Der Maschinenraum (www.maschinenraum.io) ist ein 4,500 m² großes, zentral im Berliner Prenzlauer Berg gelegenes, historisches Industriegebäude und zugleich eine geteilte Innovations Plattform für deutsche Mittelstands- und Familienunternehmen. Unternehmen werden Mitglied im Maschinenraum um sich Wissen, Erfahrungen, Ressourcen und Infrastrukturen zu teilen und praxisorientiert an Innovationen zu arbeiten.

Entstanden aus der Transformationsgeschichte der Viessmann Gruppe, ist der Maschinenraum u.a. auch Heimat für die erfolgreichen Viessmann Ventures wie WATTx, FörderProfi und Viessmann Wärme. 

Wir bieten unseren Mitgliedern einen innovativen Arbeitsplatz in einer abwechslungsreichen Umgebung mit Zugang zu Experten aus unterschiedlichsten Industrien und zu Best-Practices. Unsere Räumlichkeiten ermöglichen produktives Arbeiten in einem gemeinschaftlichen Coworking-Setup und das Ausrichten von Events und Workshops. Zudem können Mitglieder an exklusiven Events von unseren Partnern aus dem digitalen Ökosystem teilnehmen.

Für den Maschinenraum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Team Manager/in (m/w/d)!

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team im operativen Tagesgeschäft und bist ihr erster Ansprechpartner bei relevanten Fragestellungen 
  • Du bist mit organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben betraut und korrespondierst in deutscher und englischer Sprache 
  • Du bist zuständig für die Terminkoordination und -vereinbarung 
  • Du bereitest Besprechungen und Unterlagen vor 
  • Du planst interne Teamevents und führst diese durch 
  • Du verantwortest das Onboaring von neuen Teammitglieder 
  • Du organisierst Reisen und bearbeitest diese nach 

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert ist eine Weiterbildung als geprüfte/-r Fachkaufmann/-frau oder Fachwirt/- in 
  • Du verfügst über erste Erfahrungen im Office Management oder im Assistenzbereich, idealerweise aus einem Start-up 
  • Du besitzt eine exzellenten Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit
  • Du magst die Arbeit in einem dynamischen und innovativen Umfeld
  • Du hast eine selbstständige Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
  • Du arbeitest selbstständig und ergebnisorientiert 
  • Du sprichst Deutsch auf Muttersprachlerniveau und verfügst über exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Unser Angebot 

Jeder Einzelne bei uns leistet unglaublich viel. Wir wissen das zu schätzen und daher möchten wir etwas zurückgeben:

  • Werde Teil eines ambitionierten, internationalen Teams 
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung 
  • Ein hohes Maß an Verantwortung und Gestaltungsfreiheit vom ersten Tag an
  • Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten und eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben 
  • 30 Tage Urlaub
  • Regelmäßige Teamevents und Lunches, sowie kostenlose Getränke und frisches Obst
  • Regelmäßige Trainings im Team
  • Eine unbefristete Anstellung in einem nachhaltig denkenden Unternehmen, in dem mehr als 100 Jahre Erfolgsgeschichte und die Agilität eines Start-Up’s zusammentreffen

Wir freuen uns über deine Bewerbung!

Für diese Stelle bewerben

* Erforderlich