Der Maschinenraum (www.maschinenraum.io) ist ein 4,500 m² großes, zentral im Berliner Prenzlauer Berg gelegenes, historisches Industriegebäude und zugleich Plattform für führende Mittelständler und Hidden Champions, um praxisorientiert an nachhaltigen und digitalen Innovationen zu arbeiten. Entstanden aus der Transformationsgeschichte der Viessmann Gruppe, ist der Maschinenraum u.a. auch Heimat für die erfolgreichen Viessmann Ventures wie WATTx, FörderProfi und Viessmann Wärme.

Wir bieten unseren Mitgliedern einen innovativen Arbeitsplatz in einer abwechslungsreichen Umgebung mit Zugang zu Experten aus unterschiedlichsten Industrien und zu Best-Practices. Unsere Räumlichkeiten ermöglichen produktives Arbeiten in einem gemeinschaftlichen Coworking-Setup und das Ausrichten von Events und Workshops. Zudem können Mitglieder an exklusiven Events von unseren Partnern aus dem digitalen Ökosystem teilnehmen.

Für den Maschinenraum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Eventmanager/in (m/w/d)!

Deine Aufgaben 

  • Du führst die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Steuerung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen durch 
  • Du planst den Personaleinsatz und unterstützt bei der Veranstaltung vor Ort für die Sicherung eines reibungslosen Ablaufs 
  • Du erstellst und passt Angebote und Kalkulationen ein und betreust die Veranstalter vor, während und nach dem Projekt 
  • Du bist die Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen und Units 
  • Du sorgst für die Gewährleistung unserer Qualitäts- und Servicestandards
  • Du hast stets ein Auge für Neuerungen im Veranstaltungs- und Eventbereich und bringst dies gewinnbringend ein
  • Du entwickelst zusammen mit einem engagierten Team die Prozesse und Abläufe der Events weiter 

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder idealerweise ein wirtschaftswissenschaftliches, oder in einer ähnlichen Fachrichtung, abgeschlossenes Studium 
  • Du bringst relevante Berufserfahrung in der Organisation unterschiedlicher Events mit 
  • Du bist vertraut mit Angebotskalkulationen und Rechnungserstellung
  • Du bringst ein organisatorisches Talent und Multitasking-Fähigkeiten mit
  • Du verfügst über Service- und Kundenorientierung im Umgang mit Kunden und Dienstleistern 
  • Du kannst mit deiner hands-on Mentalität, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit jedes Problem lösen 
  • Du bist gerne Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Agilität und Start-ups zusammentreffen 
  • Du hast verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch 

Unser Angebot

Jeder Einzelne bei uns leistet unglaublich viel. Wir wissen das zu schätzen und daher möchten wir etwas zurückgeben: 

  • Werde Teil eines ambitionierten, internationalen Teams in einem dynamischen Umfeld
  • Ein hohes Maß an Verantwortung und Gestaltungsfreiheit vom ersten Tag an
  • Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins, Creative Spaces, Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • Regelmäßige Teamevents und Lunches, sowie kostenlose Getränke und frisches Obst
  • Regelmäßige Trainings im Team und 30 Tage Urlaub 
  • Eine unbefristete Anstellung in einem nachhaltig denkenden Unternehmen, in dem mehr als 100 Jahre Erfolgsgeschichte und die Agilität eines Start-Up’s zusammentreffen

Wir freuen uns über deine Bewerbung!

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