Senior Payroll Specialist (m/w/d) DACH+

Über uns:

Kao Germany GmbH gehört als Unternehmen der japanischen Kao-Gruppe zu einem der führenden Anbieter von Beauty-Care-Produkten weltweit. In Europa reicht unser Markenportfolio von etablierten und erfolgreichen Friseurmarken wie Goldwell, KMS, VARIS und Oribe bis hin zur Londoner Luxusmarke für Körperpflege und Kosmetik Molton Brown. 
Kao wurde 1887 in Japan gegründet und hat es sich zur Aufgabe gemacht, mit unseren hochwertigen Produkten und Dienstleistungen, das Leben unserer Verbraucher und Kunden schöner zu machen.
Respekt und Teamwork gehören genauso zu unseren Prinzipien wie die Chance auf globale Perspektiven. Integrität, Innovationskraft und das Streben nach ständiger Verbesserung kennzeichnen unsere Werte. International und multikulturell ausgerichtet haben wir dabei stets die Perspektive unserer Kunden fest im Blick.

Die Rolle:

Die Position ist innerhalb des Teams HCD People Rewards EMEA angesiedelt und leistet einen wichtigen Beitrag im Bereich der Gehaltsabrechnung und HRIS-Datenmanagement in der DACH+-Region – einschließlich der Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits und Leistungsplänen, Vergütungsdaten, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Personaladministration (z.B. Management von Behördenbescheinigungen, etc.). Sie fungieren als Business-Partner:in innerhalb des HCD-DACH+-Teams für ausgewählte Counterparts im Finanzbereich in Bezug auf Analysen für das Finanzreporting, Monats-/Quartals-/Jahresabschlüsse (Abgrenzungen, Dokumentationen etc.). Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner:in für externe Wirtschaftsprüfer, Steuer- und Sozialversicherungsprüfer in Bezug auf Personalrückstellungen. Außerdem überwachen Sie die kontinuierliche Prozessoptimierung und Compliance.

Der/die Stelleninhaber/in wird eng mit dem HCD-EMEA-People-Rewards-Team zusammenarbeiten und an den Manager Total Rewards DACH+ (mit Sitz in Darmstadt) berichten. Ihr direktes Team besteht aus fünf Kolleg:innen.

Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit Sitz in Darmstadt (hybrides Arbeitsmodell).

Was Sie machen werden:

• Ordnungsgemäße und pünktliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für die DACH+ -Region, hauptsächlich für Kao Deutschland und Kao Schweiz.
• Back-up für Kao Manufacturing und Kao Austria, einschließlich aller monatlichen Gehaltsabrechnungen des Landes.
• Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und Behörden.
• Auflistung und fortlaufende Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsdokumentation - einschließlich der Verbesserung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse.
• Spezialist:in für betriebliche Altersvorsorge einschließlich:
  • Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Strategien
  • Überwachung und Controlling von Beitrags-, Steuer- und Sozialleistungen für leistungsorientierte (z.B. Direktzusage) und beitragsorientierte Systeme (z.B. Pensionskasse).
  • Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen Fragen der Altersvorsorge und Langzeitkonten.
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben, Vergütung von Mitarbeitern und Servicepartnern.
• Personaladministration
  • Verwaltung der behördlichen Bescheinigungen (z. B. Kranken-, Sozial- und Rentenversicherung, Arbeitsamt, Rentenkasse, usw.)
  • Zeiterfassung & Abwesenheitsmanagement.
• Benefits:
  • Verwaltung/Koordinierung der Mitarbeiterbenefits
  • Kontinuierliche Verbesserung der Benefits
  • Anpassung/Gestaltung/Weiterentwicklung der Benefits
• Jahresabschluss:
  • Unterstützung der Jahresendaktivitäten
  • Ansprechpartner:in für externe Prüfer
  • Verwaltung von Rechnungen

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Payroll, Benefits & Compensation, oder vergleichbar.
• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll, Management von Benefits & Compensation, idealerweise in verschiedenen Branchen und Märkten Deutschlands mit organisatorischer Matrixerfahrung. Payroll-Erfahrung in der Schweiz und Österreich wäre ein Plus.
• Sehr gute Kenntnisse über moderne HR-Prozesse und -Strategien, Personalabrechnungsprozesse und Personaladministration, Kenntnisse im HR-Controlling.
• Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, betriebliche Altersvorsorge, Arbeitsrecht, Pfändungsrecht, etc.
• Umfassende Kenntnisse von HRIS - idealerweise Workday und SAP HR, idealerweise auch gute Kenntnisse von SAP FI/CO
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute Beherrschung des MS-Office-Pakets
• Hohe soziale Kompetenz und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Kulturen und Persönlichkeiten aller Hierarchiestufen
• Hohe Eigenmotivation

Wie wir arbeiten: Nachdem wir 18 Jahre in Folge zu den weltweit ethischsten Unternehmen gewählt wurden, sind wir ein Unternehmen mit starken Unternehmenswerten. Wir machen keine Kompromisse bei der Qualität und stellen unsere Produkte mit Sorgfalt für den Verbraucher und die Umwelt her.
Bei Kao kann jeder Mitarbeiter seinen Job und seine Karriere aktiv mitgestalten. Wir arbeiten eng zusammen, um unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen: das Beste für unsere Kunden zu liefern.
Was wir bieten: Ein freundliches und flexibles Arbeitsumfeld mit ansprechendem Gehalt und weiteren Leistungspaketen, wie zum Beispiel einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge, dem Führen eines Langzeitkontos und Möglichkeit zur ständigen Weiterentwicklung, zum Beispiel mit dem Zugriff auf umfassende E-Learning Angebote der eigenen Kao Academy sowie auf über 16.000 Lerninhalte von LinkedIn Learning, um greifbare Ergebnisse zu erzielen.
Bei Kao wird Ihre Stimme gehört. Wir glauben, dass Veränderung dadurch entsteht, dass Sie Chancen selbst in die Hand nehmen, deshalb schätzen und belohnen wir unternehmerisches Denken und Innovation.
Möchten Sie mehr erfahren: Wenn Sie sich so einzigartig fühlen, wie unsere Produkte und wissen möchten, warum sich weltweit 33.000 Menschen für eine Karriere bei uns entschieden haben, besuchen Sie uns auf: https://www.kao.com/emea/en/.