El Grupo Interpublic, una de las organizaciones de publicidad y marketing más grandes del mundo, ha implementado un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas y Contabilidad en Bogotá, Colombia que presta servicios a todas las agencias de la red IPG en el Caribe y Centroamérica
Responsable del procesamiento de transacciones diarias para las actividades relacionadas con las cuentas por cobrar de clientes, gestión de cobros, procesamiento de transacciones y realización de análisis de datos y procesos según sea necesario.
Principales Responsabilidades:
- Preparar y revisar el informe de gestión de cobro donde se evidencia el envejecimiento de cuentas por cobrar (AR) e informar a las agencias del plan de acción de estas.
- Aclarar las consultas relacionadas con la factura del cliente / Finanzas locales.
- Garantizar que las consultas se resuelvan y se comuniquen oportunamente.
- Verificar depósitos y procesamiento de estos.
- Todos los recaudos se registran con exactitud en el ERP dentro de los plazos acordados.
- Todas las cuentas de AR se reconcilian y los elementos en conciliación se resuelven a tiempo.
- Edades de AR, deudas incobrables y cancelaciones son ejecutadas, monitoreadas y administradas correctamente de acuerdo con las políticas.
- Preparar el archivo de consignaciones.
- Preparar el informe final de Realizar el cálculo de la provisión de cartera de acuerdo con las políticas.
- Realizar la gestión de cobro para las agencias asignadas.
- Asistir el proceso de auditoría de clientes internos y externos cuando sea necesario
Esencial:
- Mínimo 1 año de experiencia laboral en un rol similar.
- Antecedentes educativos: Técnico y/o estar estudiando primeros semestres de carreras administrativas y contables.
- Capacidad de trabajar autónomamente, eficientemente y completar las tareas asignadas a tiempo y con los niveles de precisión deseados.
