El Grupo Interpublic, una de las organizaciones de publicidad y marketing más grandes del mundo, ha implementado un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas y Contabilidad en Bogotá, Colombia que presta servicios a todas las agencias de la red IPG en el Caribe y Centroamérica.
Es responsable de validación, radicación y gestión documental de facturas de proveedores y clientes de las agencias y apoyo en generación de informes de actividad diaria y semanal del equipo.
Principales Responsabilidades:
- Validar y radicar oportunamente todas las facturas de producción, medios y gastos recibidas a los correos electrónicos establecidos por las agencias y en portal, de acuerdo con lo establecido en el SLA.
- Apoyar en generación de informes de actividad diaria y semanal del equipo de SCANNING.
- Gestionar y controlar el proceso de Intercompañías asegurando su correcto flujo.
- Revisar, confirmar y gestionar las posibles diferencias en las facturas con las áreas de finanzas local.
- Mantener adecuadamente el control establecido por el área la relación de las facturas a las que se realiza gestión de radicación.
- Asegurar el cumplimiento de los controles establecidos dentro del área para mitigar las discrepancias e inconsistencias en el manejo de las facturas.
- Atender y dar respuestas oportunas de solicitudes o requerimientos vía correo electrónico.
- Mantener una comunicación respetuosa y oportuna con las agencias locales.
- Asistir las actividades de cierre del período y el proceso de presentación de informes inherentes al área.
Esencial
- Tecnólogo o profesional en carreras administrativas y/o contables.
- Más de 1 año de experiencia laboral en un rol similar.
- Manejo de Excel intermedio.
- Capacidad de trabajar de forma autónoma, eficientemente y entregar reportes de alta calidad a tiempo y con los niveles de precisión requeridos.
- Habilidades y competencia en el manejo de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook).
