Fondée en Janvier 2000, Ivalua compte aujourd’hui parmi les éditeurs leaders en Europe sur le marché en forte croissance des solutions e-achats avec la suite logicielle Ivalua Buyer.

Basée en Europe et sur le continent américain, Ivalua (130 personnes en Europe – 50 personnes en Californie et au Canada) a déployé avec succès au cours de ces 16 dernières années plus de 150 projets au sein de grandes entreprises internationales ce qui lui permet d'être en très forte croissance tout en étant rentable depuis sa création. Les solutions Ivalua sont aujourd’hui largement adoptées par plusieurs dizaines de milliers d’utilisateurs. 

Nous recherchons aujourd’hui un Chargé Administratif IT H/F afin d’accompagner notre croissance.

Rattaché au Directeur Technique, au sein de notre équipe IT, vos principales missions sont les suivantes

  • Gestion des achats : participation à la sélection des fournisseurs, négociation, formalisation des besoins, contractualisation, suivi des commandes, des prestations et des factures, gestion des litiges éventuels
  • Suivi des contrats et budgets
  • Gestion des mouvements de personnel et des prestataires d’un point de vue IT.
  • Formalisation, rédaction, mise à jour de procédures et documents IT.
  • Gestion des immobilisations.
  • Support lors d’audits internes et externes
  • Gestion des licences.
  • Communication inter-services.
  • Gestion des partenariats techniques

L’ensemble de ces missions peut concerner l’ensemble de nos implantations dans le monde.

De formation Bac +2 à Bac + 4, vous justifiez de 2 années d’expérience minimum à un poste comparable.

Rigoureux, organisé et autonome, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi que pour votre sens de la communication.

Les domaines juridique et IT vous sont familiers et votre anglais est impérativement courant (oral et écrit).

La connaissance d’une ou plusieurs normes (ISO27001, ITIL, CobiT, ISAE) serait un plus.

Des déplacements à l’étranger sont à prévoir 1 à 2 fois par an.

Pour mener à bien vos missions, nous vous proposons un environnement stimulant fondé sur l'autonomie et la responsabilité, une ambiance conviviale et dynamique.

Poste basé à Orsay (91)

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