Rattaché au Responsable RH et Recrutement, vos principales missions sont les suivantes :

  • Support dans la gestion administrative du personnel : DUE, préparation des dossiers d’entrée, création et mise à jour des dossiers physiques du personnel, relations avec les organismes de type mutuelle/prévoyance, courriers et attestations diverses, …
  • Suivi de la Médecine du Travail : suivi des visites, inscriptions, …
  • Interface des interlocuteurs internes pour les questions relevant de votre domaine de compétences
  • Formation : recherche de formations, relation avec l’OPCA, réalisation des dossiers d’inscription et de prise en charge
  • Recrutement : relation avec les écoles (présentation de la société, participation aux journées portes ouvertes …), sourcing, rédaction et publication d’annonces, réponses négatives
  • Communication interne : participation à l’organisation et à la logistique des événements internes, conception de supports de communication (newsletter, …)
  • Participation à des missions ponctuelles : règlement intérieur, déclaration CNIL, fiches de poste, …

Il s'agit d’un poste généraliste qui vous permettra d’intervenir sur la grande majorité des missions RH.

De niveau bac + 3 en spécialisation RH ou gestion administrative, vous justifiez d’une expérience de 2 ans environ sur un poste similaire.

Très organisé et rigoureux, vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre sens de la confidentialité et du service ainsi que pour vos qualités d’écoute.

Vous faite preuve d'une parfaite aisance tant dans l'expression écrite que dans la communication orale.

La maîtrise du Pack Office est nécessaire pour mener à bien vos missions.

Un très bon niveau d’anglais est souhaité (oral et écrit).

Postulez pour le poste
* Requis
File   X
File   X

Application consent for Ivalua

By clicking the “I Accept” button you expressly make the following representations and warranties and give your consents as described below:

Ivalua collects your personal data for the purposes of managing Ivalua’s recruitment related activities as well as for organizational planning purposes globally. Consequently, Ivalua may use your personal data in relation to the evaluation and selection of applicants including for example setting up and conducting interviews and tests, evaluating and assessing the results thereto and as is otherwise needed in the recruitment processes including the final recruitment.

Ivalua does not disclose your personal data to unauthorized third parties. However, as a global corporation consisting of multiple affiliated companies in various countries, Ivalua has international sites and Ivalua uses resources located throughout the world. Ivalua may from time to time also use third parties to act on Ivalua’s behalf. You agree to the fact that to the extent necessary your personal data may be transferred and/or disclosed to any company within Ivalua group of companies as well as to third parties acting on Ivalua’s behalf, including also transfers to servers and databases outside the country where you provided Ivalua with your personal data. Such transfers may include for example transfers and/or disclosures outside the European Economic Area and in the United States of America.


Partagez: