatkräftige und pragmatische Arbeitseinstellung
  • Arbeitserfahrung in sehr dynamischen und anspruchsvollen Unternehmen, wie z.B. skalierenden Startups oder Agenturen
  • Freude am Umgang mit Menschen in einem internationalen Umfeld
  • Routinierte Anwenderkenntnisse mit Google Apps und keine Scheu vor neuen Softwares

Unser Angebot

  • Ein internationales Team mit tollen Persönlichkeiten und spannenden Kandidaten, die Dich für Deinen Einsatz schätzen werden
  • Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung in Deinem Arbeitsalltag und ein vertrauensvolles Arbeitsverhältnis mit unseren drei Gründern
  • Ein innovatives Geschäftsmodell, in dem wir uns leidenschaftlich für die Digitalisierung der Gesundheitsbranche einsetzen
  • Ein modernes und helles Büro-Loft (mit 100m2 Dachterrasse) In Berlin-Mitte mit vielen Parks und Cafés in der Nähe sowie regelmäßige Workshops, Sport- und Teamevents

Wenn Du glaubst, dass dieser Job genau das Richtige für Dich ist, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte bewirb Dich auf Englisch mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Referenzen. Bitte lass uns unbedingt im Motivationsschreiben wissen, warum Du für diese Rolle die ideale Besetzung bist und was Du mit uns erreichen möchtest.

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