El Grupo Interpublic, una de las organizaciones de publicidad y marketing más grandes del mundo, ha implementado un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas y Contabilidad en Bogotá, Colombia, brindando servicios a todas las agencias de la red IPG en el Caribe y Centroamérica.
Responsable del procesamiento de transacciones diarias y asistir al líder de tesorería en la carga de trabajo y coordinar a los asociados en el procesamiento de transacciones y en la realización reportes y del análisis de datos y procesos según sea necesario.
Principales Responsabilidades:
- Procesar desembolsos de dinero que cumplan con las condiciones de pago de los proveedores y a su vez las políticas de IPG.
- Procesar pagos de intercompañias, pagos urgentes, pagos de viajes y gastos relacionados con empleados (T & E).
- Procesar operaciones de divisas para pagos al exterior y/o monetización.
- Procesar traslados y sus correspondientes registros contables.
- Procesar pagos de nómina y de impuestos.
- Solicitar a las agencias las aprobaciones correspondientes para pagos y otros registros contables de los proveedores (incluidos los pagos urgentes)
- Sugerir el cálculo y descontar el volumen de incentivos o comisiones.
- Enviar estado de cuenta a los proveedores trimestralmente.
- Enviar reporte de anticipos y los saldos débito.
- Enviar mensualmente el informe de pronto pago al cierre.
- Reporte de envejecimiento de edades de las cuentas por pagar.
