Kaleris is a private equity-backed software firm focused on supply chain optimization, headquartered in Atlanta, Georgia. We are a global leader in the supply chain execution market, focused on accelerating the transformation of digital supply chain for industrial and finished goods shippers and carriers by combining best-in-class solutions for challenges tied to yard management, shipment visibility, and asset management, across rail, truck, and multi-mode transportation.
We are seeking a Senior Operations Generalist to join our People & Culture team. This role will play a crucial role in supporting the P&C department's day-to-day operations in our EMEA region. This individual will be responsible for a wide range of HR functions, from partnering with Talent Acquisition to employee onboarding to P&C data management. The ideal candidate is detail-oriented, highly organized, and capable of managing various P&C processes efficiently.
Responsibilities
- Serve as point of contact for local staff for all aspects of HR
- Address routine employee inquiries and provide People & Culture-related support.
- Collaborate with P&C Business Partners on employee relations matters.
- Assist in the implementation and communication of P&C policies and procedures.
- Keep up-to-date with P&C laws and regulations and ensure company compliance.
- Maintain accurate employee records in the HRIS (we use SuccessFactors)
- Generate reports and analyze P&C data to support decision-making.
- Partner with the leadership team to provide guidance on HR issues and employment matters standards, and provide awareness training on HR issues.
- Implementation and ongoing tracking of HR policies and guidelines implemented by headquarters such as Code of Conduct, PDP, Salary Review, Job Architecture, etc.
- Direct talent management initiatives including performance management, management and employee development, organization effectiveness, and succession planning, synchronized with overall company initiatives.
- Actively partner with recruitment efforts, ensuring a seamless process for attracting, hiring, and onboarding top talent to meet the organization's staffing needs.
- Serve as point of contact for all collaboration and negotiation with the works council.
- Administer/Review regular payroll via the external service provider.
- Handle exit interviews and offboarding procedures, including equipment return and exit documentation.
Requirements
- Overall 8+ years of professional experience, 5+ years of experience in an HR operations role or similar
- Proven success in handling complex HR functions and projects.
- Strong understanding of EMEA HR laws, regulations, and compliance requirements (Germany, Netherlands, Spain, UK, South Africa, Morocco, etc.).
- Knowledge of DISC, Insights, or other personality assessments
- Proficiency in working with HRIS for data management and reporting.
- Ability to handle confidential and sensitive matters with discretion.
- Effectively manage and resolve conflict between individuals and/or groups.
- Knowledge of German employment law is essential, especially Works Constitution Act.
- Knowledge of and experience in a global technology company is preferred.
- Written and oral communication skills in both German and English.
- PHR or SPHR is highly preferred.
Benefits & Compensation
- Competitive compensation package
- Paid Leave (Vacation, Parental, Volunteering time off)
- Study Policy
- Employee Assistance Program
- Career growth and mentorship
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Kaleris ist ein privatkapitalfinanziertes Softwareunternehmen mit Fokus auf Optimierung von Lieferketten mit Sitz in Atlanta, Georgia. Wir sind ein weltweit führender Anbieter im Markt für die Ausführung von Lieferketten und konzentrieren uns darauf, die Transformation der digitalen Lieferkette für Industrie- und Fertigwarenversender sowie Transportunternehmen zu beschleunigen. Dies erreichen wir durch die Kombination von erstklassigen Lösungen für Herausforderungen im Zusammenhang mit Yard-Management, Sendungsverfolgung und Asset-Management für den Transport per Bahn, LKW und multimodalen Verkehr.
Wir suchen einen Senior Operations Generalist für unser People & Culture (P&C)/Human Resources Team. Diese Position spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der operativen Abläufe der P&C-Abteilung in unserer EMEA-Region. Du bist für eine Vielzahl von HR-Funktionen verantwortlich, angefangen bei der Zusammenarbeit mit der Personalbeschaffung bis hin zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter und der Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Du bist detailorientiert, organisiert und in der Lage, verschiedene HR-Prozesse effizient zu betreiben.
Deine Aufgaben
- Du bist die Ansprechperson für unsere lokalen Mitarbeiter*innen in allen Angelegenheiten des Personalwesens.
- Du bearbeitest Anfragen von Mitarbeitern und bietest Unterstützung im Bereich People & Culture.
- Zusammenarbeit mit P&C-Business-Partnern*innen bei Fragen der Mitarbeiterbeziehungen.
- Du unterstützt bei der Umsetzung und Kommunikation von HR-Richtlinien und -verfahren.
- Halte Dich auf dem Laufenden über Arbeitsgesetze und -vorschriften und stelle sicher, dass wir als Unternehmen konform sind.
- Du sorgst für die Genauigkeit der Mitarbeiterdaten im HRIS (wir verwenden SuccessFactors).
- Erstellung von Berichten und Analyse von HR-Daten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
- Zusammenarbeit mit dem Führungsteam, um Anleitung zu HR-Fragen zu bieten und Schulungen zu HR-Themen durchzuführen.
- Umsetzung und kontinuierliche Nachverfolgung von HR-Richtlinien wie Verhaltenskodex, Leistungsbeurteilung, Gehaltsüberprüfung, Jobarchitektur usw.
- Du bist für die Förderung von Talenten verantwortlich, darunter das Leistungsmanagement, die Entwicklung der Mitarbeiter, die Organisationsentwicklung und die Planung für zukünftige Positionen, alles in Übereinstimmung mit den Gesamtzielen des Unternehmens.
- Aktive Zusammenarbeit bei Einstellungen, um sicherzustellen, dass ein nahtloser Prozess für die Suche, Einstellung und Einarbeitung von Top-Talenten zur Erfüllung der Personalbedürfnisse der Organisation gewährleistet ist.
- Du bist involviert in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
- Du verwaltest bzw. prüfst die Gehaltsabrechnung über einen externen Dienstleister.
- Durchführung von Austrittsgesprächen und Offboarding-Prozessen, einschließlich Rückgabe von Ausrüstung und Austrittsdokumentation.
Das bringst Du mit
- Insgesamt 8+ Jahre Berufserfahrung, davon 5+ Jahre Erfahrung in einer HR-Operationsrolle oder ähnlich.
- Erfahrung bei der Bewältigung komplexer HR-Funktionen und Projekte.
- Gutes Verständnis der Arbeitsgesetze, Vorschriften und Compliance-Anforderungen in der EMEA-Region (Deutschland, Niederlande, Spanien, Großbritannien, Südafrika, Marokko, etc.).
- Kenntnisse in DISC, Insights oder anderen Persönlichkeitsbewertungen.
- Kompetenz in der Arbeit mit HRIS für Datenmanagement und Berichterstellung.
- Fähigkeit, vertrauliche und sensible Angelegenheiten diskret zu behandeln.
- Effektives Management und Lösung von Konflikten zwischen Einzelpersonen und/oder Gruppen.
- Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sind unerlässlich, insbesondere des Betriebsverfassungsgesetzes.
- Kenntnisse und Erfahrung in einem globalen Technologieunternehmen sind von Vorteil.
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- PHR oder SPHR ist sehr wünschenswert.
Was wir bieten
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
- Bezahlter Urlaub (Urlaub, Elternzeit, Freistellung für ehrenamtliche Arbeit).
- Studienrichtlinie.
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm.
- Karrierewachstum und Mentoring.
The duties and responsibilities described are not a comprehensive list and additional tasks may be assigned from time to time or the scope of the position may change necessary to business demands.
We are an equal-opportunity employer and value diversity at Kaleris. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.
*We do not accept unsolicited external resumes from outside, third-party sources*
